اسکن اسناد پزشکی

روند شرکت آروین پدید مهر برای تبدیل اسناد پزشکی کاغذی به دیجیتال چیست؟

مراحل و روند اسکن اسناد پزشکی به نحوی طراحی و اجرا شده است که سازمان های بهداشت و درمان را قادر می سازد تا در حالی که به کارآمدی و نقش مهم خود ادامه می دهند، به پیشگیری و جلوگیری از مشکلات موجود در هنگام اسکن بپردازند. زیرا فرایند اسکن اسناد در شرکت ما بر اساس بیش از پانزده سال تجربه استوار است. این روش اثبات شده شامل موارد زیر است:

• جمع آوری اسناد

تیم متخصصین ما برای هماهنگی، تهیه و حمل پرونده های مهم پزشکی شما به شرکت آروین پدید مهر و آغاز پروژه اسکن اسناد پزشکی با شما همکاری خواهند کرد. و اسناد و مدارک را بر اساس طبقه بندی و الویتی که  لحاظ شده است، برای اسکن ارسال میکنیم. تا به اطلاعات بیمار خود در طول فرآیند دسترسی داشته باشید.

• دریافت اسناد

پس از دریافت اطلاعات و پرونده های بیمار، تیم ما اطلاعات شما را با توجه به نام یا کدی که دارند لیست می کند تا در صورت لزوم و در طی فرآیند اسکن اسناد پزشکی، به سرعت و به آسانی به نمودار بیمار دسترسی پیدا کنید.

• آماده سازی اسناد

آماده سازی اسناد پزشکی برای شروع فرآیند پروژه اسکن اسناد پزشکی، اغلب وقت گیرترین بخش این روند است. کارشناسان ما کلیه اتصالات و بست ها را جدا کرده، صفحات پاره شده را تعمیر می کنند و بخش های مختلف اسناد پزشکی بیمار را با دقت مرتب می کنند و اطمینان حاصل می کنند در صورت نیاز به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا خواهید کرد.

• اسکن

مرکز خدمات اسکن اسناد تولید ما مجهز به تجهیزات برجسته از Kodak است که بر پایه wia می باشد، یعنی درکنار اسکن اسناد، با برنامه بایگانی، فتوشاپ، adobe acrobat reader نیز هماهنگ است.  و دارای ویژگی های چون صاف کردن برگه ها و اسناد تا شده است، صفحات را بصورت خودکار میچرخاند، رفع مشکل کم رنگی مطالب نوشته شده در اسناد، اسکن رو و پشت بصورت همزمان، ocr در متن های لاتین، outo size کاغذ، mix paper، crop، 

• کنترل کیفیت

هنگام اسکن اسناد پزشکی و به طور خاص نمودارهای بیمار، کنترل کیفیت ضروری است. به همین دلیل ما برای اطمینان از خوانایی و کیفیت، هر تصویر را مرور می کنیم. هر تصویر با دقت مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که هیچ چیزی در طول فرآیند اسکن از دست نمی رود.

• نمایه سازی

ما با اپراتور EMR یا EHR شما کار خواهیم کرد تا اطمینان حاصل کنیم که می توانیم نمودارهای شما را با تمام اطلاعات مربوطه ضبط و برچسب گذاری کنیم تا بتوانید از طریق نرم افزار خود به تصاویر اسکن شده دسترسی پیدا کنید. ما می توانیم پرونده های شما را بر اساس تاریخ تولد، شماره شناسه بیمار، نام و نام خانوادگی و هر اطلاعات دیگری که برای دسترسی به پرونده های خود در هنگام نیاز به آنها کمک می کنیم، فهرست بندی کنیم.

• وارد کردن داده های خود را به پرونده الکترونیکی پزشکی (EMR) یا الکترونیک الکترونیک سلامت (EHR) سیستم خود.

همکاران ما راهنمایی های لازم را به شما ارائه می دهند تا با کمترین زمان ممکن، داده های مدنظرتان را به بانک اطلاعاتی جدید خود وارد کنید.

• موجودی اسناد و مدارک شما

اغلب اوقات، مثلا در یک عمل جراحی، بیمارستان یا کلینیک می خواهند مقاله فیزیکی را برای آرامش خاطر خود حفظ کنند. از این به بعد شما میتوانید با اسکن اسناد پزشکی و ذخیره سازی پرونده ها، میتوانید آنها را بیشتر از قبل از خطرات مصون نگه دارید و دسترسی راحت تری به آنها داشته باشید.
طبق توافق طرفین، اسناد کاغذی را مشخص و تخریب میکنیم.