اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

در ارتباط با موضوع اسکن مدارک پزشکی بیمارستان، شرکت آروین پدید مهر، راه حلی مقرون به صرفه برای بهبود کارایی مطب و بیمارستان دارد.
اسکن مدارک و اسناد پزشکی که با ایجاد فایل های دیجیتالی، می تواند به طور ایمن و سریع فایل های کاغذی را به دیجیتالی تبدیل کند.
آروین پدید مهر در کمک به متخصصان پزشکی و متخصصان مراقبت های بهداشتی در بایگانی ایمن پرونده های بیماران مجرب است.
روش‌های بایگانی فعلی باید با استانداردهای جدید و سایر نهادهای نظارتی مطابقت داشته باشند.
پرونده ها، اسناد و مدارک پزشکی حاوی یادداشت های بیمار، سوابق پزشکی، نامه های معرفی و قرار ملاقات، نتایج آزمایش و موارد دیگر است.

اسکن مدارک پزشکی

وضعیت مدارک و اسناد پزشکی بعد از اسکن

در صورت اسکن مناسب، پرونده الکترونیکی می تواند به طور قانونی جای پرونده کاغذی را بگیرد و پرونده کاغذی پس از اسکن از بین می رود.
مانند تمام اسناد و فایل ها، سوابق اسکن شده باید برای مدت زمان مشخصی به طور کامل به سوابق پیوست شوند و قابل دسترسی، بازیابی و خواندن باشند.
اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

برای اطمینان از دقت، اسکنر خود را روی ۳۰۰ dpi تنظیم کنید.
خوانایی اسناد اسکن شده را بررسی کنید.
اگر از Match and Merge استفاده نمی کنید، جزئیات را به صورت دستی وارد کنید.
هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید و آنها را مطابق با قرارداد خود نامگذاری کنید.
از تمام اسناد مهم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

دیجیتالی کردن سوابق بیمار فرصت‌های زیادی را برای متخصصان پزشکی فراهم می کند.
قابلیت جستجو برای دسترسی فوری و پردازش داده‌های بیمار، یادآوری خودکار برای جلوگیری از خطاهای دارویی، بهبود روند اشتراک‌گذاری اطلاعات در تیم پزشکی، و افزایش شفافیت در اطمینان از اطلاع رسانی.

هزینه های ذخیره سازی و بازیابی – این فقط مربوط به ذخیره سازی نیست، بلکه به مدیریت کلی فایل ها مربوط می شود.
اکنون بسیاری از شرکت‌ها شروع به کاهش اسناد موجود کرده‌اند، اما نمی‌خواهند همه آن‌ها را اسکن کنند.
مدیریت باید پارامترهایی را تنظیم کند که به کارکنان اختیار اسکن یا خرد کردن و … را بدهد.
اولین قدم این است که فایل هایی با تاریخ محدود یا منقضی شده دارند برای ازبین بردن شناسایی کنید .
این فرآیند به سرعت سطح هزینه های بودجه ای مورد نیاز برای مدیریت اسناد در حال انجام را مشخص می کند.
در صورت تمایل با یکی از مشاوران ما صحبت کنید تا در تصمیم گیری و الویت بندی به شما کمک کنند.
اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

بیش از ۹۵ درصد اطلاعات اسکن شده محرمانه، از نظر تجاری حساس یا حاوی اطلاعات شخصی است.
حفظ امنیت اسناد و اطلاعات بسیار مهم است.

بیش از ۹۵٪ از اطلاعاتی که ما اسکن می کنیم محرمانه است.
برخی از اسناد از نظر تجاری حساس هستند در حالی که برخی دیگر حاوی اطلاعات شخصی مانند آدرس افراد، تاریخ تولد، شماره تلفن و … می باشند.
در تمام موارد، اطلاعات به آروین پدید مهر سپرده می شود و ما تضمین می کنیم که این اطلاعات محرمانه باقی خواهد ماند.
همه کارکنان ملزم به رعایت این قانون شرکت، عدم افشای اطلاعات، به عنوان بخشی از شرایط کاری خود را دارند.

قسمت اصلی ذخیره سازی اسناد مجزا از منطقه پردازش است.
این قسمت همیشه قفل نگه داشته می شود به جز برای دسترسی کارکنان معرفی شده، که حق استفاده از آن را دارند.
فقط اسنادی که در حال پردازش هستند به منطقه عملیاتی منتقل می شوند.
در خدمات اسکن و ذخیره ابتدا اسناد شما را تحویل گرفته و آنها را در یک بازه زمانی مورد توافق طرفین اسکن می کنیم.
از این رو هزینه اسکن و کمک به جریان نقدی سازمان شما را افزایش می دهیم.

سابر مقالات ما را از دست ندهید:

خدمات اسکن اسناد
اسکن اسناد مالی و حسابداری
و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.