تبدیل و اسکن اسناد
ما در شرکت آروین پدید مهر، به همراه کارشناسان و تیم حرفه ای اسکن، آماده ارائه خدمات اسکن و تبدیل اسناد به صورت حرفه ای و تخصصی، به همه مشاغل هستیم. مدیران اجرایی پروژه های اسکن، متخصصین اسکن و اسکنر و تکنسین های QC ما با تجربه ای که دارند به شما اطمینان می دهند که اسناد با نهایت دقت پردازش و پروژه اجرا می شود.
هدف اصلی ما ارائه خدمات با کیفیت از تصاویر و داده های شاخصی است، که اسکن می شوند. تا در نهایت اسناد الکترونیکی بتوانند نیازهای شما را رفع کنند.
انواع مختلف اسناد
به منظور برآورد تعداد تقریبی برگه هایی که برای اسکن مدنظر است، میتوان یک قفسه یا زوم کن را درنظر گرفت و در تعداد کل ضرب کرد.
باید کیفیت پرونده ها بررسی شود. چه تعداد کاغذ، چه تعداد و چه نوع گیره باید حذف شود؟ آیا صفحات در اندازه های متفاوت وجود دارد؟
تصاویر اسکن شده از طریق CD ، DVD ، ایمیل یا بارگیری وب تحویل داده می شوند. اورجینال ها می توانند به شما برگردانده شوند یا با اطمینان در فرآیند امهال خرد شوند.
خدمات اسکن اسناد دسته بندی های مختلفی دارد:
خدمات اسکن اسناد در شرکت ما به شما می دهد اسکن کیفیت حرفه ای ، OCR و راه حل های اتوماسیون ورود داده ها برای هر کار اندازه.
پرسنل باتجربه و فنی ما قادر به پیکربندی فرآیندهای ضبط داده OCR با دقت بیشتر و زمان کمتری نسبت به سایر شرکتهای اسکن اسناد است.
بسیاری از شرکت های اسکن اسناد فقط به مناطق محلی یا مشتری های بزرگ خدمت می کنند. از آنجا که اسناد به تسهیلات ما ارسال می شود ، می توانید از شرکت های اسکن اسناد ما فارغ از این که در کجا هستید و یا پروژه شما چقدر کوچک است استفاده کنید!
اسناد کاغذی
اسکن اسناد در شرکت ما، از هر نوع یا هر اندازه را انجام می شود. ما ظرفیت و تجربه لازم برای تبدیل به موقع و کارآمد پروژه های بزرگ را داریم.
مقدمه
در دنیای امروز، تحول دیجیتال به عنوان یکی از ارکان اساسی موفقیت سازمانها و کسبوکارها شناخته میشود. یکی از جنبههای کلیدی این تحول، اسکن اسناد و هوشمندسازی دادهها است که به سازمانها کمک میکند تا اطلاعات خود را به شکل مؤثری مدیریت کنند. اسکن اسناد نه تنها به کاهش استفاده از کاغذ و هزینههای مربوط به آن کمک میکند، بلکه امکان دسترسی سریعتر و آسانتر به اطلاعات را فراهم میآورد.
هوشمندسازی دادهها نیز به سازمانها این امکان را میدهد که با استفاده از تکنولوژیهای پیشرفته، تحلیلهای بهتری از دادههای خود داشته باشند و تصمیمگیریهای هوشمندانهتری انجام دهند. در این راستا، اسکن اسناد به عنوان یک ابزار کلیدی در فرآیند دیجیتالیسازی، به سازمانها کمک میکند تا به راحتی به دادههای تاریخی و فعلی خود دسترسی پیدا کنند و از آنها برای بهبود عملکرد و افزایش بهرهوری استفاده نمایند.
علاوه بر این، با توجه به افزایش حجم اطلاعات و نیاز به سرعت در پردازش دادهها، اسکن اسناد به سازمانها این امکان را میدهد که به طور مؤثری از منابع خود استفاده کنند و در نتیجه، رقابتپذیری خود را در بازار افزایش دهند. این فرایند همچنین به بهبود امنیت اطلاعات کمک میکند، زیرا اسناد دیجیتال میتوانند با استفاده از فناوریهای رمزنگاری و دسترسی محدود محافظت شوند.
در این مقاله، به بررسی اهمیت اسکن اسناد و نقش آن در تحول دیجیتال و هوشمندسازی دادهها خواهیم پرداخت و نشان خواهیم داد که چگونه این فرآیند میتواند به سازمانها در دستیابی به اهداف استراتژیک خود کمک کند.
متن جدا کننده برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.
اسناد کاغذی
اسکن اسناد در شرکت ما، از هر نوع یا هر اندازه را انجام می شود. ما ظرفیت و تجربه لازم برای تبدیل به موقع و کارآمد پروژه های بزرگ را داریم.
سوابق بیمه شده را رقمی کنید
Smooth Solutions اسناد را برای انواع شرکتهای بیمه از جمله: خطوط استاندارد ، خطوط اضافی ، اسیر ، فروشندگان مستقیم و داخلی اسکن می کند. ما انواع اسناد را از مدارك بيمه سيلاب گرفته تا پشتيبان اسناد پزشكي مانند اشعه X اسكن كرده ايم. ما توانایی اسکن کردن را برای دیجیتالی کردن هر نوع سابقه ای که شرکت بیمه شما ممکن است داشته باشد داریم.ذخیره سوابق دیجیتال
جستجو در اسناد بیمه اسکن شده
خدمات اسکن و فهرست بندی اسناد ما به شما اجازه می دهد تا تمام سوابق بیمه شما با هر معیار خاصی که انتخاب کرده اید ، جستجو و بازیابی شوند. اطلاعات شناسایی منحصر به فرد برای هر سند ممکن است شماره حساب ، شماره پرونده ، نام مشتری ، نوع سند و غیره باشد.با خدمات اسکن حرفه ای ما ، شما و همکارانتان دیگر باید فرایند خسته کننده ای را که باید به صورت دستی جستجو و یافتن اسناد فیزیکی را در اتاق های انبار یا کابینت انجام دهید ، انجام دهید. دیجیتالی کردن اسناد شما باعث می شود راندمان کلی شرکت شما بهبود یابد و در وقت و هزینه شما صرفه جویی شود.اطلاعات شما نزد ما ایمن هست
تأسیسات اسکن ما به دسترسی به کارت کلید ردیابی شده ، درهای قفل شده و نظارت تصویری 24/7 مجهز است که فقط پرسنل مجاز اجازه دسترسی به اسناد محرمانه را دارند. کلیه کارمندان ما پیوند خورده ، موافقت نامه های محرمانه بودن و آموزش HIPPA (در صورت داشتن اطلاعات پزشکی حساس) برای اطمینان از امنیت اطلاعات شخصی شما.مطالعه موردی – شرکت بیمه متقابل مسئولیت پزشکی
Smooth Solutions برای تبدیل دیجیتال بیش از 3.5 میلیون صفحه پرونده ادعای نقص در MLMIC منعقد شد. کلیه اسناد آماده سازی ، اسکن ، پست های بازرسی کیفیت ، نمایه سازی و بارگذاری داده های تصویر و فهرست در محل در دفتر MLMIC در شهر نیویورک انجام شد.این پروژه شامل استفاده از ورق های جداکننده پوشه هوشمند رمزگذاری شده و برگه های جداکننده Doc Type برای نمایه سازی خودکار کلیه پرونده های اسکن شده است. ما قادر به استفاده از بانک اطلاعاتی مشتری برای تولید برگه جداکننده هوشمند برای اطمینان از فهرست بندی دقیق ابرداده ها بودیم. ادغام لازم برای بارگذاری فهرست و داده های تصویر در پایگاه داده اوراکل آنها در سیستم مدیریت رجیستر Mobius بود.این پروژه تبدیل سند مستلزم آن است که 20 نفر از کارمندان تهیه اسناد ، اسکن ، QC و بارگذاری را انجام دهند. ما روزانه 2 شیفت می زدیم و روزانه بیش از 50،000 صفحه را اسکن می کرد. این پروژه به موقع و در بودجه به پایان رسید.
قالب بزرگ
نقشه، نقشه های مهندسی، طرح ها و موارد دیگر. قابلیت اسکن اسناد با فرمت بزرگ در شرکت ما وجود دارد.
تبدیل اسناد بزرگ با فرمت خود به دیجیتال!
Smooth Solutions
خئمات اسکن فرمت بزرگ
ما فقط از بالاترین کیفیت اسکنرهای با فرمت گسترده در بازار استفاده می کنیم و مشتریان ما معمولاً می توانند انتظار داشته باشند که کیفیت تصاویر اسکن شده آنها بهتر از نسخه اصلی باشد. تجهیزات تخصصی ما به ما این امکان را می دهد تا تصاویر دیجیتالی با کیفیت بالا را به صورت سیاه و سفید ، مقیاس خاکستری یا رنگی کامل به مشتریان ارائه دهیم. تکنسین های اسکن فرمت بزرگ ما متخصصان کاملاً ماهر و مجهز به اسناد با اندازه های بزرگ از هر نوع با دقت هستند. چه اسناد بزرگ شما تاشو ، رول شده ، صاف ، شکننده یا ظریف باشد ، در دست ما ایمن خواهند بود.Smooth Solutions ده ها میلیون اسناد با فرمت بزرگ را برای سازمان های صنایع مختلف دیجیتالی کرده است. ما خدمات شرکت اسکن را به شرکت های خدمات شهری ، تولید کنندگان ، پیمانکاران ، توسعه دهندگان ، شرکت های معماری و مهندسی ، سازمان های دولتی و موارد دیگر ارائه می دهیم. صرف نظر از آنچه شرکت شما انجام می دهد ، ما تخصص و تجهیزات لازم برای دیجیتالی کردن دقیق همه اسناد شما را داریم.نمایه سازی تصاویر با فرمت گسترده
ما می دانیم که چگونه می توان از تصاویر اسکن شده در سیستمهای CAD ، GIS و EDMS و اهمیت ضبط اطلاعات به روشی استفاده کرد که به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی خود را با سهولت مدیریت کنید.تکنسین های ما در گرفتن و نمایه سازی اطلاعات توصیفی و تاریخ های تجدید نظر از بلوک عنوان اسکن های نقاشی یا هر جای دیگری که روی سطح نقشه ها ، نقشه ها و نقشه ها قرار دارد ، آموزش می بینند. این داده ها امکان فهرست کردن تمام این اطلاعات تازه دیجیتالی شده را به شما امکان می دهد.برنامه های پروژه و سایر اسناد چند صفحه ای می توانند به عنوان فایلهای منفرد یا چند صفحه ای ثبت شوند که شامل برنامه ها یا نقشه های مختلفی از همان مجموعه است. ما با شما همکاری خواهیم کرد تا اسناد و مدارک اسکن شده و فهرست بندی شوند به گونه ای که روند بازیابی الکترونیکی را در حد امکان برای شما و سازمان شما ساده کند.خدمات اسکن اسناد با فرمت بزرگ:
اسکن طراحی مهندسی
اسکن طراحی معماری
اسکن طرح
اسکن نقشه
اسکن طرح پروژه
اسکن پیمایشی
اسکن برنامه بزرگراه
اسکن پوستر و نقاشی
اسکن طراحی CAD
اسکن طراحی ساخت
اسکن عکس اندازه بزرگ
اسکن نمودار مدار
اسکن فرمت بزرگ با راه حل های صاف
به تجربه خود اعتماد کنید – ما بیش از 10 میلیون اسناد با فرمت بزرگ را اسکن کرده ایم
امکانات عالی در لدی ، نیویورک با قابلیت اسکن در محل
حجم بالایی از اسناد بزرگ را به سرعت و با وضوح بالا اسکن می کنیم
کارمندان حرفه ای ما آموزش دیده اند تا بتوانند از نقاشی های ظریف و شکننده استفاده کنند
به راحتی داده ها را از تصویربرداری با فرمت بزرگ فهرست بندی و بازیابی کنید
با اسناد تازه دیجیتالی ، در وقت ، پول و مکان صرفه جویی کنیددرخواست نقل قول
نام*
شماره تلفن*
آدرس ایمیل*
نام شرکت*
درباره پروژه تان به ما بگویید*
ارسال
Smooth Solutions
خئمات اسکن فرمت بزرگ
ما فقط از بالاترین کیفیت اسکنرهای با فرمت گسترده در بازار استفاده می کنیم و مشتریان ما معمولاً می توانند انتظار داشته باشند که کیفیت تصاویر اسکن شده آنها بهتر از نسخه اصلی باشد. تجهیزات تخصصی ما به ما این امکان را می دهد تا تصاویر دیجیتالی با کیفیت بالا را به صورت سیاه و سفید ، مقیاس خاکستری یا رنگی کامل به مشتریان ارائه دهیم. تکنسین های اسکن فرمت بزرگ ما متخصصان کاملاً ماهر و مجهز به اسناد با اندازه های بزرگ از هر نوع با دقت هستند. چه اسناد بزرگ شما تاشو ، رول شده ، صاف ، شکننده یا ظریف باشد ، در دست ما ایمن خواهند بود.Smooth Solutions ده ها میلیون اسناد با فرمت بزرگ را برای سازمان های صنایع مختلف دیجیتالی کرده است. ما خدمات شرکت اسکن را به شرکت های خدمات شهری ، تولید کنندگان ، پیمانکاران ، توسعه دهندگان ، شرکت های معماری و مهندسی ، سازمان های دولتی و موارد دیگر ارائه می دهیم. صرف نظر از آنچه شرکت شما انجام می دهد ، ما تخصص و تجهیزات لازم برای دیجیتالی کردن دقیق همه اسناد شما را داریم.نمایه سازی تصاویر با فرمت گسترده
ما می دانیم که چگونه می توان از تصاویر اسکن شده در سیستمهای CAD ، GIS و EDMS و اهمیت ضبط اطلاعات به روشی استفاده کرد که به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی خود را با سهولت مدیریت کنید.تکنسین های ما در گرفتن و نمایه سازی اطلاعات توصیفی و تاریخ های تجدید نظر از بلوک عنوان اسکن های نقاشی یا هر جای دیگری که روی سطح نقشه ها ، نقشه ها و نقشه ها قرار دارد ، آموزش می بینند. این داده ها امکان فهرست کردن تمام این اطلاعات تازه دیجیتالی شده را به شما امکان می دهد.برنامه های پروژه و سایر اسناد چند صفحه ای می توانند به عنوان فایلهای منفرد یا چند صفحه ای ثبت شوند که شامل برنامه ها یا نقشه های مختلفی از همان مجموعه است. ما با شما همکاری خواهیم کرد تا اسناد و مدارک اسکن شده و فهرست بندی شوند به گونه ای که روند بازیابی الکترونیکی را در حد امکان برای شما و سازمان شما ساده کند.خدمات اسکن اسناد با فرمت بزرگ:
اسکن طراحی مهندسی
اسکن طراحی معماری
اسکن طرح
اسکن نقشه
اسکن طرح پروژه
اسکن پیمایشی
اسکن برنامه بزرگراه
اسکن پوستر و نقاشی
اسکن طراحی CAD
اسکن طراحی ساخت
اسکن عکس اندازه بزرگ
اسکن نمودار مدار
اسکن فرمت بزرگ با راه حل های صاف
به تجربه خود اعتماد کنید – ما بیش از 10 میلیون اسناد با فرمت بزرگ را اسکن کرده ایم
امکانات عالی در لدی ، نیویورک با قابلیت اسکن در محل
حجم بالایی از اسناد بزرگ را به سرعت و با وضوح بالا اسکن می کنیم
کارمندان حرفه ای ما آموزش دیده اند تا بتوانند از نقاشی های ظریف و شکننده استفاده کنند
به راحتی داده ها را از تصویربرداری با فرمت بزرگ فهرست بندی و بازیابی کنید
با اسناد تازه دیجیتالی ، در وقت ، پول و مکان صرفه جویی کنیددرخواست نقل قول
نام*
شماره تلفن*
آدرس ایمیل*
نام شرکت*
درباره پروژه تان به ما بگویید*
ارسال
کتاب ها
ما در دیجیتالی کردن انواع کتابها از جمله کتابهای درسی ، دفترچه ، دفترچه راهنما ، متون تاریخی ، دفترچه ها و غیره تخصص داریم.
اسکن کتاب بایگانی
.Smooth Solutions با بیش از 25 سال تجربه در زمینه اسکن کتاب ها در انواع و اندازه ها تخصص دارد. ما این ظرفیت را داریم که هزاران صفحه در روز اسکن کنیم ، اطمینان حاصل می کنیم که کتاب های دیجیتالی شده خود را به موقع و با وضوح مناسب دریافت خواهید کرد. ما به طور معمول کتاب های اسکن شده را با استفاده از فناوری OCR به پرونده های PDF منتقل می کنیم ، بنابراین هر کتاب الکترونیکی کاملاً قابل جستجو است. همچنین می توانیم فصل ها یا بخش ها را نشانه گذاری و نمایه سازی کنیم تا بتوانید به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود سریع دسترسی پیدا کنید.روشهای اسکن کتاب
ما از اسکنرها و روشهای مختلفی برای اسکن کتابها بسته به نیاز هر مشتری استفاده می کنیم. برای گرفتن بالاترین کیفیت تصاویر یا تصاویر مقیاس رنگی ممکن است از اسکنرهای سیاره ای روی زمین ، اسکنرهای کتاب رباتیک ، صفحه های تغذیه شده ، تختخواب یا تختخواب استفاده کنید.كتابهاي محدود كه بايد در زمينه نگهداري و نگهداري قرار گيرند ، توسط تجهيزات تخصصي اسكناس كتاب غير مخرب توسط تکنسين هاي آموزش داده شده در آرشيو اسكن مي شوند. کتاب ها با دقت در گهواره های V شکل قرار می گیرند و مسطح می شوند در حالی که یک دوربین مگاپیکسلی بالا هر تصویر را از بالا ضبط می کند ، تاری و انحنای ستون فقرات را از بین می برد. اسکنرهای چرخش خودکار خودکار روباتیک ، عملکرد اپراتور را به حداقل می رساند و به ما امکان می دهد حتی شکننده ترین متون را بدون ایجاد صدمه دیجیتالی کنیم. درباره پروژه در حال انجام ما که اسکن متون باستانی برای YIVO است اطلاعات کسب کنید.برای کتاب های کم اهمیت ، اسکن کتاب نیمه مخرب شامل برش دقیق اتصالات است به گونه ای که صفحات را می توان با سرعت بالاتر ، اسکنر صفحه ای یا تخت اسکن کرد. مهم نیست که کدام روش مورد نیاز است ، نتیجه یک کتاب دیجیتالی با کیفیت بالا است که شامل ابرداده مناسب ، که می تواند به صورت الکترونیکی دسترسی داشته باشد و برای هر هدف مورد نظر مورد استفاده قرار گیرد.دیجیتالی کردن کتاب ها با راه حل های روان
کتاب های خود را به پرونده های PDF تبدیل کنید که با استفاده از فناوری OCR کاملاً قابل جستجو هستند
تصاویر با رزولوشن بالا ، رنگی 24 بیتی یا تصاویر خاکستری به TIFF ، JPEG یا PDF
اسکن روبرو برای فعال کردن سریع صفحه با حداقل فشار در اتصالات
تصحیح خودکار خطوط متن منحنی ، سایه زدن و فشرده سازی متن به دلیل اتصال کتاب
100٪ QC برای هر تصویر برای اطمینان از بالاترین کیفیت کتاب الکترونیکی
گزینه های بسیار امن و گزینه های اسکن در سایت
انواع کتاب ها را می توان دیجیتالی کرد؟
نوت بوک های آزمایشگاه
کتاب های لجر
کتاب های اعمال
راهنمای فنی
دفترچه های تحقیقاتی
کتابهای درسی
کتاب مقدس
متون تاریخی
اسناد حیاتی
متن
سالنامه ها
نشریات دوره ای
دفترچه ها
کاتالوگ ها
کتابهای نادر یا شکننده
مجلاتدرخواست نقل قول
نام*
شماره تلفن*
آدرس ایمیل*
نام شرکت*
درباره پروژه تان به ما بگویید*
ارسال
.Smooth Solutions با بیش از 25 سال تجربه در زمینه اسکن کتاب ها در انواع و اندازه ها تخصص دارد. ما این ظرفیت را داریم که هزاران صفحه در روز اسکن کنیم ، اطمینان حاصل می کنیم که کتاب های دیجیتالی شده خود را به موقع و با وضوح مناسب دریافت خواهید کرد. ما به طور معمول کتاب های اسکن شده را با استفاده از فناوری OCR به پرونده های PDF منتقل می کنیم ، بنابراین هر کتاب الکترونیکی کاملاً قابل جستجو است. همچنین می توانیم فصل ها یا بخش ها را نشانه گذاری و نمایه سازی کنیم تا بتوانید به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود سریع دسترسی پیدا کنید.روشهای اسکن کتاب
ما از اسکنرها و روشهای مختلفی برای اسکن کتابها بسته به نیاز هر مشتری استفاده می کنیم. برای گرفتن بالاترین کیفیت تصاویر یا تصاویر مقیاس رنگی ممکن است از اسکنرهای سیاره ای روی زمین ، اسکنرهای کتاب رباتیک ، صفحه های تغذیه شده ، تختخواب یا تختخواب استفاده کنید.كتابهاي محدود كه بايد در زمينه نگهداري و نگهداري قرار گيرند ، توسط تجهيزات تخصصي اسكناس كتاب غير مخرب توسط تکنسين هاي آموزش داده شده در آرشيو اسكن مي شوند. کتاب ها با دقت در گهواره های V شکل قرار می گیرند و مسطح می شوند در حالی که یک دوربین مگاپیکسلی بالا هر تصویر را از بالا ضبط می کند ، تاری و انحنای ستون فقرات را از بین می برد. اسکنرهای چرخش خودکار خودکار روباتیک ، عملکرد اپراتور را به حداقل می رساند و به ما امکان می دهد حتی شکننده ترین متون را بدون ایجاد صدمه دیجیتالی کنیم. درباره پروژه در حال انجام ما که اسکن متون باستانی برای YIVO است اطلاعات کسب کنید.برای کتاب های کم اهمیت ، اسکن کتاب نیمه مخرب شامل برش دقیق اتصالات است به گونه ای که صفحات را می توان با سرعت بالاتر ، اسکنر صفحه ای یا تخت اسکن کرد. مهم نیست که کدام روش مورد نیاز است ، نتیجه یک کتاب دیجیتالی با کیفیت بالا است که شامل ابرداده مناسب ، که می تواند به صورت الکترونیکی دسترسی داشته باشد و برای هر هدف مورد نظر مورد استفاده قرار گیرد.دیجیتالی کردن کتاب ها با راه حل های روان
کتاب های خود را به پرونده های PDF تبدیل کنید که با استفاده از فناوری OCR کاملاً قابل جستجو هستند
تصاویر با رزولوشن بالا ، رنگی 24 بیتی یا تصاویر خاکستری به TIFF ، JPEG یا PDF
اسکن روبرو برای فعال کردن سریع صفحه با حداقل فشار در اتصالات
تصحیح خودکار خطوط متن منحنی ، سایه زدن و فشرده سازی متن به دلیل اتصال کتاب
100٪ QC برای هر تصویر برای اطمینان از بالاترین کیفیت کتاب الکترونیکی
گزینه های بسیار امن و گزینه های اسکن در سایت
انواع کتاب ها را می توان دیجیتالی کرد؟
نوت بوک های آزمایشگاه
کتاب های لجر
کتاب های اعمال
راهنمای فنی
دفترچه های تحقیقاتی
کتابهای درسی
کتاب مقدس
متون تاریخی
اسناد حیاتی
متن
سالنامه ها
نشریات دوره ای
دفترچه ها
کاتالوگ ها
کتابهای نادر یا شکننده
مجلاتدرخواست نقل قول
نام*
شماره تلفن*
آدرس ایمیل*
نام شرکت*
درباره پروژه تان به ما بگویید*
ارسال
روزنامه ها و مجلات
برای جلوگیری از از بین رفتن میلیون ها صفحه از مجلات و روزنامه ها میتوان آنها را اسکن کرد و بصورت فایل نگهداری کرد.
اسناد اداری – پرسنلی – مالی و …
از دیگر تقسیم بندی های اسکن اسناد، اسکن اسناد اداری، اسکن اسناد مالی و اسکن اسناد پرسنلی است. که از مهمترین فایل های قایل استفاده و مورد نیاز در شرکت ها و اداره جات است.
خدمات اسکن سوابق مالی
Smooth Solutions
امروزه همه بدون در نظر گرفتن آنچه انجام می دهند دارای سوابق مالی هستند. همچنین از شما انتظار می رود انواع مستندات از جمله سوابق مانند W-2 ، اظهارنامه بهره ، رسید ، 1099 ، قرارداد (فقط برای نامگذاری چند مورد) را برای مدت زمان طولانی ذخیره کنید.برای ذخیره کلیه این سوابق ، فضای لازم را می گیرد ، برای سازماندهی و جستجوی دستی آنها زمان لازم است و همه اینها هزینه دارد. دیجیتالی کردن اسناد شما اطمینان حاصل خواهد کرد که اسناد شما به راحتی در دسترس ، جستجو و فشرده هستند.جستجوی اسناد اسکن شده
خدمات اسکن اسناد ما اجازه می دهد تا تمام سوابق مالی شما از طریق معیارهای خاص شما فهرست بندی ، جستجو و بازیابی شوند. سوابق مالی را می توان با شماره حساب ، نام مشتری ، سال ، نوع سند و موارد دیگر فهرست بندی کرد.به راحتی می توانید فقط چند زن یا کلمه تایپ کنید و تمام سوابق مورد نیاز خود را جمع کنید. لازم نیست که به یک اتاق پرونده بروید ، کشوی مناسب را بیابید ، پوشه صحیح فایل را پیدا کنید و سپس دوباره یک سند صحیح را پیدا کنید. اسناد دیجیتالی باعث بهبود کارایی کلی شما می شوند.انواع اسناد را اسکن می کنیم؟
ما می توانیم تقریباً هر سندی را که می توانید به ما ارائه دهید اسکن کنیم ، اما به این موارد محدود نمی شود:پرونده های مشتری
صورت حساب
قراردادها
لجرها
داده های تاریخی
سوابق مالیاتی
برنامه های وام
فرم های سرمایه گذاری
اظهارنامه بهره
اعتبار اعتباری
صورتهای مالی
چک و کارت امضامطالعه مورد مشتری – UBS مالی
Smooth Solutions با دیجیتالی کردن کامل اداره عملیات مالیاتی UBS Financial در استمفورد ، کانکتیکات ، قرارداد را به کلی رقم زد. این پروژه شامل:اسکن بیش از 250،000 صفحه اسناد مالیاتی در قالب الکترونیکی در سایت UBS.
انواع اسناد با استفاده از ورق های جداکننده بارکد هوشمند شناسایی و نمایه سازی شدند.
14 قسمت از اطلاعات به صورت دستی برای هر مجموعه سند فهرست بندی شدند.
نصب نرم افزار گسترده الکترونیکی مدیریت اسناد با 25 پروانه جستجو و آموزش کل کارمندان اداره امور مالیاتی.
ارائه راه حلی روزانه برای اسکن اسناد جدید در سیستم مدیریت ضبط.
نتیجه و مزایای اسکن اسناد:
برای پیدا کردن اسناد مورد نیاز ، نیاز به جستجوی دستی را از طریق اتصال دهنده های دست و پا گیر حذف کرد.
به منظور توزیع سوابق ، نیاز به اسکن صفحات جداگانه به رایانه محلی را حذف کرد.
با صرفه جویی در ساعاتی که هر روز در جستجوی اسناد ، اسکن و ایمیل از طریق آنها انجام می شود ، بهره وری کارکنان افزایش یافته است.
فضای با ارزش دفتر را با امکان حذف کابینت های بزرگ تشکیل پرونده و انتقال جعبه اسناد کاغذی به فضای ارزان قیمت خارج از سایت آزاد کنید.
مدت زمان بازیابی و توزیع اسناد از بیش از 20 دقیقه به کمتر از 20 ثانیه کاهش یافت!درخواست نقل قول
Solutions Solutions خدمات اسکن اسناد با کیفیت بالا و با کیفیت بالا را برای سازمانهای مختلف در تمام صنایع ارائه می دهد. ما در زمینه کمک به مشاغل و سازمان های دولتی تخصص در بهبود کارآیی ، کاهش هزینه ها و سازگار شدن تخصص داریم. بهره گیری از خدمات تخصصی اسکن اسناد که ارائه می دهیم مزایای بسیاری دارد.با بیش از 25 سال تجربه و 40 اسکنر در زمینه تولید ، تیم متخصصین اسکن اسناد ما این توانایی را دارند که پروژه های تبدیل اسناد را به هر اندازه ، به طور کارآمد و به موقع انجام دهند. فرایند تبدیل سند اثبات شده ما اطمینان می دهد که همه اسناد در هر مرحله از تولید ردیابی می شوند و طبق مشخصات پردازش می شوند. این که آیا شما نیاز به دیجیتالی تعداد انگشت شماری از جعبه ها یا هزاران نفر برای تبدیل فایل پشتیبان در مقیاس بزرگ ، Smooth Solutions را پوشش داده اید.مشتری می تواند اطمینان داشته باشد که اسناد مهم آنها با ما ایمن و ایمن است. وضعیت ما در زمینه اسکن هنر کاملاً نگران آتش و سرقت ، مجهز به نظارت تصویری 24/7 است و برای ورود به کارت کلید ردیابی نیاز دارد. همه کارمندان ما با توافق نامه های عدم افشای پتو پیوند خورده و محدود می شوند. اگر اسنادی دارید که محرمانه یا بسیار شکننده برای جابجایی هستند ، ما همچنین خدمات اسکن اسناد در سایت را برای رفع نیازهای شما ارائه می دهیم
Smooth Solutions
امروزه همه بدون در نظر گرفتن آنچه انجام می دهند دارای سوابق مالی هستند. همچنین از شما انتظار می رود انواع مستندات از جمله سوابق مانند W-2 ، اظهارنامه بهره ، رسید ، 1099 ، قرارداد (فقط برای نامگذاری چند مورد) را برای مدت زمان طولانی ذخیره کنید.برای ذخیره کلیه این سوابق ، فضای لازم را می گیرد ، برای سازماندهی و جستجوی دستی آنها زمان لازم است و همه اینها هزینه دارد. دیجیتالی کردن اسناد شما اطمینان حاصل خواهد کرد که اسناد شما به راحتی در دسترس ، جستجو و فشرده هستند.جستجوی اسناد اسکن شده
خدمات اسکن اسناد ما اجازه می دهد تا تمام سوابق مالی شما از طریق معیارهای خاص شما فهرست بندی ، جستجو و بازیابی شوند. سوابق مالی را می توان با شماره حساب ، نام مشتری ، سال ، نوع سند و موارد دیگر فهرست بندی کرد.به راحتی می توانید فقط چند زن یا کلمه تایپ کنید و تمام سوابق مورد نیاز خود را جمع کنید. لازم نیست که به یک اتاق پرونده بروید ، کشوی مناسب را بیابید ، پوشه صحیح فایل را پیدا کنید و سپس دوباره یک سند صحیح را پیدا کنید. اسناد دیجیتالی باعث بهبود کارایی کلی شما می شوند.انواع اسناد را اسکن می کنیم؟
ما می توانیم تقریباً هر سندی را که می توانید به ما ارائه دهید اسکن کنیم ، اما به این موارد محدود نمی شود:پرونده های مشتری
صورت حساب
قراردادها
لجرها
داده های تاریخی
سوابق مالیاتی
برنامه های وام
فرم های سرمایه گذاری
اظهارنامه بهره
اعتبار اعتباری
صورتهای مالی
چک و کارت امضامطالعه مورد مشتری – UBS مالی
Smooth Solutions با دیجیتالی کردن کامل اداره عملیات مالیاتی UBS Financial در استمفورد ، کانکتیکات ، قرارداد را به کلی رقم زد. این پروژه شامل:اسکن بیش از 250،000 صفحه اسناد مالیاتی در قالب الکترونیکی در سایت UBS.
انواع اسناد با استفاده از ورق های جداکننده بارکد هوشمند شناسایی و نمایه سازی شدند.
14 قسمت از اطلاعات به صورت دستی برای هر مجموعه سند فهرست بندی شدند.
نصب نرم افزار گسترده الکترونیکی مدیریت اسناد با 25 پروانه جستجو و آموزش کل کارمندان اداره امور مالیاتی.
ارائه راه حلی روزانه برای اسکن اسناد جدید در سیستم مدیریت ضبط.
نتیجه و مزایای اسکن اسناد:
برای پیدا کردن اسناد مورد نیاز ، نیاز به جستجوی دستی را از طریق اتصال دهنده های دست و پا گیر حذف کرد.
به منظور توزیع سوابق ، نیاز به اسکن صفحات جداگانه به رایانه محلی را حذف کرد.
با صرفه جویی در ساعاتی که هر روز در جستجوی اسناد ، اسکن و ایمیل از طریق آنها انجام می شود ، بهره وری کارکنان افزایش یافته است.
فضای با ارزش دفتر را با امکان حذف کابینت های بزرگ تشکیل پرونده و انتقال جعبه اسناد کاغذی به فضای ارزان قیمت خارج از سایت آزاد کنید.
مدت زمان بازیابی و توزیع اسناد از بیش از 20 دقیقه به کمتر از 20 ثانیه کاهش یافت!درخواست نقل قول
Solutions Solutions خدمات اسکن اسناد با کیفیت بالا و با کیفیت بالا را برای سازمانهای مختلف در تمام صنایع ارائه می دهد. ما در زمینه کمک به مشاغل و سازمان های دولتی تخصص در بهبود کارآیی ، کاهش هزینه ها و سازگار شدن تخصص داریم. بهره گیری از خدمات تخصصی اسکن اسناد که ارائه می دهیم مزایای بسیاری دارد.با بیش از 25 سال تجربه و 40 اسکنر در زمینه تولید ، تیم متخصصین اسکن اسناد ما این توانایی را دارند که پروژه های تبدیل اسناد را به هر اندازه ، به طور کارآمد و به موقع انجام دهند. فرایند تبدیل سند اثبات شده ما اطمینان می دهد که همه اسناد در هر مرحله از تولید ردیابی می شوند و طبق مشخصات پردازش می شوند. این که آیا شما نیاز به دیجیتالی تعداد انگشت شماری از جعبه ها یا هزاران نفر برای تبدیل فایل پشتیبان در مقیاس بزرگ ، Smooth Solutions را پوشش داده اید.مشتری می تواند اطمینان داشته باشد که اسناد مهم آنها با ما ایمن و ایمن است. وضعیت ما در زمینه اسکن هنر کاملاً نگران آتش و سرقت ، مجهز به نظارت تصویری 24/7 است و برای ورود به کارت کلید ردیابی نیاز دارد. همه کارمندان ما با توافق نامه های عدم افشای پتو پیوند خورده و محدود می شوند. اگر اسنادی دارید که محرمانه یا بسیار شکننده برای جابجایی هستند ، ما همچنین خدمات اسکن اسناد در سایت را برای رفع نیازهای شما ارائه می دهیم
فناوری اسکن اسناد
قبل از اسکن ، پرونده ها باید بطور کارآمد آماده شوند تا از طریق یک اسکنر با سرعت بالا عبور کنند. Prepping شامل از بین بردن دستی ، کلیپ ها ، اتصال دهنده ها و غیره است ، صفحات باز و صاف کردن و همچنین قرار دادن ورق های جداکننده با کدگذاری هوشمند. ورق های جداکننده دارای نوار کدگذاری ، اسکن حجم بالا را به سطح بعدی سرعت و کارایی می رسانند. بارکد ها اطلاعات را با شروع یک پوشه یا سند جدید به نرم افزار اسکن ارتباط می دهند. آنها همچنین امکان فهرست بندی خودکار زمینه های جستجو را دارند.ما از بالاترین کیفیت تجهیزات اسکن اسناد و فناوری نرم افزار در صنعت استفاده می کنیم زیرا هدف ما ارائه بهترین کیفیت ممکن تصویر برای هر صفحه ای است که اسکن می کنیم. اسکنرهای سند کاغذ با سرعت بالا تصویربرداری از اسناد Dual-Stream را انجام می دهند. این فناوری امکان ضبط تصاویر کامل با رنگ و همچنین مقیاس خاکستری یا سیاه و سفید را به طور همزمان فراهم می کند. در نتیجه ، مشتریان ما از گزینه های خروجی چندگانه با همان قیمت پایین بهره می برند.ما اسکنرهای مختلفی داریم که به ما امکان می دهد اسناد انواع مختلف ، از جمله اسناد بسیار قدیمی و شکننده را دیجیتالی کنیم. صرف نظر از انواع اسناد کاغذی شما ، می توانیم آنها را به صورت الکترونیکی دقیق اسکن کرده و ایندکس کنیم – و آنها را فوراً در دسترس قرار داده و در نهایت در وقت و هزینه خود صرفه جویی می کنیم.مدیریت اسناد و فهرست بندی
هنگامی که اسناد شما اسکن می شود و تصاویر با کیفیت تأیید می شوند ، ما داده های شما را ایندکس می کنیم و قالب بندی می کنیم تا اسناد الکترونیکی جدید شما با سهولت قابل بازیابی باشند. ما فیلدهای ابرداده را نمایه سازی می کنیم و اسناد دیجیتال را به روشی ترتیب می دهیم که بیشترین حس را برای سازمان شما ایجاد کند. ما همچنین از فناوری OCR (تشخیص نویسه نوری) برای خروجی پرونده های خود به PDF های کاملاً جستجو استفاده می کنیم.تیم ما اسناد اسکن شده را تنظیم کرده و ساختار پوشه را مطابق مشخصات تنظیم می کند. سپس متخصصان پیاده سازی ما تمام اطلاعات را برای بارگذاری و ادغام در سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد فعلی (EDMS) شما قالب بندی می کنند. اگر نرم افزار مدیریت اسناد ندارید ، اشکالی ندارد! ما می توانیم یک بانک اطلاعاتی ساده و آسان برای استفاده در اختیار شما قرار دهیم یا یکی از شرکای خود را برای یک راه حل کامل مدیریت اسناد به نوبه خود کلید بزنیم.رهبران صنعت تصویربرداری اسناد
تجربه ای که می توانید به آن اعتماد کنید – در مشاغل تصویربرداری اسناد بیش از 25 سال است
هزاران مشتری راضی – بیش از 1 میلیارد صفحه را به قالب دیجیتال اسکن کرده ایم!
ما حجم بالایی از اسناد مقاله و بایگانی را به سرعت و با دقت اسکن می کنیم
امن ، وضعیت اسکن اسناد و مدارک هنری و تجهیزات پیشرفته
روشهای تضمین کیفیت پرسنل و افراد دارای مهارت بالا
نمایه سازی دقیق و OCR از اسناد خود برای بازیابی سریع و آسان
مزایای استفاده از بدون کاغذ با راه حل های نرم:
با اسناد الکترونیکی تازه دیجیتالی شده ، وقت ، پول و مکان را ذخیره کنید
دسترسی فوری و بازیابی به همه داده های مهم شما
اسناد مهم را به راحتی و با اطمینان به اشتراک بگذارید
خدمات بهتر مشتری و افزایش بهره وری
کاهش درهم و برهمی و استفاده بهتر از فضای اداری
ادغام با EDMS یا سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شما
آرامش خاطر دانستن اطلاعات مهم شما ایمن ، محافظت شده و سازگار است
قبل از اسکن ، پرونده ها باید بطور کارآمد آماده شوند تا از طریق یک اسکنر با سرعت بالا عبور کنند. Prepping شامل از بین بردن دستی ، کلیپ ها ، اتصال دهنده ها و غیره است ، صفحات باز و صاف کردن و همچنین قرار دادن ورق های جداکننده با کدگذاری هوشمند. ورق های جداکننده دارای نوار کدگذاری ، اسکن حجم بالا را به سطح بعدی سرعت و کارایی می رسانند. بارکد ها اطلاعات را با شروع یک پوشه یا سند جدید به نرم افزار اسکن ارتباط می دهند. آنها همچنین امکان فهرست بندی خودکار زمینه های جستجو را دارند.ما از بالاترین کیفیت تجهیزات اسکن اسناد و فناوری نرم افزار در صنعت استفاده می کنیم زیرا هدف ما ارائه بهترین کیفیت ممکن تصویر برای هر صفحه ای است که اسکن می کنیم. اسکنرهای سند کاغذ با سرعت بالا تصویربرداری از اسناد Dual-Stream را انجام می دهند. این فناوری امکان ضبط تصاویر کامل با رنگ و همچنین مقیاس خاکستری یا سیاه و سفید را به طور همزمان فراهم می کند. در نتیجه ، مشتریان ما از گزینه های خروجی چندگانه با همان قیمت پایین بهره می برند.ما اسکنرهای مختلفی داریم که به ما امکان می دهد اسناد انواع مختلف ، از جمله اسناد بسیار قدیمی و شکننده را دیجیتالی کنیم. صرف نظر از انواع اسناد کاغذی شما ، می توانیم آنها را به صورت الکترونیکی دقیق اسکن کرده و ایندکس کنیم – و آنها را فوراً در دسترس قرار داده و در نهایت در وقت و هزینه خود صرفه جویی می کنیم.مدیریت اسناد و فهرست بندی
هنگامی که اسناد شما اسکن می شود و تصاویر با کیفیت تأیید می شوند ، ما داده های شما را ایندکس می کنیم و قالب بندی می کنیم تا اسناد الکترونیکی جدید شما با سهولت قابل بازیابی باشند. ما فیلدهای ابرداده را نمایه سازی می کنیم و اسناد دیجیتال را به روشی ترتیب می دهیم که بیشترین حس را برای سازمان شما ایجاد کند. ما همچنین از فناوری OCR (تشخیص نویسه نوری) برای خروجی پرونده های خود به PDF های کاملاً جستجو استفاده می کنیم.تیم ما اسناد اسکن شده را تنظیم کرده و ساختار پوشه را مطابق مشخصات تنظیم می کند. سپس متخصصان پیاده سازی ما تمام اطلاعات را برای بارگذاری و ادغام در سیستم مدیریت الکترونیکی اسناد فعلی (EDMS) شما قالب بندی می کنند. اگر نرم افزار مدیریت اسناد ندارید ، اشکالی ندارد! ما می توانیم یک بانک اطلاعاتی ساده و آسان برای استفاده در اختیار شما قرار دهیم یا یکی از شرکای خود را برای یک راه حل کامل مدیریت اسناد به نوبه خود کلید بزنیم.رهبران صنعت تصویربرداری اسناد
تجربه ای که می توانید به آن اعتماد کنید – در مشاغل تصویربرداری اسناد بیش از 25 سال است
هزاران مشتری راضی – بیش از 1 میلیارد صفحه را به قالب دیجیتال اسکن کرده ایم!
ما حجم بالایی از اسناد مقاله و بایگانی را به سرعت و با دقت اسکن می کنیم
امن ، وضعیت اسکن اسناد و مدارک هنری و تجهیزات پیشرفته
روشهای تضمین کیفیت پرسنل و افراد دارای مهارت بالا
نمایه سازی دقیق و OCR از اسناد خود برای بازیابی سریع و آسان
مزایای استفاده از بدون کاغذ با راه حل های نرم:
با اسناد الکترونیکی تازه دیجیتالی شده ، وقت ، پول و مکان را ذخیره کنید
دسترسی فوری و بازیابی به همه داده های مهم شما
اسناد مهم را به راحتی و با اطمینان به اشتراک بگذارید
خدمات بهتر مشتری و افزایش بهره وری
کاهش درهم و برهمی و استفاده بهتر از فضای اداری
ادغام با EDMS یا سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی شما
آرامش خاطر دانستن اطلاعات مهم شما ایمن ، محافظت شده و سازگار است