اعتبار اسناد الکترونیکی
اعتبار اسناد الکترونیکی به چه صورت است؟ آیا قوانینی برای آنها وضع شده است؟
اسناد الکترونیکی در راستای تحول دیجیتال
با توجه به تعریف تحول دیجیتال: “مجموعه ی اقدام‌های سازمان‌ها و ادارات برای بکارگیری تکنولوژی های جدید دیجیتال و بهره برداری از منافع آنها در جهت بیشترین بهره وری و کمترین زیان” ، مدیران تمرکز و برنامه ریزی های دقیقی جهت همسو شدن با این تحول در نظر گرفته اند.
تغییراتی که تحول دیجیتال برای ارگان ها و سازمان ها به همراه دارد، تحول در فرایندهای عملیاتی و محصولات کسب و کار و همچنین ساختار سازمانی و نیز مفاهیم مدیریتی را شامل می شود.
یکی از مهمترین دستاوردهای تحول دیجیتال، اطلاعات و اسناد الکترونیکی است که شکل جدیدی از اسناد و مدارک است، و سوالاتی که مطرح است:
- آیا اسناد الکترونیکی اعتبار و ماهیت قانونی دارند؟
- آیا ماهیت آنها می تواند به عنوان دلیل و مدرک پذیرفتنی باشد؟
- میزان اعتبار آنها در مقابل سایر ادله و اسناد کاغذی به چه میزان است؟
اعتبار اسناد الکترونیکی
- با پیشرفت تکنولوژی و تحول دیجیتال، اسناد کاغذی نیز از این موضوع مستثنی نیستند.
- آنها با اشکال جدید و تبدیل به اسناد الکترونیکی به روابط حقوقی افراد جامعه وارد شده اند.
- در این راستا قانون تجارت الکترونیک ایران در سال ۱۳۸۲، تصویب شده است. ولی متاسفانه تعریف دقیقی از برخی مفاهیم کاربردی در این زمینه ارائه نگردیده است.
- در نتیجه ابهاماتی در وضعیت قراردادها و اسناد تنظیمی مابین افراد بوجود آمده است.
- و امکان دادرسی صحیح و عادلانه را با مشکلات عدیده ای روبرو کرده است.
- در ماده ۱۲۵۸ قانون مدنی، اسناد کتبی به عنوان یکی از ادله اثبات دعوا بیان شده است.
- در ماده ۱۲۸۴ در تعریف سند چنین مقرر داشته است: سند عبارت است از هر نوشته ای که در مقام دعوا یا دفاع قابل استناد باشد.
- اما از ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی چنین استنباط میشود که سند باید صورت مادی و تجسم بیرونی داشته باشد، اما استفاده حداکثری از امکانات الکترونیکی در روابط بین افراد و انعقاد قراردادها به صورت الکترونیکی، دولت ها را بر آن داشته است تا از جمله جنبه حقوقی آنها را مورد توجه قرار داده و به وضع قوانین مناسب در این زمینه بپردازند.
- در کشور ما نیز وضع قانون تجارت الکترونیک ایران مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ را می توان گامی مهم و موثر در این زمینه قلمداد کرد.
- قانون تجارت الکترونیکی و حتی قانون جرایم رایانه ای اصل اعتبار اسناد الکترونیک را تأیید کرده و مشکلی از این لحاظ در استناد به اینگونه ادله نیست، ولی در عین حال معمولا اسناد الکترونیکی را از چند جهت بررسی است:
- از نظر ماهیت و در نتیجه حوزه شمول.
- به لحاظ کم و کیف و نقاط قوت و ضعف آنها.
- ناتوانی سطح فناوری در پاسخگویی به استانداردهای دقیق حقوقی در اصالت سند در برابر کپی.
اعتبار سنجی اسناد الکترونیک در ایران
در قسمت قبل به طور مختصر درباره تحول دیجیتال و اسناد الکترونیکی پرداختیم، برای کسب اطلاعات بیشتر و تکمیلی در ارتباط با تحول دیجیتال، تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتالی، اسکن اسناد و مدارک و … می توانید مقالات آؤوین پدید مهر را ، از صفحه اول سایت بخوانید.
- موضوع مهمی که در مورد اسناد الکترونیکی وجود دارد، میزان پذیرش ، اعتبار و توان اثباتی اسناد الکترونیکی به عنوان سند در دادگاه و مراجع قانونی است.
- ماده 12 الی 16 قانون تجارت الکترونیکی، به بررسی اعتبار اسناد الکترونیکی پرداخته است.
- در بند 12 قانون تجارت الکترونیک، توان اثباتی و اعتبار اسناد الکترونیکی در دادگاه مورد پذیرش قرار گرفته است.
- به موجب این قانون : ” اسناد و ادله اثبات دعوا ممکن است به صورت داده پیام بوده و در هیچ محکمه یا اداره دولتی نمی توان بر اساس قواعد ادله موجود ، ارزش اثباتی داده پیام را صرفا به دلیل شکل و قالب آن رد کرد ” .
- در نظام حقوقی ایران اسناد الکترونیک جزء اسناد معتبر محسوب می شوند و در دادگاه و ادارات قابل استناد خواهند بود .
- لازم به ذکر است با توجه به تعاریفی که از اسناد رسمی و اسناد عادی ارائه شد ، اسناد الکترونیک جزء اسناد عادی محسوب می شوند و اعتبار سند عادی را خواهند داشت.
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- دفترچه یادداشت
- چاپ تقویم
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.