اسکن مدارک پزشکی بیمارستان
اسکن مدارک پزشکی
- در ارتباط با موضوع اسکن مدارک پزشکی بیمارستان، شرکت آروین پدید مهر، راه حلی مقرون به صرفه برای بهبود کارایی مطب و بیمارستان دارد.
- اسکن مدارک و اسناد پزشکی که با ایجاد فایل های دیجیتالی، می تواند به طور ایمن و سریع فایل های کاغذی را به دیجیتالی تبدیل کند.
- آروین پدید مهر در کمک به متخصصان پزشکی و متخصصان مراقبت های بهداشتی در بایگانی ایمن پرونده های بیماران مجرب است.
- روش‌های بایگانی فعلی باید با استانداردهای جدید و سایر نهادهای نظارتی مطابقت داشته باشند.
- پرونده ها، اسناد و مدارک پزشکی حاوی یادداشت های بیمار، سوابق پزشکی، نامه های معرفی و قرار ملاقات، نتایج آزمایش و موارد دیگر است.
وضعیت مدارک و اسناد پزشکی بعد از اسکن
- در صورت اسکن مناسب، پرونده الکترونیکی می تواند به طور قانونی جای پرونده کاغذی را بگیرد و پرونده کاغذی پس از اسکن از بین می رود.
- مانند تمام اسناد و فایل ها، سوابق اسکن شده باید برای مدت زمان مشخصی به طور کامل به سوابق پیوست شوند و قابل دسترسی، بازیابی و خواندن باشند.
شرایط و نحوه اسکن مدارک پزشکی بیمارستانی
- برای اطمینان از دقت، اسکنر خود را روی ۳۰۰ dpi تنظیم کنید.
- خوانایی اسناد اسکن شده را بررسی کنید.
- اگر از Match and Merge استفاده نمی کنید، جزئیات را به صورت دستی وارد کنید.
- هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید و آنها را مطابق با قرارداد خود نامگذاری کنید.
- از تمام اسناد مهم یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
دیجیتالی شدن اسناد و مدارک پزشکی
- دیجیتالی کردن سوابق بیمار فرصت‌های زیادی را برای متخصصان پزشکی فراهم می کند.
- قابلیت جستجو برای دسترسی فوری و پردازش داده‌های بیمار، یادآوری خودکار برای جلوگیری از خطاهای دارویی، بهبود روند اشتراک‌گذاری اطلاعات در تیم پزشکی، و افزایش شفافیت در اطمینان از اطلاع رسانی.
ذخیره، خرد یا اسکن اسناد و مدارک پزشکی
- هزینه های ذخیره سازی و بازیابی – این فقط مربوط به ذخیره سازی نیست، بلکه به مدیریت کلی فایل ها مربوط می شود.
- اکنون بسیاری از شرکت‌ها شروع به کاهش اسناد موجود کرده‌اند، اما نمی‌خواهند همه آنها را اسکن کنند.
- مدیریت باید پارامترهایی را تنظیم کند که به کارکنان اختیار اسکن یا خرد کردن و … را بدهد.
- اولین قدم این است که فایل هایی با تاریخ محدود یا منقضی شده دارند برای ازبین بردن شناسایی کنید .
- این فرآیند به سرعت سطح هزینه های بودجه ای مورد نیاز برای مدیریت اسناد در حال انجام را مشخص می کند.
- در صورت تمایل با یکی از مشاوران ما صحبت کنید تا در تصمیم گیری و الویت بندی به شما کمک کنند.
امنیت
- بیش از ۹۵ درصد اطلاعات اسکن شده محرمانه، از نظر تجاری حساس یا حاوی اطلاعات شخصی است.
- حفظ امنیت اسناد و اطلاعات بسیار مهم است.
محرمانه بودن
- بیش از ۹۵٪ از اطلاعاتی که ما اسکن می کنیم محرمانه است.
- برخی از اسناد از نظر تجاری حساس هستند در حالی که برخی دیگر حاوی اطلاعات شخصی مانند آدرس افراد، تاریخ تولد، شماره تلفن و … می باشند.
- در تمام موارد، اطلاعات به آروین پدید مهر سپرده می شود و ما تضمین می کنیم که این اطلاعات محرمانه باقی خواهد ماند.
- همه کارکنان ملزم به رعایت این قانون شرکت، عدم افشای اطلاعات، به عنوان بخشی از شرایط کاری خود را دارند.
ذخیره سازی
- قسمت اصلی ذخیره سازی اسناد مجزا از منطقه پردازش است.
- این قسمت همیشه قفل نگه داشته می شود به جز برای دسترسی کارکنان معرفی شده، که حق استفاده از آن را دارند.
- فقط اسنادی که در حال پردازش هستند به منطقه عملیاتی منتقل می شوند.
- در خدمات اسکن و ذخیره ابتدا اسناد شما را تحویل گرفته و آنها را در یک بازه زمانی مورد توافق طرفین اسکن می کنیم.
- از این رو هزینه اسکن و کمک به جریان نقدی سازمان شما را افزایش می دهیم.
صرفه جویی در فضا
- اسکن اسناد و مدارک پزشکی منجر به ایجاد فضای کاری ارزشمندی می شو.
- از فضاهای ایجاد شده برای ایستگاه های کاری استفاده کنید.
- چرا برای اجاره دفاتر جدید هزینه بیشتری بپردازید؟
- می توانید از فضای اداری موجود که با تشکیل پرونده اشغال شده است استفاده کنید.
سابر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.