تحول دیجیتال
تحول دیجیتال، تحول کسب و کار است. اسکن اسناد و مدارک با توجه به تغییر شرایط کسب و کار و به نوعی هوشمند شدن آن، برای همه سازمان ها ضروری به نظر می رسد تا از زمان و منابع انسانی خود بصورت تخصصی تر بهره مند شوند.
در فرآیندی که تحول دیجیتال به همراه دارد، تبدیل یک سند کاغذی به یک سند دیجیتال تغییرات مثبت زیادی برای یک سازمان به همراه دارد.
- امروزه در سازمان ها با افزایش لحظه به لحظه ی اسناد و مدارک کاغذی، نگهداری و دسترسی به آنها سخت تر و پرهزینه تر شده است.
- هزینه هایی مستقیم و غیرمستقیمی دارد، که حتی شاید نیروی متخصص یک سازمان، را درگیر جستجو و دسترسی به آن سند کند.
- نگهداری اسناد از لحاظ امنیتی و کاربردی برای خیلی از سازمان ها مهم و معدوم کردن آنها غیر قانونی است.
- براساس تصویب طرح ۵ ساله دیجیتالی کردن اسناد و مدارک، نگهداری و امحا اسناد کاغذی، سازمان ها نیز در مسیر تحول دیجیتال گام برداشتند.
- تحول دیجیتال برای سازمان هایی بعنوان مثال شرکت نفت، اداره راه و ترابی، بیمارستان ها و مراکز درمانی ، دفاتر ثبت و … که اسناد و امنیت اطلاعاتشان از اهمیت بالایی برخوردار است، بسیار کمک کننده است.
تحول دیجیتال و مزایای آن
- هوشمند سازی کسب و کارتان با این روش،قبل از هرچیز زمان زیادی برایتان ذخیره میکند.
- پرسنل در کمترین زمان ممکن به فایل مورد نظر دست می یابند و یا برای هم به اشتراک میگذارند.
- نگران مفقود شدن و ازبین رفتن اطلاعات یا کیفیت آن ها نیستید.
- نگران نوع نگهداری،طبقه بندی، زوم کن و پوشه و…. و دقت نیرویی که باید آنها را سرجای خودشان بایگانی کند نیستید.
- نگران مکان مناسب نگهداری آنها، شامل امنیت،مرطوب نبودن،در خطر حریق نباشد و….
- در روش های سنتی بايگانی اسناد، امكان دستكاری شدن، نابود شدن و آسیب دیدن وجود داشت.
- هوشمند سازی کسب و کار در مسیر تحول دیجیتال و در واقع اسکن اسناد، گردش و مدیریت و استفاده از اين اسناد به صورت الكترونيك احتمال این موارد را به حداقل می رساند.
- هدف اصلی تحول دیجیتال،این است که با اسکن اسناد نگهداری به مراتب مطمئن تر و دسترسی به مراتب سریع تر به اسناد فراهم شود.
شرکت آروین پدید مهر
ما در شرکت آروین پدید مهر، به عنوان مرکز تخصصی خدمات چاپ، اسکن و انواع محصولات چاپی، با تجربه ۱۸ ساله در زمینه
- اسکن کتاب
- اسکن اسناد مالی و اداری
- اسکن مدارک پزشکی
- اسکن اسناد پرسنلی و…
- به کمک همکاران و تیم اسکن اسناد، آماده ارائه خدمات به شرکت ها وسازمان ها هستیم.
مراحل اسکن اسناد در شرکت آروین پدید مهر:
- جمع آوری اسناد و مدارک در یک مکان مناسب درسازمان (البته در صورت امکان) و یا در محل شرکت
- بررسی اسناد از لحاظ کیفیت و صحافی های احتمالی و در صورت نیاز به اصلاح و آماده سازی
- انتخاب دستگاه مناسب و آغاز کار اسکن آغاز باتوجه به نوع اسناد و کیفیت خروجی اسکن آنها
- بعد از اتمام اسکن اسناد، نظم دهی، اولویت بندی و فهرست بندی، برای دسترسی بهتر
- با توجه به توافق و شرایط پروژه، آنها را در یک سی دی یا فایل رمز گذاری شده یا … تحویل خواهید گرفت
- امکان ارائه نسخه پشتیبان (Backup) و مدیریت آن
- بر اساس توافق،اسناد جمع آوری شده پس از اتمام کار، یا برگردانده میشود یا ازبین میروند.
حرکت در مسیر تحول دیجیتال با آروین پدید مهر:
همکاران ما در بخش اسکن اسناد برای فرآیند تحول دیجیتال سازمان ها قبل از شروع پروژه،
- با کسب اطلاعات کاملی که شما از نوع و کیفیت اسناد به آنها میدهید،
- میتوانند نوع دستگاه،
- نوع خدمات،
- مدت زمان اجرای پروژه
- هزینه انجام پروژه را تخمین زده و به اطلاع شما برسانند.
امیدواریم تجربه شرکت آروین پدید مهر، پرسنل حاذق در شرکت و رزومه ی ما در اسکن اسناد برای شرکت ها و سازمان های مختلف، نگرانی شما را در ارتباط با کیفیت نهایی پروژه و حفظ امنیت اطلاعات رفع کند و شرایط برای آغاز همکاری فراهم شود.