ویرایش اسناد در اسکن اسناد
ویرایش اسناد در اسکن اسناد از مراحل مهم و تاثیر گذار در کیفیت نهایی و استفاده مفید از فایل ها است.
برای این کار ابتدا هر چقدر که لازم است مرزهای سند را ویرایش کنید. تمام اسناد را ویرایش کنید در هر مرحله می توانید به تصویر اصلی برگردید و آن را بارها و بارها ویرایش کنید.
برای تنظیم دستی سند، لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید.
- سندی را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید.
- روی Crop : Scan document manual cropicon ضربه بزنید.
- مرزهای سند را بر اساس گوشه های سند “ضربه بزنید و حرکت دهید” تنظیم کنید.
- سعی کنید دقیقاً روی گوشه و کمی نزدیک ضربه بزنید. این گوشه برای راحتی شما بزرگنمایی خواهد شد.
- سند را به زاویه مناسب بچرخانید (در صورت نیاز).
- تغییر رنگ سند (در صورت نیاز).
- تغییرات در اسکن بعدی به خاطر سپرده می شود و به عنوان پیش فرض اعمال می شود.
- گزینه Adjust Shadows.
- برای اعمال تغییرات روی دکمه Done ضربه بزنید.
- نام سند را تغییر دهید. روی نماد ویژگی سند، ضربه بزنید.
- صفحه ویژگی یا جزییات سند باز می شود. در این صفحه نه تنها می توانید نام سند را تغییر دهید، بلکه اندازه کاغذ آن را نیز تغییر دهید (برای ایجاد PDF استفاده خواهد شد).
- با ضربه زدن روی دکمه OCR متن (OCR) را تشخیص دهید.
- زبان را از لیست انتخاب کنید. در صورت لزوم دانلود خواهد شد.
- روی دکمه انتخاب ضربه بزنید.
- روی دکمه Recognize ضربه بزنید.
- هنگامی که فرآیند شناسایی به پایان رسید، روی دکمه Done ضربه بزنید تا نتایج ذخیره شود. صفحاتی که لایه متنی در دسترس دارند یک نماد متن اضافی خواهند داشت.
چگونه اسناد اسکن شده را به اشتراک بگذاریم:
- دو راه اصلی برای اشتراک گذاری اسناد وجود دارد – آپلود خودکار و دستی.
آپلود خودکار سند با “AutoUpload”
- می‌توانید از ویژگی آپلود خودکار برای آپلود کامل اسناد خود در سرویس اشتراک‌گذاری ابری مورد علاقه استفاده کنید.
- با ضربه زدن روی نماد Gear Settings، تنظیمات را باز کنید.
- آپلود را انتخاب کنید.
- روی سرویس ابری مورد علاقه خود ضربه بزنید و اعتبار مناسب (ورود به سیستم و رمز عبور) را وارد کنید.
- روی گزینه AutoUpload ضربه بزنید.
- برای سرویس ابری انتخابی، آپلود خودکار را روشن کنید.
- به طور پیش فرض، همه آپلودها به پوشه اصلی سرویس انتخابی می روند. با ضربه زدن روی نام سرویس در زیر لیست می توانید آن را تغییر دهید.
- در صفحه باز شده به پوشه مورد نظر (یا جعبه جدید) بروید و روی انتخاب ضربه بزنید.
- اکنون تمام اسناد جدید و تغییر یافته شما به طور خودکار در پوشه انتخابی سرویس ابری مورد علاقه شما آپلود می شوند.
- تمام اسناد موجود ایجاد شده قبل از روشن شدن آپلود خودکار به طور خودکار آپلود نمی شوند (حداقل تا زمانی که آنها را تغییر/ویرایش نکنید). باید آنها را به صورت دستی به اشتراک بگذارید.
- اسناد به صورت PDF به اشتراک گذاشته خواهد شد. برای اشتراک گذاری اسناد به صورت تصویر (یا متن) لطفاً این کار را به صورت دستی انجام دهید.
به اشتراک گذاری اسناد به صورت دستی
- سند را باز کنید.
- روی نماد Share Settings ضربه بزنید.
- فرمت سند را انتخاب کنید: تصویر، PDF، متن (در صورت شناسایی).
- سرویس ارائه شده از ابر یا سیستم را برای آپلود سند انتخاب کنید.
- سند آپلود خواهد شد.
به اشتراک گذاری اسناد چندگانه:
برای به اشتراک گذاشتن چندین سند به طور همزمان لطفاً موارد زیر را انجام دهید.
- اسناد را با ضربه زدن روی دکمه انتخاب و ضربه زدن روی موارد مناسب انتخاب کنید. از نماد Select All برای انتخاب سریع چندین مورد استفاده کنید.
- روی نماد Share Settings ضربه بزنید.
- قالب سند و سرویس را همانطور که در بالا توضیح داده شد انتخاب کنید.
- تمام اسناد انتخاب شده در سرویس انتخابی آپلود خواهند شد.
- صفحه انتخابی یا چندین صفحه را به اشتراک بگذارید.
- گاهی اوقات اشتراک گذاری نه کل سند بلکه فقط چندین صفحه از آن مفید است.
برای انجام این کار لطفا مراحل زیر را دنبال کنید:
- سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید.
- صفحات را با ضربه زدن بر روی دکمه انتخاب و ضربه زدن روی موارد مناسب انتخاب کنید.
- از نماد Select All برای انتخاب سریع چندین مورد استفاده کنید.
- روی نماد Share Settings ضربه بزنید.
- قالب سند و سرویس را همانطور که در بالا توضیح داده شد انتخاب کنید.
- تمام صفحات انتخاب شده در سرویس انتخابی آپلود خواهند شد.
ویرایش اسناد به صورت دسته ای
- گاهی اوقات ممکن است ویرایش چندین سند چند صفحه ای یا فقط چند صفحه در یک سند به صورت دسته ای راحت باشد.
- در حالت دسته ای می توانید: نمایه رنگ را تغییر دهید، سند را در جهت عقربه های ساعت یا پادساعتگرد بچرخانید، مرزهای سند را دوباره شناسایی کنید.
برای پردازش اسناد/صفحات در حالت دسته ای لطفاً مراحل زیر را دنبال کنید:
- اسناد (یا صفحات داخل سند) را با ضربه زدن روی دکمه انتخاب و ضربه زدن روی موارد مناسب انتخاب کنید.
- از نماد Select All برای انتخاب سریع چندین مورد استفاده کنید.
- روی نماد Batch processor ضربه بزنید.
- در صفحه پردازنده، گزینه هایی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید – به عنوان مثال. نمایه رنگ، چرخش، تشخیص مجدد مرز.
- روی OK ضربه بزنید. تغییرات را در نمادهای اسناد (صفحه) خواهید دید.
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- خدمات اسکن اسناد و مدارک
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- دفترچه یادداشت
- چاپ تقویم
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.