اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن اسناد  روشی است که از اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر دیجیتال استفاده می شود. امروزه اکثر مشاغل، ادارات و شرکت ها، بدنبال راهی برای کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و بهبود دسترسی به اطلاعات خود از طریق استفاده از این خدمات هستند. تا بیشتر و بهتر از قبل به اهداف خود برسند.

اسکن اسناد،در کنار اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(NCR)، اسکن اسناد مالی و حسابداری، اسکن اسناد حسابداری،چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، اسکن اسناد مالی و حسابداری، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و … یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهر است.

مجموعه آروین پدید مهر به عنوان مرکز تخصصی اسکن اسناد و مدارک و چاپ ، با توجه به نیاز و درخواست مشتریان در زمینه مدیریت و نگهداری اسناد، تحول دیجیتال کسب و کار و …، با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در زمینه اسکن اسناد در خدمت شماست.

قوانین اسکن در شرکت آروین پدید مهر

این شرکت با توجه به بندهای قانونی ذیل:

• حوزه مالی مانند ماده 34 قانون ماليات برارزش افزوده

• مدت نگهداري مدارك

•  آیین‌نامه مدت و طرز نگهداری اوراق، اسناد، مدارک و دفاتر و امحای اوراق زائد شورای پول و اعتبار

• اهمیت نگه داری اسناد و مدارک مالی

افتخار دارد با اتکا به نیروی انسانی توانمند و همیشه در حال یادگیری هوشمند و هدفمند خود و با توجه و بهره مندی از تجربه با ارزش و درخور خود ارائه کننده خدمات ویژه اسکن اسناد مالی و حسابداری به مشتریان محترم باشد.

همان طور که می دانیم:

• اسناد مالی

• انواع فاکتور های حسابداری

• حوالجات

• لیست حساب ها

• صورتحساب ها و انواع اوراق بهادار

• مالیات

• بیمه تامین اجتماعی

• بیمه حوادث و مسئولیت

• هزینه های بیمه تکمیلی و سایر مدارک

و …

از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند و اسکن اسناد و مدارک بسیار مهم و حائز اهمیتهستند. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زونکن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند. در بسیاری از موارد امنیت و شرایط نگهداری اسناد فراهم و مطلوب نیست.

اسناد مالی و حسابداری

اسناد مالی در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت تجاری و نوع مراودات مالی که انجام میدهند، متفاوت و با اهمیت است، که باید در ثبت و حفظ اسناد آن دقت کافی داشته باشند.

با توجه به حساسیت های اسناد و مدارک در این حوزه، این اسناد پس از مدت یاد شده نیز همچنان مورد توجه بوده نیاز به رجوع دارند و همچنان نیاز به نگهداری تصاویر اسناد به صورت دسته بندی شده به عنوان یک راه حل مناسب توصیه شده می شود.

با توجه به اهمیت اسناد مالی و قوانین مطرح شده در این زمینه، و نیاز هر چه بیشتر شرکت ها به اسکن اسناد و مدارک ما در شرکت آروین پدید مهر آماده خدمت رسانی به متقاضیان محترم هستیم.

خلاصه فرآیند انجام خدمات اسکن اسناد:

• ابتدا خوشه ها، دسته ها و بخش های مختلف کلیه اسناد با نظر مشتری و نظر کارشناسی کارشناسان ما مشخص و نقشه آرشیو اسناد تهیه و به تایید کارفرما می رسد.

• با نظارت کارفرما، فعالیتهای فیزیکی آغاز می شود.

• نتایج اولیه با اسناد اصلی مقایسه میگردد.

• در صورت کسب تاییدات لازم، مطابق روند و شرایط مورد تایید، سایر اسناد در مرحله اسکن قرار می گیرند.

• در بخش نهایی انجام این فرآیند، آرشیواسناد الکترونیکی با نقشه تهیه شده مقایسه می گیرد.

• با تایید کارفرما، فرآیند به انتها می رسد.

• جزئیاتی در خصوص کیفیت اسکن و انواع فایلهای خروجی، کیفیت فایل ها و … وجود دارد.

این موارد به پیشنهاد کارشناسان شرکت و تایید کارشناسان کارفرما، در فرآیند اجرای اسکن اسناد، اعمال می گردد.

خدمات تکمیلی

از خدمات تکمیلی این بخش نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• ارائه خدمات OCR

• ارائه آرشیو الکترونیکی مجلد

• ارائه راهکار های نرم افزاری نگهداری آرشیو الکترونیکی مختلف

• چاپ مجدد و مجلد اسناد در هر زمان و به روش مورد نظر مشتری