میکروفیلم در تحول دیجیتال

میکروفیلم در تحول دیجیتال، از گزینه های قابل توجه در پروژه های تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتالی است.

میکروفیلم نام عمومی مدارکی است که بر روی فیلم عکاسی یا کاغذ ریزنگاری شده باشد. تصویر ریزنگاری شده معمولاً در حدود یک بیست و پنجم سند اصلی است.
در واقع روشی است، برای ثبت و ذخیره تصاویر، که بسیار ریز و کوچک است و مشاهده آن بدون تجهیزات نوری امکان پذیر نمی باشد.
برای ذخیره اسنادی به منظور صرفه جویی در فضای بایگانی و نگهداری و حفظ امنیت و طول عمر آنها، از آنها عکس گرفته می شود و اندازه آنها کاهش می یابد.
افزایش چشمگیر فعالیتهای میکروفیلمینگ به این دلیل است که بخش بزرگی از کتابها، نشریات و روزنامه ها به دلیل کیفیت پایین کاغذ و چاپ در حال خراب شدن هستند.
تصاویر و اطلاعاتی که از میکروفیلمینگ تولید می شود، حدود 500 سال یا بیشتر دوام خواهند داشت، که بسیار بیشتر از ذخایر و بایگانی اسناد کاغذی است.

ذخیره داده در میکروفیلم

میکروفیلم با رول های 16 میلی متری که حدود 12000 صفحه اسناد در ابعاد A3 را ذخیره می کند.
میکروفیلم با رول های 35 میلی متری که حدود 3000 صفحه اسناد در ابعاد A3 را ذخیره می کند.
و میکروفیش که برای نگهداری اسناد تا سایز A0 و بزرگتر بکار برده میشود.

انواع میکروفیلم در تحول دیجیتال

Microfiche: ورقهای مستطیلی شکل که از پلاستیک شفاف، حاوی ردیف تصاویر صفحات چاپ شده. که و در هر تصویر حداکثر 98 تصویر صفحه را نگه می دارند.
Super-fiche: ورقهای مستطیلی که از پلاستیک شفاف، که می توانند تا 500 تصویر صفحه در هر تصویر را در خود جای دهند.
Microprint: ورق های مستطیلی که گرچه یک میکروفرمت منسوخ شده است، اما کتابخانه ها مجموعه های زیادی را در زمینه چاپ میکرو به کار می برند.

اسکنر میکروفیلم در تحول دیجیتال

میکروفیلم در تحول دیجیتال از اسکنرهایی با انواع مختلف کارتریج ANSI C مثبت یا منفی، نقره / وزیکولر / دیازو، سیمپلکس / دوبلکس، COM، پرتره (سینما)، منظره (کمیک)، و غیره.
بیشتر اسکنرهای میکروفیلم در زمان اسکن، فریم های جداگانه ای را به کار می گیرند.

در عصر دیجیتال و تمایل افراد، ادارات، سازمان ها و شرکت ها برای تبدیل اسناد کاغذی به اسناد دیجیتالی، استفاده از میکروفیلم ها نیز یک گزینه انتخابی برای خروجی پروژه آنها محسوب میشد.

اما معایب و شاید بیشترمقرون به صرفه نبودن استفاده از میکروفیلم سبب شده تا مدیران گزینه های جایگزین و مناسبتری برای میکروفیلم در نظربگیرند. که هم دسترسی راحتتری داشته باشد و هم نگهداری آن بی دغدغه باشد.

همانند خروجی هایی مرسوم برای تبدیل اسناد کاغذی، بعنوان مثال بصورت فایل PDF در یک فلش.

میکروفیلم در تحول دیجیتال – میکروفیلم در تحول دیجیتال – میکروفیلم در تحول دیجیتال – میکروفیلم در تحول دیجیتال

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن اسناد مالی

اسکن اسناد و مدارک پرسنلی

خدمات اسکن اسناد