اسکن اسناد مالی و حسابداری
اسکن اسناد روشی است که از اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر دیجیتال استفاده می شود. امروزه اکثر مشاغل، ادارات و شرکت ها، بدنبال راهی برای کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و بهبود دسترسی به اطلاعات خود از طریق استفاده از این خدمات هستند.
اسکن اسناد،در کنار اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(NCR)، اسکن اسناد مالی و حسابداری، اسکن اسناد حسابداری،چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، اسکن اسناد مالی و حسابداری، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و … یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهراست.
که با توجه به نیاز و درخواست مشتریان و دگرگونی و مدیریت و نگهداری اسناد و تحول دیجیتال کسب و کار، با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در زمینه اسکن اسناد در خدمت شماست.
لام به ذکر است، شرکت آروین پدید مهر با وجود قوانینی چون:
- حوزه مالی مانند ماده ۳۴ قانون ماليات برارزش افزوده
- مدت نگهداري مدارك
- آیین‌نامه مدت و طرز نگهداری اوراق، اسناد، مدارک و دفاتر و امحای اوراق زائد شورای پول و اعتبار
- اهمیت نگه داری اسناد و مدارک مالی
افتخار دارد با اتکا به نیروی انسانی توانمند و همیشه در حال یادگیری هوشمند و هدفمند خود و به اتکای تجربه با ارزش و درخور خود ارائه کننده خدمات ویژه اسکن اسناد مالی و حسابداری به مشتریان محترم باشد.
همان طور که می دانیم:
- اسناد مالی
- انواع فاکتور های حسابداری
- حوالجات
- لیست حساب ها
- صورتحساب ها و انواع اوراق بهادار
- مالیات
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه حوادث و مسئولیت
- هزینه های بیمه تکمیلی و سایر مدارک
- و …
از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند. و اسکن اسناد و مدارک مهمتر از قبل شده است. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زونکن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند. در بسیاری از موارد شرایط نگهداری اسناد نیز مطلوب نیست.
اسناد مالی و حسابداری
اسناد مالی در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت تجاری و نوع مراودات مالی که انجام میدهند، متفاوت و با اهمیت است، که باید در ثبت و حفظ اسناد آن دقت کافی داشته باشند.
با توجه به حساسیت های این حوزه این اسناد پس از مدت یاد شده نیز همچنان مورد توجه بوده و نگهداری تصاویر اسناد به عنوان یک راه حل مناسب و توصیه شده می باشد.
با توجه به اهمیت اسناد مالی و قوانین مطرح شده در این زمینه، و نیاز هر چه بیشتر شرکت ها به اسکن اسناد ما در شرکت آروین پدید مهر آماده خدمت رسانی به متقاضیان محترم هستیم.
خلاصه فرآیند انجام خدمات:
- ابتدا خوشه ها، دسته ها و بخش های مختلف کلیه اسناد با نظر مشتری و نظر کارشناسی کارشناسان ما مشخص و نقشه آرشیو اسناد تهیه و به تایید کارفرما می رسد.
- با نظارت کارفرما، فعالیتهای فیزیکی آغاز می شود.
- نتایج اولیه با اسناد اصلی مقایسه میگردد.
- در صورت کسب تاییدات لازم، مطابق روند و شرایط مورد تایید، سایر اسناد در مرحله اسکن قرار می گیرند.
- در بخش نهایی انجام این فرآیند، آرشیواسناد الکترونیکی با نقشه تهیه شده مقایسه می گیرد.
- با تایید کارفرما، فرآیند به انتها می رسد.
- جزئیاتی در خصوص کیفیت اسکن و انواع فایلهای خروجی، کیفیت فایل ها و … وجود دارد.
- این موارد به پیشنهاد کارشناسان شرکت و تایید کارشناسان کارفرما، در فرآیند اجرای اسکن اسناد، اعمال می گردد.
خدمات تکمیلی
از خدمات تکمیلی این بخش نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- ارائه خدمات OCR
- ارائه آرشیو الکترونیکی مجلد
- ارائه راهکار های نرم افزاری نگهداری آرشیو الکترونیکی مختلف
- چاپ مجدد و مجلد اسناد در هر زمان و به روش مورد نظر مشتری
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری – اسکن اسناد تجاری – اسناد دیجیتال – مدیریت اسناد – میکروفیلم درتحول دیجیتال – اسکن اوراق
خدمات اسکن اسناد – خدمات اسکن اسناد و مدارک – اسکن اسناد – تحول دیجیتال – آرشیو اسناد و مدارک – مدیریت اسناد کاغذی – بایگانی اسناد و مدارک – بایگانی اسناد
شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارک – پروژه اسکن اسناد – اسکن اسناد و مدارک پرسنلی
آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader – دانلود رایگان نرم افزار اسکن – اپلیکیشن اسکن اسناد – اپلیکیشن اسکن اسناد و مدارک برای google translate – نرم افزار اسکن اسناد و مدارک
– Microsoft Access و اسکن اسناد
کرونا در سطوح مختلف – امنیت چاپ
چاپ کتاب – چاپ کتب با تیراژ کم
هدایای تبلیغاتی – چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی – تقویم رومیزی – خرید تقویم رومیزی
اسکن مدارک پزشکی – اسکن اسناد پزشکی