اسکن اسناد مالی و حسابداری
خدمات اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری
اسکن اسناد مالی و حسابداری در کنار اسکن اسناد، اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد حسابداری،اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(ncr)، چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و… یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهر است. اسکن اسناد مالی، حسابداری و اداری یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهر است که با توجه به نیاز و درخواست مشتریان با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در خدمت شماست.
خدمات اسکن مورد نیاز در هر شرکت و سازمان:
- شامل اسکن اسناد و پرونده پرسنلی
- اسکن اسناد مالی
- اسکن اسناد و مدارک فنی
- اسکن اسناد و پرونده مشترکین و مشتریان
- اسکن اسناد و پرونده دانشجویان
- اسکن اسناد و مدارک پزشکی
- اسکن اسناد حقوقی
اسناد مالی، فاکتورهای حسابداری، مدارک پرسنلی و کارگزینی و … از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زوم کن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند.
مزایای اسکن اسناد مالی، حسابداری و اداری
- با یک جستجوی ساده میتوان به اسناد اسکن مانند فاکتورخرید و فروش، مدارک پرسنلی و…دسترسی پیدا کرد.
- با توجه حفظ امنیت اطلاعات از تهدیدها، میتوان آنها را به راحتی در یک شبکه در اختیار سایر کاربران قرار داد.
- اسناد اسکن شده به راحتی و در کمترین فضای ممکن بایگانی و در صورت لزوم قابل کپی کردن هستند.
- نگهداری اسناد و مدارک به روش سنتی و قدیمی زوم کن و قفسه، برای مدارک بسیار نا امن است.
- اسکن اسناد گامی مهم برای کمک به محیط زیست است و باعث کاهش قطع درختان میشود.
- با یک جستجوی پیشرفته در فایل اسناد اسکن شده و با استفاده از کلمات کلیدی و هر پارامتری که تعریف شده، میتوان در کوتاهترین به فایل مورد نظر رسید.
فایل های اسکن شده با توجه به نظر و درخواست مشتری طبقه بندی و فهرست سازی می شود. تا اسناد مالی، حسابداری و اداری درآرشیو الکترونیکی، توسط واژه های کلیدی در جستجو، براحتی در دسترس قرار گیرند. به عنوان مثال طبقه بندی فاکتورها و اسناد مالی میتواند به صورت زیر انجام شود:
- شماره فاکتور
- تاریخ فاکتور
- شماره خرید فاکتور
- نام فروشنده
- نام خریدار
