هوش مصنوعی و تکنولوژی اسکن اسناد

ما در شرکت آروین پدید مهر جهت ارائه خدمات اسکن اسناد و مدارک و چاپ، مصمم هستیم تا راه حل ها و روش های هوش مصنوعی و تکنولوژی اسکن اسناد که به روز هستند را بیشتر از قبل به کار ببریم.

همانطور که جهان در حال تغییر چهره دیجیتالی خود است، هر از چند گاهی فناوری های جدیدی معرفی می شوند. یکی از این فناوری‌ها، هوش مصنوعی (AI) است که راه‌حل بسیاری از چالش‌هایی را که کسب‌ و کارها در عملکرد روزانه خود با آن‌ها مواجه هستند، دارد. در یک بازه زمانی بسیار کوتاه، هوش مصنوعی تقریباً در هر زمینه‌ای از جمله اسکن اسناد و ذخیره‌سازی تأثیر زیادی گذاشته است. هوش مصنوعی کار اسکن و ذخیره سازی اسناد را ساده می کند. یک شرکت اسکن اسناد که خدمات اسکن اسناد را ارائه می دهد، از هوش مصنوعی برای اسکن اسناد مهم استفاده می کند.

هوش مصنوعی و تکنولوژی اسکن اسناد در دستگاه ها

  • در این تکنولوژی اسکن اسناد، پتانسیل و فناوری پیشرفته را برای تولید تصاویر مستطیلی با کیفیت بالا بررسی و ارائه می کند.
  • اگر در هنگام اسکن، حتی یک ورق کاغذ مچاله شده هم اسکن شود، قابل خواندن خواهد بود.
  • هوش مصنوعی مصمم است که راه حل های تکنولوژیکی پیشرفته را ارائه کند.
  • حتی اگر یک سند را که در حال حرکت یا در یک زاویه نامناسب اسکن کنید، تصویری کاملا واضح و با کیفیت بالا دریافت خواهید کرد.
  • فناوری هوش مصنوعی روند اسکن رسیدها، صورتحساب ها و سایر اسناد شخصی را بهبود می بخشد.

هوش مصنوعی و تکنولوژی اسکن اسناد

هوش مصنوعی و بینایی کامپیوتر

  • امروزه در تکنولوژی اسکن اسناد، تشخیص مبتنی بر یک شبکه عصبی خودآموز است که دقیقاً مرزها و اسناد را بدون افت کیفیت شناسایی می کند.

تجزیه و تحلیل جریان ویدئو توسط هوش مصنوعی

  • هوش مصنوعی فقط یک عکس جداگانه نمی گیرد، بلکه از یک جریان ویدیویی استفاده می کند، چندین فریم را مطابقت می دهد و بهترین را انتخاب می کند، در نتیجه وضوح و کیفیت شی اسکن شده را افزایش می دهد.
  • به طور خودکار تبدیل پرسپکتیو را از دیدگاه سه بعدی به یک نسخه اسکن شده برای چنین فرمت های استاندارد سند مانند A4 یا ID اعمال می کند و یک تصویر کاملا مستطیلی ایجاد می کند.

هوش مصنوعی و تکنولوژی اسکن اسناد در ویژگی امضای پیشرفته

  • این فناوری هوشمند به شما امکان می دهد امضا و مهر را از یک عکس در یک گالری یا از یک عکس تازه گرفته شده استخراج کنید.
  • همچنین امضا و یک مهر را به یک عکس اضافه کنید.

نقش هوش مصنوعی در اسکن اسناد و مدارک

  • حالا آیا به نقش هوش مصنوعی در اسکن و ذخیره اسناد فکر می کنید؟
  • برنامه هایی برای اسکن وجود دارد که بر اساس اصل هوش مصنوعی کار می کنند. اسناد اسکن شده را می توان با استفاده از OCR یا Optical Character Recognition ذخیره کرد که کمک می کند اسناد برای مدت طولانی در یک قفسه ایمن نوری نگهداری شوند.
  • این برنامه ها به شما کمک می کنند تا در هزینه، زمان و تلاش خود صرفه جویی کنید.
  • اکثر شرکت ها فرهنگ کار بدون کاغذ را انتخاب می کنند. به عبارت دیگر در مسیر دیجیتالی شدن کار خود قرار دارند.
برنامه ها و اپلیکیشن های اسکن اسناد

هر اپلیکیشن از نظر امکانات با دیگری متفاوت است. پیش از این، برخی دارای ویژگی هایی مانند ضبط، ذخیره و پردازش اطلاعات ارزشمند بودند. در حالی که برخی فاقد ویژگی های خاصی هستند که منجر به ناکافی بودن ابرداده ها، زیراکس کردن فایل ها، عدم امنیت و همچنین خطاهای انسانی می شود.

انقلاب در اسکن و ذخیره سازی اسناد

در اینجا چند روش وجود دارد که هوش مصنوعی به یک تغییر دهنده بازی در زمینه اسکن و ذخیره اسناد تبدیل می شود.

پردازش خودکار اسناد
  • پس از اسکن، گروه بندی اسناد با دقت بیشتر یک کار حیاتی است.
  • اتوماسیون در برنامه های اسکن داده های اسکن شده را با دقت بالا دسته بندی می کند.
  • این کار به نوبه خود باعث صرفه جویی در زمان و تلاش کارکنان داخلی می شود.
  • پیش از این، تشخیص کاراکتر نوری (OCR) قبل از انتقال اسناد اسکن شده به سیستم مدیریت اسناد، به تأیید دستی نیاز داشت.
  • هوش مصنوعی از نسخه بهبود یافته OCR استفاده می کند. نسخه های اسکن شده را به فایل های متنی تبدیل می کند که خوانایی محتوا را افزایش می دهد.
  • هوش مصنوعی با خواندن محتوای سند، درک زمینه آن و عملکرد بر اساس اطلاعات ارائه شده در محتوا، این فناوری را به سطح بعدی می برد.
هوش تجاری و سرعت عمل
  • فناوری می تواند هوش تجاری را سرعت بخشد.
  • هوش مصنوعی می‌تواند سریع‌تر از انسان، اطلاعاتی را که از هر طرف می‌آید جمع‌آوری کرده و مرتب کند.
  • سطح دقت و امنیت بسیار بالاست.
استخراج داده ها
  • یکی دیگر از مزایای برنامه اسکن یکپارچه هوش مصنوعی، استخراج داده ها از فایل های موجود صرف نظر از سن یا عمر آنها است.
  • پیش از این، قبل از معرفی اپلیکیشن‌های اسکن یکپارچه با هوش مصنوعی، برای بررسی محتوای فایل‌ها و استخراج داده‌ها از آن‌ها به مداخله انسانی نیاز بود.
  • با این حال، هوش مصنوعی سیستم اسکن و مدیریت اسناد را قادر می‌سازد تا داده‌ها را بدون بارگیری فایل‌های بزرگ در سیستم عامل شما استخراج کند.
  • امکان تبدیل خودکار داده ها را نیز فراهم می کند که کاربران را قادر می سازد از هر دستگاهی به آن فایل ها دسترسی داشته باشند.
  • ویژگی‌های اضافی مانند یادگیری ماشین و تشخیص نوری کاراکتر، این فرآیند را برای کاربران آسان‌تر می‌کند که به نوبه خود باعث صرفه‌جویی در وقت آنها می‌شود.

ادامه مطالب فوق را در مقاله بعدی بخوانید.

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

  1. خدمات اسکن اسناد و مدارک
  2. دفترچه یادداشت
  3. چاپ تقویم
  4. اسکن اسناد مالی و حسابداری
  5. خدمات اسکن اسناد
  6. اسکن اسناد مالی و حسابداری
  7. و …
    در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.