نرم افزار اسکن اسناد

نرم افزار اسکن اسناد چیست؟

  • نرم افزار اسکن اسناد برای جایگزینی اسکنر فیزیکی طراحی شده است.
  • این پلتفرم ها مجهز به قابلیت ضبط یک سند و بارگذاری مستقیم روی پلتفرم را دارند.
  • اسناد می توانند متعاقباً در قالب های مختلف مانند .PDF ، .JPEG یا .TIFF ذخیره شوند.
  • این فایل را می توان به عنوان پیوست ایمیل یا مستقیم از خود پلتفرم ارسال کرد.
  • نرم افزار اسکن اسناد اغلب قابلیت ذخیره و مدیریت اسناد را که قبلاً اسکن شده اند، فراهم می کند.
  • در حالی که راه حل های نرم افزاری اسکن اسناد تقریباً در هر شغلی قابل استفاده است. آنها معمولاً در دفاتر شرکت استفاده می شوند و می توانند به چندین تیم درون سازمانی کمک کنند.
  • نرم افزار اسکن اسناد معمولاً همزمان با نرم افزار ضبط سند کار می کند تا از ذخیره و مدیریت ایمن اسناد اطمینان حاصل شود.

معرفی ۱۰ نرم افزار برتر اسکن اسناد

۱- Laserfiche    نم افزار اسکن اسناد

  • ارائه دهنده جهانی پیشرو در زمینه مدیریت محتوا و اتوماسیون فرآیندهای تجاری، نرم افزار اسکن اسناد است.
  • از طریق گردش کار قدرتمند، فرم های الکترونیکی، مدیریت اسناد و تجزیه و تحلیل، فرآیندهای دستی را حذف کرده و کارهای تکراری را خودکار می کند و نحوه انجام کار را تسریع می کند.
  • بیش از ۳۰ سال پیش پیشگام دفتر بدون کاغذ با مدیریت محتوای سازمانی بود
  • امروزه این نرم افزار با ابری، یادگیری ماشینی و هوش مصنوعی در حال نوآوری است تا بتواند سازمان های بیش از ۸۰ کشور جهان را به کسب و کارهای دیجیتالی تبدیل کند.

۲- IntSig OCR Solutions  نرم افزار اسکن اسناد

  • این نرم افزار شامل ۶ محصول اصلی می باشد: CamScanner API/SDK ،CamCard API/SDK، شناسایی شناسه، شخیص کارت بانکی،  تشخیص کامل متن و بهبود تصویر و راه حل تشخیص فاکتور در نرم افزار اسکن اسناد است.
  • شرکت ها می توانند به راحتی این محصولات را با برنامه یا وب شما ادغام کنند.
  • برنامه CamCard APP و APP CamScanner INTSIG، این دو برنامه تلفن همراه بیش از ۱ میلیارد بار در سراسر جهان بارگیری شده است.

۳- Pocket Scanner  نرم افزار اسکن اسناد

  • این برنامه مخصوص اسکن اسناد قابل حمل و نرم افزار اسکن اسناد است.
  • این به شما امکان می دهد اسکن JPEG ایجاد کنید.
  • زیرنویس بنویسید و متن را به عکس اضافه کنید و اسناد، یادداشت ها، تخته سفید و رسیدهای خود را به PDF های چند صفحه ای تبدیل کنید.
  • این نرم افزار انتخابی کاربردی و حرفه ای برای اسکن، مشاهده، ویرایش و مدیریت اسناد است.
  • مزایای این نوع از اسکنر جیبی به این شرح است:
    امکان امضا و اسکن قراردادها – ضبط یادداشت های جلسه و کلاس – سرعت اسکن سریع و مداوم – ایجاد اسکن JPEG یا PDF های چند صفحه ای – به اشتراک گذاشتن اسناد از طریق ایمیل –  برش ، روشنایی فوری ، چرخش و تنظیم رنگ – نوشتن زیرنویس و افزودن متن به عکس – منابع مختلف وارد کردن تصویر: کد QR ، Wi-Fi و مرورگر درون برنامه ای – پشتیبانی از برنامه افزودنی عکس iOS – پردازنده تصویر – مشاهده تصاویر اسکن شده در تصاویر کوچک – پردازش دسته ای – تبدیل یا چرخاندن چند اسکن به صورت همزمان – انتقال فایل اسکن به چندین حساب Cloud

۴- FineReader PDF for Windows and Mac نرم افزار اسکن اسناد

  • FineReader یک برنامه نرم افزاری OCR و PDF همه کاره است که برای افزایش بهره وری مشاغل طراحی شده است.
  • این ابزار برای استفاده آسان برای دسترسی و اصلاح اطلاعات قفل شده در اسناد کاغذی و PDF ها فراهم می کند.
  • امکان بازیابی، ویرایش، محافظت، اشتراک گذاری و همکاری در انواع اسناد در یک گردش کاری یکسان.
  • PDF های دیجیتالی و اسکن شده را با سهولت جدیدی ویرایش کنید: کل جملات و پاراگراف ها را اصلاح کنید یا حتی طرح را تنظیم کنید.
  • اسناد کاغذی را در یک محل کار دیجیتالی با فناوری OCR مبتنی بر AI بگنجانید تا کار روزانه را ساده کنید.
  • توسط نرم افزار اسکن اسناد،اسناد خود را راحت تر مدیریت کرده و در گردش کارهای دیجیتالی همه کارهای سند را سریعتر انجام دهید.
  • تبدیل PDF ها، تصاویر اسناد و اسکن ها با دقت بسیار بالابی نظیر دستیابی به سطوح جدیدی از بهره وری هنگام تبدیل اسناد با آخرین فناوری OCR و مشاهده و استفاده مجدد از محتواهای PDF از هر نوع با سهولت.

۵- PaperSaveنرم افزار اسکن اسناد

  • این نرم افزار اسکن اسناد داده ها را وارد سیستم نمی کند تا یک رکورد ایجاد کند.
  • این نرم افزار “بایگانی” اسناد را ساده می کند تا بتوان آنها را مستقیماً از رابط کاربری سیستم میزبان از رکورد مربوطه بازیابی کرد.
  • از موتور گردش کار Paper Save برای ساده سازی هرگونه فرآیند، نه فقط Gift Entry یا AP استفاده می شود.
  • از Paper Save Smart Forms برای ایجاد فرم های مبتنی بر وب برای ساده سازی فرایندهای اضافی استفاده می شود.
  • Paper Save این امکان را دارد که اسناد از طریق امنیت بالا، مسیرهای حسابرسی و قوانین حفظ پرونده بهتر مدیریت شوند.

۶- GoFileRoom نرم افزار اسکن اسناد

  • این نرم افزار اسکن اسناد نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را به صورت الکترونیکی ذخیره و مدیریت کنید.
  • بلکه به شما کمک می کند تا فرآیندهای اسکن و گردش کار را خودکار کنید.

۷- PaperScan نرم افزار اسکن اسناد

  • این نرم افزار نرم یک برنامه قدرتمند اسکن TWAIN و WIA با موتور OCR است.
  • تهیه اسناد برای هر فرد یک کار آسان و بی دردسر است.
  • این نرم افزار در بسته های مختلف ارائه شده است، که هر کدام مخصوص یکی از سه نسخه PaperScan: Pro ،Home و Free هستند.

۸- Scan+Share نرم افزار اسکن اسناد

  • این نوع از نرم افزار اسکن اسناد مخصوص اسکن اسکناسها، رسیدها،گواهینامه ها
  • قابلیت اسکن هر سند و اوراقی را دارد میتوان به راحتی سازماندهی کرد.
  • قابلیت اشتراک گذاری در Google Drive  و OneDrive  و … را دراد.

۹- Scandoc  نرم افزار اسکن اسناد

  • تبدیل تصاویر اسکن شده به اسناد PDF توسط این مدل نرم افزار اسکن اسناد است. 

۱۰- CCScanنرم افزار اسکن اسناد

  • یک نرم افزار اسکن اسناد مبتنی بر ابر است.

 

سایر مقالات ما را از دست ندهید: