رشد کسب و کار با اسکن اسناد و مدارک

اسکن اسناد و مدارک با توجه به سرعت دیجیتالی شدن و تغییر روند اجرای فعالیت ها در سازمان ها و شرکت ها، برای پیشرفت و رشد کسب وکار لازم به نظر می رسد. اسکن اسناد و مدارک نه فقط در محیط کار، بلکه باید از محل زندگی، از فایل ها و مدارک موجود در قفسه ها شروع کرد. لازمه موفقیت در کسب و کار، داشتن آرامش خاطر در همه جنبه های زندگی است.

برای شروع، هر چیزی که به نظرتان مهم است را اسکن کنید.

• مثلا اوراق مهم خود را که در هر زمان و هر کجا که به آنها نیاز دارید که همراه خود داشته باشید.
• پرونده های مراقبت های بهداشتی و بیمه، کارت شناسایی، اطلاعات ضمانت و محصول، و … حتی یادداشت های دست نویس.

کارت ویزیت را دیجیتالی کنید.

• این بار از تلفن همراه خود برای اسکن استفاده کنید.
• و هرگز نام، شماره تلفن یا آدرس ایمیل را از دست ندهید.
• پایگاه داده شخصی مخاطبین خود را ایجاد کنید.

یکبار آن را اسکن کنید، برای همیشه ذخیره کنید.

• از نگهداری کاغذهای ریز و درشت دست بردارید. دفترچه‌های راهنما و فاکتورها گرفته تا کارت‌های پرواز و رسید،
• اسکن کنید و خیالتان راحت باشد که اگر بعداً هم به آن‌ها نیاز دارید، همیشه در دسترس هستند.

مقالات ما در سایت آروین پدید مهر، در ارتباط با صفر تا صد اسکن اسنادو مدارک، دیجیتالی شدن و کمک به زندگی بدون کاغذ راهنمایی مفیدی برایتان خواهد بود.

 

چند نکته کوچک برای آرامش خیال از طریق اسکن اسناد و مدارک

در اینجا چند ایده و پیشنهاد مطرح شده است که اگرچه برای شروع سخت به نظر می رسد ولی با بهره گیری از آنها و تهیه یک فایل word , excel و یا access میتوانید همه مدارک و اسناد شخصی و کوچک را مدیریت کرده و به راحتی استفاده کنید.

با اسکن اسناد و مدارک، کشوها و کمد فایل های خود را خالی کنید.

• همه کارت های گارانتی و دفترچه راهنمای کاربر که پر از گرد و غبار هستند را با یک فایل pdf جابجا کنید.
• یادگاری ها. برنامه‌های تئاتر، بلیت‌های خرد، بروشورهای سفر، نامه‌های عاشقانه و… همه را اسکن کنید.
• اطلاعات مجوزها، سوابق واکسیناسیون، اطلاعات مراقبت های پزشکی و دامپزشکی و اطلاعات تماس با پزشک و پرستار و… را در فایلی که مختص به این کار است، ذخیره کنید.
• کارهای هنری فرزندانتان. هنر بچه هایتان را اسکن کنید، می توانید خودتان را از درهم ریختگی رها کنید و همچنان همه آن را برای همیشه نگه دارید. یک دفترچه از هنر آنها در طول سال ها تهیه کنید و پس از فارغ التحصیلی به آنها بدهید.
• آیا واقعاً می خواهید بدانید چقدر در سایت های فروش ( آمازون و دیجی کالا) هزینه می کنید؟ از ارسال ایمیل، برای ارسال رسیدها به یک نوت بوک استفاده کنید.و یک برچسب برای هر فروشنده ایجاد کنید.
• در فایل خود لیست کارهای هفتگی و کنار هر مورد کادرهای تیک و تأیید اضافه کنید تا پس از اتمام کار، هر فرد بتواند آن را تایید کند.
• سوابق ورزشی. نظارت بر پیشرفت یک راه عالی برای حفظ انگیزه در هر پروژه مرتبط با سلامتی، از ورزش تا کاهش وزن است. شمارش کالری، برنامه غذایی، و برنامه های تمرینی را از اپلیکیشن ها و یا فایلی که طراحی کرده اید، دنبال کنید.

در ادامه روند اسکن اسناد و مدارک به منظور دیجیتالی شدن

• خبرنامه ها را با استفاده از آدرس ایمیل خود دریافت و نگهداری کنید.
• پروژه های تحقیقاتی و عملیاتی. قصد بازسازی آشپزخانه خود را دارید؟ و یا خرید ماشین جدید؟ اسناد و عکس‌ها را با هم در یک مکان اسکن کنید.
• تکالیف و یادداشت های کلاس  مدرسه و دانشگاه. سخنرانی ها را ضبط کنید، از تابلو عکس بگیرید.
• مدارک و برنامه های سفر. با نگه‌داشتن نسخه‌های الکترونیکی بلیط‌ ها، شماره‌های تأیید و رزرو، مسیرها، نقشه‌ها و شماره‌های تلفنی که می‌توانید از هر کجا به آنها دسترسی داشته باشید، کار را آسان‌تر کنید.
• یک وب سایت یا وبلاگ کامل. وب سایت، وبلاگ یا نمونه کار آنلاین خود را بسازید.
• رزومه و سوابق کاری خود را بروز رسانی کرده و در فایل ها نگه داری کنید.
• نمونه کارهای خود را در فایل های اختصاصی نگهداری کنید و یا آنها را برای یک مشتری یا کارفرمای بالقوه مرتب کنید.

 

سابر مقالات ما را از دست ندهید:

1. خدمات اسکن اسناد
2. اسکن اسناد مالی و حسابداری
3. و …
   

   در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.