
اسکن اسناد مالی و حسابداری
اسکن اسناد روشی است که از اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر دیجیتال استفاده می شود. امروزه اکثر مشاغل، ادارات و شرکت ها، بدنبال راهی برای کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و بهبود دسترسی به اطلاعات خود از طریق استفاده از این خدمات هستند. تا بیشتر و بهتر از قبل به اهداف خود برسند.
اسکن اسناد،در کنار اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(NCR)، اسکن اسناد مالی و حسابداری، اسکن اسناد حسابداری،چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، اسکن اسناد مالی و حسابداری، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و … یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهر است.
مجموعه آروین پدید مهر به عنوان مرکز تخصصی اسکن اسناد و مدارک و چاپ ، با توجه به نیاز و درخواست مشتریان در زمینه مدیریت و نگهداری اسناد، تحول دیجیتال کسب و کار و …، با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در زمینه اسکن اسناد در خدمت شماست.
قوانین اسکن در شرکت آروین پدید مهر:
این شرکت با توجه به بندهای قانونی ذیل:
- حوزه مالی مانند ماده ۳۴ قانون ماليات برارزش افزوده
- مدت نگهداري مدارك
- آییننامه مدت و طرز نگهداری اوراق، اسناد، مدارک و دفاتر و امحای اوراق زائد شورای پول و اعتبار
- اهمیت نگه داری اسناد و مدارک مالی
افتخار دارد با اتکا به نیروی انسانی توانمند و همیشه در حال یادگیری هوشمند و هدفمند خود و با توجه و بهره مندی از تجربه با ارزش و درخور خود ارائه کننده خدمات ویژه اسکن اسناد مالی و حسابداری به مشتریان محترم باشد.
همان طور که می دانیم:
- اسناد مالی
- انواع فاکتور های حسابداری
- حوالجات
- لیست حساب ها
- صورتحساب ها و انواع اوراق بهادار
- مالیات
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه حوادث و مسئولیت
- هزینه های بیمه تکمیلی و سایر مدارک
- و …
از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند و اسکن اسناد و مدارک بسیار مهم و حائز اهمیتهستند. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زونکن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند. در بسیاری از موارد امنیت و شرایط نگهداری اسناد فراهم و مطلوب نیست.
اسناد مالی و حسابداری
اسناد مالی در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت تجاری و نوع مراودات مالی که انجام میدهند، متفاوت و با اهمیت است، که باید در ثبت و حفظ اسناد آن دقت کافی داشته باشند.
با توجه به حساسیت های اسناد و مدارک در این حوزه، این اسناد پس از مدت یاد شده نیز همچنان مورد توجه بوده نیاز به رجوع دارند و همچنان نیاز به نگهداری تصاویر اسناد به صورت دسته بندی شده به عنوان یک راه حل مناسب توصیه شده می شود.
با توجه به اهمیت اسناد مالی و قوانین مطرح شده در این زمینه، و نیاز هر چه بیشتر شرکت ها به اسکن اسناد و مدارک ما در شرکت آروین پدید مهر آماده خدمت رسانی به متقاضیان محترم هستیم.
خلاصه فرآیند انجام خدمات اسکن اسناد:
- ابتدا خوشه ها، دسته ها و بخش های مختلف کلیه اسناد با نظر مشتری و نظر کارشناسی کارشناسان ما مشخص و نقشه آرشیو اسناد تهیه و به تایید کارفرما می رسد.
- با نظارت کارفرما، فعالیتهای فیزیکی آغاز می شود.
- نتایج اولیه با اسناد اصلی مقایسه میگردد.
- در صورت کسب تاییدات لازم، مطابق روند و شرایط مورد تایید، سایر اسناد در مرحله اسکن قرار می گیرند.
- در بخش نهایی انجام این فرآیند، آرشیواسناد الکترونیکی با نقشه تهیه شده مقایسه می گیرد.
- با تایید کارفرما، فرآیند به انتها می رسد.
- جزئیاتی در خصوص کیفیت اسکن و انواع فایلهای خروجی، کیفیت فایل ها و … وجود دارد.
- این موارد به پیشنهاد کارشناسان شرکت و تایید کارشناسان کارفرما، در فرآیند اجرای اسکن اسناد، اعمال می گردد.
خدمات تکمیلی
از خدمات تکمیلی این بخش نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ارائه خدمات OCR
- ارائه آرشیو الکترونیکی مجلد
- ارائه راهکار های نرم افزاری نگهداری آرشیو الکترونیکی مختلف
- چاپ مجدد و مجلد اسناد در هر زمان و به روش مورد نظر مشتری
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری – اسکن اسناد تجاری – اسناد دیجیتال – مدیریت اسناد – میکروفیلم درتحول دیجیتال – اسکن اوراق– خدمات اسکن اسناد – خدمات اسکن اسناد و مدارک – اسکن اسناد – تحول دیجیتال – آرشیو اسناد و مدارک – مدیریت اسناد کاغذی – بایگانی اسناد و مدارک – بایگانی اسناد – چاپ دفترچه اختصاصی – چاپ دیجیتال – چاپ و تکنولوژی های آن – نرم افزار اسکن اسناد – آرشیو اسناد و مدارک– شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک – پروژه اسکن اسناد – اسکن اسناد و مدارک پرسنلی – آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader – دانلود رایگان نرم افزار اسکن – اپلیکیشن اسکن اسناد – اپلیکیشن اسکن اسناد و مدارک برای google translate – نرم افزار اسکن اسناد و مدارک – Microsoft Access و اسکن اسناد – PDFelement و مدیریت اسناد الکترونیکی – تبدیل و اسکن اسناد – کرونا در سطوح مختلف – امنیت چاپ چاپ کتاب – چاپ کتب با تیراژ کم – کاغذ کاربن لس(NCR)– هدایای تبلیغاتی – چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی – تقویم رومیزی – خرید تقویم رومیزی – چاپ افست – چاپ دیجیتال – چاپ دیجیتال و مزایا – چاپ ارزان و با کیفیت – خرید کاغذ – چاپ تقویم سفارشی – DMS چیست؟ – امنیت اسناد دیجیتالی – ذخیره سازی اطلاعات – اسکن تعداد بالا – اسکن مدارک با camscanner – چاپ سریع یا ارزان – سیستم مدیریت اسناد چیست؟ –