هوش مصنوعی و اسکن اسناد – بخش دوم

بر اساس مطالب مطرح شده در مقاله قبلی مبنی بر هوش مصنوعی و اسکن اسناد در این مقاله به ادامه مطلب می پردازیم.

سیستم امنیتی به روز شده

• برنامه‌های اسکن باید انواع مختلفی از اطلاعات را که در بخش‌های حساس و غیر حساس طبقه‌بندی می‌شوند، اسکن و ذخیره کنند.
• ایمن سازی اسناد اسکن شده ضروری است زیرا آنها حاوی اطلاعات شخصی نیز هستند.
• در این سناریو، هوش مصنوعی اهمیت خود را به دست می آورد.
• رمزگذاری سرتاسر اسناد را فراهم می کند.
• به عبارت دیگر، هوش مصنوعی اسناد را ایمن می کند و نهایت مراقبت را ارائه می دهد.

هوش مصنوعی و اسکن اسناد –  همچنین امکانات خاصی مانند اسکن اثر انگشت و تشخیص چهره را برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز اسناد و تغییر داده ها فراهم می کند. علاوه بر این، برنامه‌های اسکن با کمک هوش مصنوعی تهدیدها را تشخیص می‌دهند و به همراه رفتارهای غیرعادی مانند نرخ انتقال داده‌های غیرعادی بالا نشان می‌دهند. از آنجایی که هوش مصنوعی می‌تواند حتی یک انحراف ظریف را شناسایی کند، اسناد با کاهش گزارش‌های نادرست رویداد محافظت می‌شوند و از حملات سایبری ایمن می‌شوند.

دسته بندی داده های بدون ساختار در هوش مصنوعی و اسکن اسناد

• در حین انجام یک تجارت، باید هزاران مجموعه داده را در روز مدیریت و ذخیره کنید.
• در میان آنها، شما ممکن است فقط مهم ترین اطلاعات را ذخیره کنید و اطلاعات زیادی از جمله برخی از فایل های اسکن شده، مکاتبات ایمیل و غیره را از دست بدهید.
• سیستم‌های مدیریت اسناد به کمک هوش مصنوعی داده‌های دریافتی را تجزیه و تحلیل می‌کنند و به طور خودکار آن‌ها را بر اساس موضوع داده‌ها دسته‌بندی می‌کنند.

 کیفیت داده ها را افزایش دهید

• سیستم های مدیریت اسناد به کمک هوش مصنوعی کیفیت داده ها را بهبود می بخشد.
• کسب‌وکارها برای تصمیم‌گیری کارآمد و همچنین پردازش تجاری به داده‌های مرتب نیاز دارند.
• هوش مصنوعی باعث کاهش تکرار و خطا در داده های ورودی می شود. علاوه بر این، داده ها را از جابجایی نابجا نیز ذخیره می کند.

خوشه بندی داده ها

• در یک تجارت، سیستم ذخیره‌سازی اسناد حاوی داده‌های زیادی است که از منابع مختلف می‌آیند.
• هوش مصنوعی می‌تواند مجموعه بزرگ داده‌ها را به خوشه‌های کوچک تبدیل کند و آنها را بر اساس بافت داده‌ها دسته‌بندی کند.
• این روش به کارمندان کمک می کند تا اطلاعات مربوطه را از دریای اطلاعات ذخیره شده در ذخیره سازی اسناد بیابند. مزایای خوشه بندی داده ها عبارتند از:

1. دسته بندی پایگاه داده مشتریان بر اساس الگوی خرید
2. همکاری اطلاعات در مورد عملکرد کارکنان
3. گروه بندی خبرنامه ها و …

نقش هوش مصنوعی در اسکن و ذخیره اسناد بسیار بیشتر از آنچه در بالا ذکر شده است. سایر ویژگی های بارز عبارتند از:

1. می توان با تزریق هوش مصنوعی با تجزیه و تحلیل داده، داده های معناداری را به دست آورد.
2. به داده های بدون ساختار ساختار می دهد.
3. گردش کار ساده.
4. افزایش کارایی.
5. صرفه جویی در زمان.
   برنامه های محبوبی برای اسکن اسناد و ذخیره داده ها وجود دارد که بر اساس اصل هوش مصنوعی کار می کنند. برخی از این برنامه ها عبارتند از:

• اسکن Adobe
• اسکنر درایو گوگل
• PhotoScan توسط گوگل
• TurboScan
• اسکنر اسناد هوشمند
• آی اسکنر
• ABBYY FineReader
• لنز مایکروسافت
• اسکنر سریع

به غیر از این برنامه‌های اسکن، موارد بسیار بیشتری در دنیای فناوری وجود دارند که فرآیند اسکن را آسان‌تر می‌کنند.

در هر شرکتی، اسکن اسناد یک روش حیاتی است. امکانات ذخیره سازی الکترونیکی اسناد اسکن شده به شما کمک می کند تا اسناد را برای مدت طولانی بدون هیچ آسیبی ذخیره کنید. یک شرکت تبدیل اسناد که خدمات اسکن اسناد را ارائه می دهد، اسناد مربوطه را اسکن کرده و با حفظ دقت آنها را ذخیره می کند. این به نوبه خود کار کارکنان داخلی را ساده می کند و در نتیجه کارایی و بهره وری را بهبود می بخشد.

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

1. خدمات اسکن اسناد و مدارک
2. دفترچه یادداشت
3. چاپ تقویم
4. اسکن اسناد مالی و حسابداری
5. خدمات اسکن اسناد
6. و …
   

   در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.