نرم افزار اسکن اسناد
بهترین نرم افزار اسکن سال ۲۰۲۲
- بهترین نرم افزار اسکن، فایل و اسناد کاغذی را تبدیل به آرشیو دیجیتال می کند.
- فناوری اسکن به طور فزاینده ای در دسترس قرار گرفته است.
- استفاده از برنامه‌های اسکن اسناد برای تبدیل فایل‌ها به نسخه‌های الکترونیکی که می‌توانند به صورت محلی یا در فضای ابری ذخیره شوند، اکنون یک روش رایج بسیاری از مشاغل است.
- امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای اسکن اسناد موجود است.
- بهترین نرم افزار اسکن قادر خواهد بود طیف وسیعی از نیازهای مختلف را برآورده کند و به خصوص می تواند اسناد را در قالب های مختلف در صورت نیاز ذخیره کند.
- اغلب این فایل‌ها به صورت pdf هستند و گاهی اوقات به فرمت‌های فایل Word یا سایر فایل‌های آفیس و فرمت‌های تصویری مختلف تبدیل و ذخیره می شوند.
- در فرآیند اسکن اسناد، کیفیت یک نکته ضروری است، زیرا اسناد اسکن شده باید دقیق و خوانا باقی بمانند، زیرا نرم افزار اسکنی که قادر به نمایش صحیح اعداد و حروف نیست، لزوماً خوب نخواهد بود.
- معمولا اکثر راه حل های اسکن اسناد شرکت های اسکن اسناد، با کیفیت عالی ارائه می شود، اما در مورد نرم افزار اسکن اسناد خود مطمئن نیستید.
- در نتیجه می توان اسناد خود را به یک شرکت اسکن تحویل دهید تا این کار را برای شما انجام دهد.
معرفی نرم افزارها:
ما در این معرفی از پلت‌فرم‌های قدرتمند Adobe متمرکز بر سازمان گرفته تا خدمات دریافتی مناسب برای مشاغل کوچک، بهترین‌های دنیای اسکن اسناد و تبدیل اسناد کاغذی به دیجیتال را در زیر بررسی میکنیم. ویژگی‌های موجود، هزینه‌های نسبی، بررسی‌های حرفه‌ای و تجربیات کاربر را در ارائه توصیه‌های خود برای بهترین نرم‌افزار اسکن در نظر گرفتیم.
Adobe Acrobat DC
- اگر یک شرکت نرم‌افزاری وجود دارد که می‌داند چگونه یک یا دو سند را مدیریت کند، آن Adobe است.
- وقتی صحبت از فایل‌های PDF به میان می‌آید، معمولا از Adobe Acrobat Reader برای باز کردن PDF در برخی موارد استفاده می شود.
- این پلتفرم به شما امکان ایجاد فایل‌های PDF را می‌دهد، اسناد متفاوت که می‌توانید ادغام و سازماندهی کنید و در یک قالب ساده سازماندهی کنید، برنامه‌های مایکروسافت آفیس، دوربین تلفن همراه، صفحات HTML، و حتی ایمیل‌ها و صفحات گسترده.
- ویژگی‌های کلیدی این نرم افزار شامل گذر واژه‌ها و مجوز برای امنیت بیشتر، الگوهای استاندارد برای حفظ سبک اسناد، امکان ویرایش و حاشیه‌نویسی متن و داده‌های معمولی در جداول، ابزار مقایسه برای شناسایی تفاوت‌ها بین نسخه‌های مختلف سند و معکوس کردن است.
- تبدیل از PDF به Word، Excel و PowerPoint. به لطف ادغام با Dropbox، OneDrive و Box، ذخیره همه این فایل های تبدیل شده نیز آسان تر شده است.
Abbyy FineReader
- Abbyy علاوه بر اینکه یک نرم افزار اسکن اسناد است،
- مسئول تعدادی از ابزارهای نرم افزاری سازمانی است و در میان آنها پلتفرم آن برای اسکن اسناد، FineReader است.
- این نرم افزار به شما امکان ویرایش، بررسی، محافظت، مقایسه و تبدیل فایل های PDF و اسکن را می دهد.
- ویژگی ویرایشگر PDF رایگان به شما امکان می دهد تا در فایل PDF ویرایش انجام دهید.
- امکان مقایسه در این نرم افزار وجود دارد.
- تغییرات متنی را بین نسخه‌های مختلف یک سند شناسایی می کند، که در نتیجه باعث می شود در زمان تصحیح و بازنگری صرفه‌جویی شود.
- FineReader فناوری OCR (تشخیص کاراکتر نوری) خود را «پیشرو در جهان» می‌نامد.
- فناوری OCR نوید تبدیل دقیق اسناد کاغذی، اسکن‌ها و فایل‌های PDF به Word، Excel، PDF را می دهد.
- این نرم افزار از مجموعه نرم افزار اسمن اسناد، امکان جستجو و سایر فرمت‌های فایل را می‌دهد.
- اگر با اسکن اسناد در مقیاس بزرگ سر و کار دارید، ویژگی Hot Folder برای کمک به زمان‌بندی پردازش دسته‌ای و ردیابی اسناد در دسترس است.
- FineReader ، نرما افزار اسکن اسناد، می تواند ۱۹۲ زبان را تشخیص دهد.
- بدون توجه به اینکه اسناد شما از چه زبانی است، تحت پوشش قرار می گیرد.
PaperScan
- این نرم افزار اسکن اسناد ، یک برنامه قدرتمند اسکن TWAIN و WIA است.
- این برنامه بر یک ایده متمرکز شده است: ساختن اسناد.
- از این نرم افزار برای وارد کردن هر نوع تصویر/فایل PDF استفاده می شود.
- فایل ها را در هر پیکربندی بصورت تک صفحه/چند صفحه مرتب می کند.
- طیف وسیعی از تنظیمات/بهبود تصویر را انجام می دهد.
- در فرمت های مختلف فایل از جمله JPEG، TIFF، PDF و JBIG2 امکان ذخیره سازی وجود دارد.
برای اطلاع از مشخصات سایر نرم افزارهای اسکن اسناد، مقاله بعدی ما را بخوانید.
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.