اسکن مدارک پزشکی

اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

• در ارتباط با موضوع اسکن مدارک پزشکی بیمارستان، شرکت آروین پدید مهر، راه حلی مقرون به صرفه برای بهبود کارایی مطب و بیمارستان دارد.
• اسکن مدارک و اسناد پزشکی که با ایجاد فایل های دیجیتالی، می تواند به طور ایمن و سریع فایل های کاغذی را به دیجیتالی تبدیل کند.
• آروین پدید مهر در کمک به متخصصان پزشکی و متخصصان مراقبت های بهداشتی در بایگانی ایمن پرونده های بیماران مجرب است.
• روش‌های بایگانی فعلی باید با استانداردهای جدید و سایر نهادهای نظارتی مطابقت داشته باشند.
• پرونده ها، اسناد و مدارک پزشکی حاوی یادداشت های بیمار، سوابق پزشکی، نامه های معرفی و قرار ملاقات، نتایج آزمایش و موارد دیگر است.

وضعیت مدارک و اسناد پزشکی بعد از اسکن

• در صورت اسکن مناسب، پرونده الکترونیکی می تواند به طور قانونی جای پرونده کاغذی را بگیرد و پرونده کاغذی پس از اسکن از بین می رود.
• مانند تمام اسناد و فایل ها، سوابق اسکن شده باید برای مدت زمان مشخصی به طور کامل به سوابق پیوست شوند و قابل دسترسی، بازیابی و خواندن باشند.
• اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

شرایط و نحوه اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

• برای اطمینان از دقت، اسکنر خود را روی 300 dpi تنظیم کنید.
• خوانایی اسناد اسکن شده را بررسی کنید.
• اگر از Match and Merge استفاده نمی کنید، جزئیات را به صورت دستی وارد کنید.
• هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید و آنها را مطابق با قرارداد خود نامگذاری کنید.
• از تمام اسناد مهم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.

دیجیتالی شدن اسناد و مدارک پزشکی

• دیجیتالی کردن سوابق بیمار فرصت‌های زیادی را برای متخصصان پزشکی فراهم می کند.
• قابلیت جستجو برای دسترسی فوری و پردازش داده‌های بیمار، یادآوری خودکار برای جلوگیری از خطاهای دارویی، بهبود روند اشتراک‌گذاری اطلاعات در تیم پزشکی، و افزایش شفافیت در اطمینان از اطلاع رسانی.

ذخیره، خرد یا اسکن اسناد و مدارک پزشکی

• هزینه های ذخیره سازی و بازیابی – این فقط مربوط به ذخیره سازی نیست، بلکه به مدیریت کلی فایل ها مربوط می شود.
• اکنون بسیاری از شرکت‌ها شروع به کاهش اسناد موجود کرده‌اند، اما نمی‌خواهند همه آن‌ها را اسکن کنند.
• مدیریت باید پارامترهایی را تنظیم کند که به کارکنان اختیار اسکن یا خرد کردن و … را بدهد.
• اولین قدم این است که فایل هایی با تاریخ محدود یا منقضی شده دارند برای ازبین بردن شناسایی کنید .
• این فرآیند به سرعت سطح هزینه های بودجه ای مورد نیاز برای مدیریت اسناد در حال انجام را مشخص می کند.
• در صورت تمایل با یکی از مشاوران ما صحبت کنید تا در تصمیم گیری و الویت بندی به شما کمک کنند.
• اسکن مدارک پزشکی بیمارستان

امنیت

• بیش از 95 درصد اطلاعات اسکن شده محرمانه، از نظر تجاری حساس یا حاوی اطلاعات شخصی است.
• حفظ امنیت اسناد و اطلاعات بسیار مهم است.

محرمانه بودن

• بیش از 95٪ از اطلاعاتی که ما اسکن می کنیم محرمانه است.
• برخی از اسناد از نظر تجاری حساس هستند در حالی که برخی دیگر حاوی اطلاعات شخصی مانند آدرس افراد، تاریخ تولد، شماره تلفن و … می باشند.
• در تمام موارد، اطلاعات به آروین پدید مهر سپرده می شود و ما تضمین می کنیم که این اطلاعات محرمانه باقی خواهد ماند.
• همه کارکنان ملزم به رعایت این قانون شرکت، عدم افشای اطلاعات، به عنوان بخشی از شرایط کاری خود را دارند.

ذخیره سازی

• قسمت اصلی ذخیره سازی اسناد مجزا از منطقه پردازش است.
• این قسمت همیشه قفل نگه داشته می شود به جز برای دسترسی کارکنان معرفی شده، که حق استفاده از آن را دارند.
• فقط اسنادی که در حال پردازش هستند به منطقه عملیاتی منتقل می شوند.
• در خدمات اسکن و ذخیره ابتدا اسناد شما را تحویل گرفته و آنها را در یک بازه زمانی مورد توافق طرفین اسکن می کنیم.
• از این رو هزینه اسکن و کمک به جریان نقدی سازمان شما را افزایش می دهیم.

صرفه جویی در فضا

• اسکن اسناد و مدارک پزشکی منجر به ایجاد فضای کاری ارزشمندی می شو.
• از فضاهای ایجاد و آزاد شده استفاده بهینه تری کنید.
• چرا برای اجاره دفاتر جدید هزینه بیشتری بپردازید؟
• فضاهایی که با انبوهی از اسناد و مدارک احاطه شده اند آزاد می شوند.
• اسکن مدارک پزشکی بیمارستان