خانه تکانی اسناد و مدارک
خانه تکانی از آیین‌های نوروزی ما فارسی زبانان است . در این آیین ، تمام خانه، مکان زندگی و وسایل آن در آستانه نوروز گردگیری، نظم دهی می شوند.
- مراسم خانه تکانی در خانه و محل کار شما در کدام مرحله است؟
- شروع به نظم دهی، گردگیری و شستشوی تجهیزات و قفسه ها کرده اید؟
- برای اسناد و مدارک برنامه اساسی در نظر گرفته اید؟
- اسکن اسناد و مدارک یک خانه تکانی اساسی برای شما خواهد بود که نه تنها از لحاظ ظاهری و دیداری به نظم می رسد بلکه عامل مهمی در موفقیت و پیشبرد اهدافتان خواهد بود.
در این مقاله اسکن اسناد و مدارک و خانه تکانی قفسه ها را بررسی خواهیم کرد:
مزایای اسکن اسناد و خانه تکانی اسناد و مدارک
- با آروین پدید مهر، می توانید به راحتی اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذارید، ارسال کنید، دسته بندی کنید و بایگانی کنید.
- می‌توانید اسناد تجاری مانند صورت‌حساب‌های فروشنده، وظایف و برگه‌های محصول را تولید کنید.
- با خانه تکانی قفسه ها ، و اسکن اسناد و مدارک گردش کار خود را ساده کنید.
بعد از اسکن اسناد چه می شود؟
- از ایمیل استفاده کنید. با استفاده از ایمیل ، اسناد به طور خودکار از یک سند اسکن شده یا مستقیماً از ایمیل مشتری ایجاد می شوند.
- اسناد را به همکاران ، مشتریان یا فروشندگان خود اختصاص دهید.
- فایل ها و پوشه های عمومی را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید و به آنها اجازه دهید اسناد را مستقیما وارد کنند.
- زمان را برای چاپ و اسکن اسنادی که باید امضا شوند، تلف نکنید.
- بلکه آنها را به شخص مناسب اختصاص دهید ، امضای الکترونیکی آنها را دریافت کنید و آنها را مستقیماً پس بگیرید.
- با درخواست تایید، تغییر پوشه ها، برچسب گذاری و اختصاص چندین فایل به طور همزمان به جای یک به یک، به صورت دسته ای کار کنید.
- در زمان خود صرفه جویی ایجاد می کنید. و در زمان کمتر کار بیشتری انجام می دهید.
- با اسکن اسناد، همه چیز در جایی است که باید باشد ، جایی که شما به آن احتیاج دارید.
- همه اسناد سازماندهی شده و در یک مکان ، امن و مطمئن ذخیره شده اند و به راحتی قابل پیگیری هستند.
آیا می توان اسناد مهم و محرمانه را اسکن کرد؟
برنامه‌هایی وجود دارند که می‌توانید از آنها برای اسکن اسناد مهم استفاده کنید. همه آنها به اندازه ارسال اسناد به یک اسکنر فیزیکی کاربر پسند نیستند، اما با این وجود به خوبی کار می کنند.
به عنوان مثال ، Adobe Scan را در نظر بگیرید. این برنامه، اسکن هر چیزی را مستقیماً حتی از تلفن شما آسان می کند.
خانه تکانی اسناد و مدارک و زندگی دیجیتالی
- اگر می‌خواهید سرعت انجام کارها را به آسانی افزایش دهید:
۱- با برنامه‌ها ، نرم‌افزارها و رایانه‌تان بدون کاغذ شوید.
۲-سیت کاری خود را به حافظه قابل ارتقا تغییر دهید.
۳- از Fitness Tracker استفاده کنید.
۴- کتاب ها را در گوشی خود بخوانید.
۵- از دستیار شخصی هوش مصنوعی استفاده کنید.
مراحل دیجیتالی شدن در خانه تکانی اسناد و مدارک
چگونه مهمترین اسناد خود را دیجیتالی کنید؟
۱: سازماندهی کنید. تمام اسنادی را که می خواهید دیجیتالی کنید جمع آوری کنید.
۲: از یک اسکنر استفاده کنید.
۳: با یک برنامه موبایل اسکن کنید.
۴: عکس های قدیمی را با گوشی خود اسکن کنید.
۵: از فایل های خود محافظت کرده و آنها را ذخیره کنید.
آیا می توانید اسناد را با گوشی خود اسکن کنید؟
- اگر از اندروید استفاده می کنید، بهترین راه برای اسکن اسناد از طریق برنامه Google Drive است.
- می‌توانید با ضربه زدن روی دکمه «+» در گوشه سمت راست پایین صفحه اصلی، اسناد را مستقیماً در Google Drive اسکن کنید.
- و هنگامی که منو را از پایین به بالا می‌کشید، «اسکن» را انتخاب کنید.
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- دفترچه یادداشت
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.