اسکن سایز بزرگ

از دیگر خدمات اسکن اسناد و مدارک، اسکن سایز بزرگ است، دیجیتالی کردن نقشه های با فرمت بزرگ.
با راه حل دیجیتال از امنیت افزایش یافته و دسترسی فوری به نقشه های اسکن شده با فرمت بزرگ خود بهره مند شوید.

روند اسکن سایز بزرگ

1. جمع آوری اسناد
   ما نقشه‌های با فرمت بزرگ را از طریق هماهنگی قبلی با مدیریت داخلی از دفتر و محل مدنظر شما بسته‌بندی و جمع‌آوری می‌کنیم.
   برای پروژه‌های بزرگ، برنامه‌ای برای جمع‌ آوری تنظیم می‌شود.
2. آماده سازی
   در بدو ورود، تمام جعبه‌های بایگانی در سیستم ردیابی داخلی ما رزرو و ثبت می‌شوند.
   سپس به صورت دستی برای اسکن آماده می‌شود (حذف گیره‌ها و منگنه‌ها).
3. اسکن سایز بزرگ
   تکنسین های مجرب ما اسناد شما را به صورت سیاه و سفید یا رنگی اسکن می کنند و تصویر دیجیتال را به فرمت دلخواه شما (به عنوان مثال PDF) تبدیل می کنند.
4. تحویل
   اسناد الکترونیکی در فضای ابری آپلود می شوند و امکان دسترسی ، از راه دور و مدیریت موثر اسناد را فراهم می کنند.
   از طرف دیگر، می‌توانید دسترسی از طریق SFTP یا یک هارد دیسک رمزگذاری شده را انتخاب کنید.

مزایای اسکن سایز بزرگ

• فضای اداری ارزشمند را آزاد کنید.

همه ما می دانیم که طراحی های با فرمت بزرگ در مورد فضای اداری دردسرساز هستند. با خارج کردن کاغذ از معادله، فضای ارزشمندی را آزاد خواهید کرد که می توان از آن بسیار بهتر استفاده کرد، به عنوان مثال با میزهای اضافی.

• از سوابق در برابر آسیب محافظت کنید.

با ذخیره کردن اسناد با فرمت بزرگ، همیشه در معرض خطر آسیب تصادفی ناشی از ریختن قهوه صبحگاهی یا جا انداختن کامل  هستید. این خطرات را با دسترسی نامحدود به اطلاعات حیاتی برای سالهای آینده کاهش دهید.

• دسترسی سریع و بهبود گردش کار

با یک آرشیو الکترونیکی ساختاریافته، می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را در عرض چند ثانیه پیدا کرده و مرور کنید.
علاوه بر این، با کلیک یک دکمه می توانید اسناد با سایز بزرگ را با همکاران یا مشتریان در سراسر جهان به اشتراک بگذارید.

چه نوع نقشه هایی با فرمت بزرگ را می توان اسکن کرد؟

با سالها تجربه در صنعت مدیریت اسناد، به صدها کسب‌ و کار مختلف کمک کرده‌ایم تا با اسکن طرح‌های با فرمت بزرگ آنها در اسناد الکترونیکی با کیفیت، به یک دفتر دیجیتال منتقل شوند.

ما هر روز نقشه ها،طرح ها، اسناد و مدارک و… را برای مشاغل دیجیتالی می کنیم. با این حال، ما همچنین تجربه اسکن اسناد گسترده و بزرگ سفارشی از جمله:

• نسخه های خطی
• برنامه های حمل و نقل
• نقشه های معماری
• نقشه ها
• اثر هنری
• پوسترها
• نقشه ها
• نقشه های ساختمانی
• برنامه های کاربردی
• طرح های CAD
• و…

دیجیتالی کردن اسناد تاریخی با فرمت بزرگ

ما همیشه به دنبال نوآوری در تجهیزات و برنامه های  اسکن خود و سرمایه گذاری مکرر در تجهیزات اسکن کاملاً جدید هستیم. اسکنرهای با فرمت بزرگ پیشرفته می توانند هر گونه نمادهای نوشته شده یا اصلاحاتی را که درآن ها ایجاد شده است، از جمله علائم مداد کم رنگ، شناسایی و ثبت کنند. علاوه بر این، ما می‌توانیم نسخه‌های اصلی بی‌کیفیت را روی پوسته، کاغذ شفاف یا هر نوع کاغذ دیگر اسکن کنیم.

تکنسین های اسکن با فرمت بزرگ ما برای تنظیم dpi، اعمال رنگ و بهبود تصویر در هر زمان که برای بهبود کیفیت تصویر لازم باشد آموزش دیده اند.

خدمات اسکن ما نیز مطابق با استانداردهای بین المللی مانند ISO 9001 برای مدیریت کیفیت معتبر است.

نقشه های A2، A1 و A0 چه اندازه ای هستند؟

اسناد کاغذی در همه اشکال و اندازه ها وجود دارد. با این حال، نقشه ها، پلان ها و نقشه ها معمولاً روی A3، A2، A1 یا A0 چاپ می شوند. برخی از نقاشی‌ها ممکن است سوپر سایز باشند، یعنی ۲A0، ۴A0 یا حتی بزرگتر!

اگر انبارها یا جعبه‌هایی پر از طرح‌های با فرمت بزرگ دارید و نمی‌دانید از کجا شروع کنید، ما خوشحالیم که یک مشاوره رایگان با ما داشته باشید.

تجربه

با چندین دهه تجربه در صنعت مدیریت اسناد، ما در زمینه دیجیتالی کردن اسناد متخصص هستیم. در طول سال‌ها، ما روی جدیدترین تجهیزات اسکن سرمایه‌گذاری کرده‌ایم که به ما امکان می‌دهد طیفی از اسناد را برای برخی از شناخته‌شده‌ترین سازمان‌ها دیجیتالی کنیم.

امنیت

دفتر اسکن پیشرفته ما برای مطابقت با بالاترین استانداردهای مدیریت اسناد، امنیت و حفاظت طراحی شده است. علاوه بر این، تمام کارکنان در این زمینه آموزش دیده اند.

اسکن میکروفیش

معمولا اسناد تاریخی با فرمت بزرگ در کارت های میکروفیش و دیافراگم ذخیره شوند.

ذخیره سازی اسناد

کسب‌ و کارها اغلب با آرشیوهای کاغذی ترکیبی از اسناد با فرمت بزرگ و تاریخی که اغلب قابل دسترسی هستند، به ما مراجعه می کنند. ما می‌توانیم خدمات اسکن با فرمت بزرگ و ذخیره‌سازی اسناد را ارائه دهیم.

تکه تکه کردن اسناد – خرد کردن اسناد کاغذی

پس از اتمام پروژه، ما می توانیم ترتیبی دهیم که اسناد کاغذی شما به طور ایمن خرد شود و تمام زباله های کاغذ ۱۰۰٪ بازیافت می شوند.