خدمات اسکن اسناد در سال 2024
در سال 2024، خدمات اسکن اسناد در سال 2024 به طور چشمگیری توسعه و بهبود یافته‌اند. در زیر به برخی از ویژگی‌ها و خدمات جدید در این حوزه اشاره می‌کنم:
اسکن ابری
- بسیاری از شرکت‌ها به خدمات ابری روی آورده‌اند که امکان ذخیره‌سازی و دسترسی به اسناد اسکن‌شده را از هر مکان و دستگاهی فراهم می‌کند.
- Cloud Scanning به دنبال پیکربندی‌های نادرست مرتبط با امنیت، از جمله دسترسی به شبکه، رمزگذاری، مجوزهای کاربر، کنترل دسترسی، کمترین امتیاز و موارد دیگر است.
- اسکنر امنیت ابری یک ابزار اسکن خودکار است که برای کمک به سازمان‌ها در شناسایی آسیب‌پذیری‌ها در استقرار ابری خود طراحی شده است.
- آزمایش ابری قصد دارد نرم‌افزار را بر اساس نیازهای کاربردی و غیرعملکردی با استفاده از خدمات رایانش ابری آزمایش کند که دسترسی سریع‌تر، مقیاس‌پذیری و انعطاف‌پذیری را تضمین می‌کند که باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه برای آزمایش نرم‌افزار می‌شود.
- چگونه یک اسکن امنیتی ابری را شروع کنم؟
در کنسول Google Cloud، به صفحه یافته‌های مرکز فرماندهی امنیت بروید. در صورت لزوم، پروژه یا سازمان Google Cloud خود را انتخاب کنید. در قسمت Quick filters، در قسمت Source display name، Web Security Scanner را انتخاب کنید.
هوش مصنوعی
- استفاده از الگوریتم‌های هوش مصنوعی برای بهبود کیفیت اسکن، شناسایی متن (OCR) و دسته‌بندی خودکار اسناد به شدت افزایش یافته است.
- با استخراج دقیق داده ها از اسناد اسکن شده و ادغام یکپارچه آن در سیستم های مربوطه، هوش مصنوعی خطای انسانی را به حداقل می رساند و پردازش داده ها را به میزان قابل توجهی تسریع می کند. این اتوماسیون نه تنها در زمان صرفه جویی می کند، بلکه کارکنان را قادر می سازد تا بر روی وظایف استراتژیک تر تمرکز کنند.
- آیا می توانید از هوش مصنوعی برای اسکن اسناد استفاده کنید؟
مزایای اسکن و ضبط اسناد، اسناد دیجیتال را می توان به راحتی جستجو کرد و زمان لازم برای جستجوی اسناد خاص را کاهش داد. اسکن سریع تر و دقیق تر: با استفاده از فناوری هوش مصنوعی، اسکن اسناد را می توان در عرض چند ثانیه کامل کرد. - اسکن هوش مصنوعی چیست؟
AI Scan یک موتور اسکن ضد بدافزار است که توسط هوش مصنوعی کار می کند. قابلیت‌های تشخیص بدافزار را در جایی که یادگیری ماشینی در AI Scan برای شناسایی بدافزارهای پنهان و انواع باج‌افزارهای جهش یافته استفاده می‌شود، افزایش می‌دهد. - کاربرد هوش مصنوعی در پردازش اسناد چیست؟
ابزارهای پردازش اسناد هوش مصنوعی می‌توانند زمینه و معنای محتوا را در قالب‌های مختلف، مانند فایل‌های PDF، ایمیل‌ها و تصاویر اسکن شده شناسایی و درک کنند. آنها مداخله دستی را به حداقل می‌رسانند، خطاها را کاهش می‌دهند و زمان پردازش را بهبود می‌بخشند. بسیاری از این ابزارها مبتنی بر ابر هستند و امکان مقیاس پذیری و انعطاف پذیری را فراهم می کنند.
اسکن چندمنظوره
- چاپگر چند منظوره (MFP) دستگاهی است که عملکرد چاپگر، دستگاه کپی، اسکنر و/یا فکس را در یک دستگاه ادغام می کند. چاپگرهای چندکاره یک انتخاب متداول برای مشاغل اقتصادی هستند که می خواهند دارایی ها را یکپارچه کنند، هزینه ها را کاهش دهند و گردش کار را بهبود بخشند.
امنیت و رمزنگاری در خدمات اسکن اسناد در سال 2024
- با افزایش نگرانی‌ها در مورد حریم خصوصی، خدمات اسکن اسناد به ارائه راه‌حل‌های امنیتی پیشرفته، شامل رمزنگاری داده‌ها و احراز هویت چندعاملی، تمرکز بیشتری دارند.
- سودمندی رمزگذاری فراتر از حفاظت از محرمانگی است. همچنین تضمین می کند که محتوای سوابق شما پس از اسکن قابل دستکاری نیست. این امر به ویژه هنگام اسکن اسناد قانونی، قراردادها و سوابق مالی مفید است، جایی که دقت و صحت در اولویت قرار دارد.
- با ویرایش، اپراتورها فقط می توانند خطوط جداگانه داده ها را ببینند و نه کل سند اسکن شده را. ویرایش، دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات را غیرممکن می کند. پس از رسیدن به مقصد، داده ها را می توان برای همیشه حذف کرد.
ادغام با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد
- بسیاری از خدمات اسکن به راحتی با نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و سیستم‌های ERP ادغام می‌شوند تا کارایی و دسترسی به اطلاعات را افزایش دهند.
- مدیریت اسناد در ERP به ذخیره الکترونیکی، بازیابی و مدیریت انواع مختلف اسناد و فایل ها در یک سیستم یکپارچه اشاره دارد. سیستم های ERP یک مخزن متمرکز برای اسناد فراهم می کنند که به کاربران اجازه می دهد به راحتی به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و به اشتراک بگذارند.
- تفاوت بین ERP و EDMS چیست؟
سیستم مدیریت داده های الکترونیکی (EDMS) بر روی خود داده ها تمرکز می کند و آن ها را به روشی سیستماتیک ذخیره و سازماندهی می کند. از سوی دیگر، یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) از این داده ها استفاده می کند و از منطق تجاری برای استخراج اطلاعات معنی دار استفاده می کند که می تواند تصمیمات تجاری را تعیین کند. - مستندسازی در حین اجرای ERP امکان مقایسه بین الزامات اصلی کسب و کار و تنظیمات واقعی را فراهم می کند. این می تواند اطمینان حاصل کند که سیستم ERP شامل تمام عملکردها و فرآیندهای لازم برای دستیابی به اهداف تعریف شده است.
اسکن موبایل در خدمات اسکن اسناد در سال 2024
- اپلیکیشن‌های موبایل برای اسکن اسناد به طور گسترده‌ای محبوب شده‌اند و به کاربران این امکان را می‌دهند که به راحتی اسناد را با گوشی‌های هوشمند خود اسکن کنند.
خدمات سفارشی‌سازی
- شرکت‌ها می‌توانند خدمات اسکن را بسته به نیازهای خاص خود سفارشی کنند، از جمله فرمت‌های خروجی مختلف و خدمات اضافی مانند ویرایش و بهینه‌سازی.
این خدمات به سازمان‌ها و افراد کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را بهبود بخشند و به راحتی به اطلاعات دیجیتال دسترسی پیدا کنند.
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.