اسکن اسناد pdf

زمان مطالعه 5 دقیقه - بروز رسانی 1404/09/14

اسکن اسناد PDF: راهنمای کامل و خدمات شرکت آروین پدید مهر

اسکن اسناد PDF یکی از خدمات مهم و کاربردی در شرکت آروین پدید مهر است. این فرآیند به شما این امکان را می‌دهد که اسناد کاغذی خود را به فرمت دیجیتال تبدیل کنید و از مزایای آن بهره‌مند شوید. در ادامه، به معرفی ویژگی‌ها و مراحل اسکن اسناد PDF می‌پردازیم.
اسکن اسناد

اولین قدم به سوی تجربه‌ای بی‌نظیر را از لینک های زیر بردارید!

چاپ دیجیتال
اسکن اسناد و مدارک
تقویم رومیزی و دفترچه های اختصاصی

فهرست مطالب

PDF چیست؟

  • تعریف PDF: PDF مخفف Portable Document Format به معنای “فرمت سند قابل حمل” است. این فرمت یکی از رایج‌ترین فرمت‌ها برای کاربران است و شامل متن و تصویر می‌باشد.
  • پشتیبانی گسترده: بسیاری از برنامه‌ها می‌توانند به‌راحتی از فرمت PDF پشتیبانی کنند. کاربران معمولاً از Adobe Acrobat Reader برای مشاهده فایل‌های PDF استفاده می‌کنند. همچنین، مرورگرهای وب مانند Chrome و Firefox نیز قابلیت باز کردن فایل‌های PDF را دارند.

روش‌های اسکن فایل‌های PDF

۱. ویرایش متن در فایل اسکن شده
برای ویرایش یک فایل PDF اسکن شده، مراحل زیر را دنبال کنید:
  1. باز کردن فایل: فایل PDF اسکن شده را در Adobe Acrobat Reader باز کنید.
  2. انتخاب ابزار ویرایش: از منوی ابزارها، گزینه ویرایش PDF را انتخاب کنید.
  3. استفاده از OCR: Acrobat به‌طور خودکار تکنولوژی OCR را روی فایل اعمال می‌کند و آن را به یک فایل قابل ویرایش تبدیل می‌کند.
۲. اسکن چندین سند به یک فایل PDF
برای اسکن چندین سند به یک فایل PDF، مراحل زیر را انجام دهید:
  1. انتخاب فایل‌ها: فایل‌های اسکن شده‌ای را که می‌خواهید در یک فایل ذخیره کنید، انتخاب کنید.
  2. استفاده از ابزار ادغام: روی گزینه Merge All Files into a Single PDF کلیک کنید.
  3. تنظیم نام و پوشه: نام فایل و پوشه ذخیره‌سازی را تعیین کرده و روی Save کلیک کنید.
  4. ذخیره فایل: فایل‌ها به یک فایل PDF تبدیل می‌شوند و در پوشه مورد نظر شما ذخیره می‌شوند.
۳. اسکن چندین صفحه به‌صورت همزمان
فایل‌های PDF دارای ویژگی چند صفحه‌ای (Multipage) هستند که امکان اسکن چندین صفحه به‌صورت همزمان را فراهم می‌کند. این ویژگی به شما کمک می‌کند تا مثلاً یک کتاب الکترونیکی با تعداد زیادی صفحه را به یک فایل تبدیل کنید، که این کار از جابه‌جایی صفحات و شلوغی سیستم جلوگیری می‌کند و قابلیت‌هایی مانند هایلایت کردن را نیز فراهم می‌آورد.
بهترین اسکنرهای PDF رایگان
  1. Scan PDF Documents
  2. Free PDF Scanner App for Android Devices
  3. Genius Scan: اپلیکیشن اسکنر اندروید که از فرمت‌های JPG و PDF پشتیبانی می‌کند.
  4. Mobile Doc Scanner: این برنامه ویژگی‌های عالی مانند حالت دسته‌ای را ارائه می‌دهد.
  5. Hand Scanner
  6. CamScanner
  7. TurboScan

اسکن فایل PDF در گوگل

برای اسکن یک فایل PDF با استفاده از Google Drive، مراحل زیر را دنبال کنید:
  1. باز کردن Google Drive: برنامه Google Drive را باز کنید.
  2. افزودن فایل: در سمت چپ پایین، روی گزینه افزودن ضربه بزنید.
  3. انتخاب اسکن: روی گزینه اسکن ضربه بزنید.
  4. عکس‌برداری: از سند مورد نظر عکس بگیرید.
  5. تنظیم ناحیه اسکن: با استفاده از گزینه برش ناحیه مورد نظر را تنظیم کنید.
  6. اسکن مجدد یا افزودن صفحه: اگر نیاز به اسکن مجدد دارید، روی اسکن مجدد صفحه فعلی ضربه بزنید یا برای اسکن صفحه جدید، روی افزودن ضربه بزنید.
  7. ذخیره سند: برای ذخیره سند نهایی، روی انجام شد ضربه بزنید.
ویرایش رایگان فایل PDF اسکن شده
برای ویرایش آنلاین یک فایل PDF اسکن شده:
  1. آپلود فایل: سند خود را با استفاده از آپلودکننده pdfFiller آپلود کنید.
  2. ویرایش آنلاین: ویرایشگر آنلاین pdfFiller به‌سرعت سند اسکن شده را به فرمت قابل ویرایش تبدیل می‌کند.
  3. استفاده از ابزارها: با استفاده از ابزارها و ویژگی‌های مختلف، ویرایش را انجام دهید.
  4. تایپ متن: دکمه متن را در تب ویرایش انتخاب کرده و شروع به تایپ کنید.
راهنمای اسکن با اپلیکیشن Document Scan: PDF Scanner
امکانات برنامه موبایل Document Scan: PDF Scanner
  • اسکنر PDF: این برنامه به شما امکان می‌دهد تا اسناد و تصاویر را به فرمت PDF تبدیل کنید.
  • ساخت PDF از اسناد: می‌توانید از اسناد و کلیپ‌های عکس PDF بسازید.
برنامه PDF Scanner به شما این امکان را می‌دهد که گوشی خود را به یک اسکنر PDF تبدیل کنید و اسناد خود را به‌راحتی ذخیره و مدیریت کنید.
با استفاده از این راهنما، می‌توانید به‌راحتی اسناد PDF خود را اسکن، ویرایش و مدیریت کنید و از امکانات مختلف این فرمت بهره‌برداری نمایید.
برنامه موبایل Adobe Scan

اسکن اسناد

  • با این برنامه، اسکنر شما همواره در جیب و در دسترس شما است.
  • دیگر نیازی به نگه داشتن انبوه کاغذ یا پر کردن کیف پول خود با رسیدها ندارید.
  • برنامه Adobe Scan در تلفن همراه کار می کند، اسناد را به صورت PDF اسکن می کند و به طور خودکار متن را تشخیص می دهد.
اسکن اسناد
  • کاغذها را به PDF تبدیل کنید.
  • با Adobe Scan، اسناد، فرم‌ها، کارت‌های ویزیت، و تخته‌های سفید را به راحتی به فایل‌های PDF با کیفیت تبدیل کنید.
  • با حالت های مختلف عکسبرداری همراه با تشخیص خودکار، می توانید هر بار اسکن را با کیفیت بهتری انجام دهید.

اسکن اسناد

  •  Adobe Scan تصویر را اصلاح می‌کند و متن دست‌نویس یا چاپ شده را واضح می‌کند، و در نهایت امکان ویرایش دارد.

اسکن اسناد

  • Adobe Scan به شما امکان می دهد فایل ها را به صورت JPEG ذخیره کنید تا انعطاف پذیری بیشتری در اسکن های خود داشته باشید.
  • اسکن ها را در برنامه های مورد علاقه خود آپلود کنید یا آنها را در اسناد خود ذخیره کنید.

اسکن اسناد

  • فایل های PDF اسکن شده را می توان با فرمت های مختلف ارسال کرد.
  • فایل ها را می توان ویرایش و ذخیره سازی کرد.

اسکن اسناد

  • فایل های اسکن را سازماندهی کنید.
  • Adobe Scan به شما امکان می دهد تا فایل ها را با نام و تاریخ مدنظر ذخیره کنید و آنها را در پوشه های سفارشی سازماندهی کنید.
  • فایل های اسکن را می توان در هر دسکتاپ و یا هر برنامه تلفن همراه Acrobat مشاهده کرد.

اسکن اسناد

 

شما می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای مناسب، اسناد خود را به فرمت PDF اسکن کنید و از مزایای این فرمت شامل کیفیت بالا، حجم کم و قابلیت اشتراک‌گذاری آسان بهره‌مند شوید.

معرفی CamScanner

  1. در صورت نیاز به اسکن چندین اسناد ، تلفن خود را باز کنید و از اسکنر اسناد با کیفیت بالا در دستگاه خود فقط با یک ضربه زدن با استفاده از اسکنر PDF استفاده کنید و لذت ببرید.
  2. سند PDF خود را در هر زمان و هر مکان اسکن کنید.
  3. این برنامه \به شما امکان می دهد هر نوع پرونده شخصی،جزوات دانشگاه ها ، یادداشت های کلاس،  پرونده ها، کتاب ها و عکس ها و هر آنچه که لازم است در دستگاه شما باشد ، به سرعت اسکن کنید.
  4. پس از اسکن میتوانید آنها را به فرمت PDF یا JPEG تبدیل کنید.
  5. و آنها را به راحتی به اشتراک بگذارید.
امکانات متنوع برنامهویژگی‌های این برنامه و جزئیات آن:
  • اسکن اسناد و ذخیره آن‌ها در قالب یک PDF
  • تبدیل عکس به متن
  • حاشیه‌نویسی روی اسناد
  • تبدیل اسناد اسکن‌شده به فایل PDF
  • فکس و پرینت مستقیم
  • امکان ایجاد یک دفتر سیار
  • داشتن اسناد و مدارکی مانند کارت ویزیت، نمودار، نوشته‌های روی وایت برد، یادداشت‌ها، اسناد تجاری، گواهی‌ها، رسیدها و …
  • امکان بهبود خودکار تصویر (Auto Enhancing)
  • امکان برش هوشمند (Smart Cropping)
  • امکان تنظیم کیفیت اسکن برای وضوح هر چه بیشتر متن
  • اشتراک‌گذاری اسناد اسکن شده به‌وسیله لینک، ایمیل یا شبکه‌های اجتماعی
  • ابزارهای ویرایشی برای شخصی‌سازی فایل نهایی
  • پشتیبانی از AirPrint
  • امکان قرار دادن پسورد برای اسناد
با اسکن هوشمند (Smart Scan) هر متنی را راحت اسکن کنید.پرکاربردترین بخش این برنامه اسکن هوشمند است. این بخش حالت‌های مختلفی مانند کارت شناسایی، تبدیل به متن، اسکن گروهی از اسناد و بسیاری از قابلیت‌های دیگر را شامل می‌شود. از قابلیت‌های این بخش این است که تمام رنگ‌ها و نوشته‌ها در عکس‌هایی که از اسناد و صفحات گرفته‌اید‌، واضح‌تر می‌شوند.PDF Tools
  • می توان با نصب camscanner، فایل پی‌دی‌اف را به فایل ورد، اکسل، پاورپوینت و عکس تبدیل کرد.
  • ابزارهای مختلفی برای اضافه‌کردن حاشیه‌نویسی، فشرده‌سازی، اضافه‌کردن امضا، واترمارک و کارهای دیگر وجود دارد. یکی از بهترین ویژگی‌های نرم افزار کم اسکنر اندروید، رمزگذاری پی‌دی‌اف است.
  • با کمک آن به‌راحتی می‌توانید برای اسناد مهم خود پسورد تعریف کنید و از امنیت آن‌ها مطمئن شوید.
  • قابلیت بهبود کیفیت عکس است. این قابلیت کمک می‌کند عکس‌های قدیمی، بی‌کیفیت و تار را واضح کنید.
DOCS
  • در این بخش، تمام اسنادی که اسکن یا آپلود کردید در اختیارتان قرار می‌گیرد.
  • در بخش ابزار یا همان Tools هم به تمام ابزارهایی که در برنامه اسکن وجود دارد، به‌صورت دسته‌بندی‌‌شده دسترسی پیدا می‌کنید.
  • قابلیت اسکن QR کد هم در این بخش وجود دارد.
اشتراک‌گذاری
  • با دانلود camscanner هر سند و فایلی را در کم‌تر از چند ثانیه با تیم خود به اشتراک بگذارید.
  • این اشتراک‌گذاری می‌تواند از طریق ایمیل یا پیام‌رسان‌ها باشد.
  • اشتراک‌گذاری در شبکه‌های اجتماعی مانند لینکدین، اینستاگرام، فیسبوک و … هم امکان پذیر است.
ویژگی های برجسته نرم افزارهای رایج
  • امکان اسکن چند صفحه بصورت همزمان
  • امکان اسکن چند صفحه در یک فایل pdf
  • اسکن به صورت پی دی اف های  چند صفحه ای
  • امکان تبدیل چند صفحه به یک فایل pdf  چند صفحه ای
اسکن اسناد

سوالات متداول

بستگی به اسنادی که در آن ذخیره می شود دارد و میتوان از فضای ذخیره‌سازی ابری داخل برنامه استفاده کرد.
 

زمان اسکن به تعداد و نوع مدارک بستگی دارد، اما معمولاً در کمتر از ۲۴ ساعت انجام می‌شود.

بله، شما می‌توانید مدارک خود را از طریق ایمیل یا پلتفرم‌های آنلاین ارسال کنید.

© کپی رایت - آروین پدید مهر