مزایای اسکن اسناد

مزایای اسکن اسناد چیست؟ چه مدارکی را می توان اسکن کرد؟

  • اسناد و اطلاعات پایگاه دانش هر سازمان است .
  • اما نگه‌ داشتن این اطلاعات به‌ عنوان کاغذ در دیسک‌ ها یا رایانه‌ ها ، ارزشی را که سازمان می‌ تواند از آن دانش دریافت کند ، را محدود می‌کند.
  • خدمات اسکن آروین پدید مهر به شما کمک می کند تا قدرت آن اسناد را آزاد کنید .
  • با اسکن اسناد کلیه اطلاعات درون اسناد آزاد و قابل استفاده خواهد شد .
  • اسکن اسناد، اسناد کاغذی و دیجیتالی را تبدیل به اطلاعاتی می کند که فوراً در دسترس هستند .

مزایای اسکن اسناد چیست؟

  • خدمات اسکن اسناد به شما کمک می کند تا به اسناد کاغذی خود در قالب دیجیتال دسترسی کامل داشته باشید.
  • با جستجوی سریع ، و با سیاست های حفظ اسناد به شما در سرعت انجام کار کمک خواهد شد.
  • باعث بهبود گردش کار می شود.
    ما اسناد دیجیتال شما را اسکن و سازماندهی می کنیم تا بتوانید به سرعت و به راحتی آنچه را که به دنبال آن هستید بیابید.
  • اسناد دیجیتال امکان دسترسی سریع ، اشتراک گذاری و مدیریت تمام اسناد شما را فراهم می کند.
  • به لطف قابلیت جستجو ، یافتن دقیقاً همان چیزی را که به دنبالش هستید در چند ثانیه آسان و سریع می کند.
  • با مدیریت اطلاعات اسناد در فضای ابری و دسترسی آسان از طریق دستگاه های تلفن همراه به شما کمک می کند.

با اسناد کاغذی، زمان ارزشمندی برای جستجوی اسناد فیزیکی و ذخیره سازی تلف می شود، یک کارمند متوسط ​​۱ تا ۲ ساعت در روز را به دنبال اطلاعات مورد نیاز خود ، از دست می دهد. خدمات اسکن آروین پدید مهر این زمان و پول را به شما باز می گرداند.

  • می توانید اطلاعات خود را به هر جایی ببرید.

این خدمات شما را قادر می سازد تا به سرعت و ایمن به اطلاعات دیجیتال خود از هر جا و تقریباً در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید.

  • از اطلاعات خود محافظت کنید.

از مزایای اسکن اسناد این است که به شما این امکان را می دهد که به طور ایمن تمام دارایی های تجاری خود مانند نقشه ها ، سوابق پزشکی و قرارداد ها یا سوابق دانشجویی را به فایل های دیجیتال تبدیل کنید که بهره وری و همکاری بین اعضای تیم خود را بهبود می بخشد .

  • کاهش هزینه

از دیگر مزایای اسکن اسناد این است که با دیجیتالی کردن اسناد خود و ذخیره دیجیتالی آنها می توانید در هزینه های ذخیره سازی و همچنین فضای با ارزش در دفتر صرفه جویی کنید. علاوه بر این ، در هزینه و زمان صرفه‌ جویی می‌ کنید زیرا کارمندان شما بدون توجه به جایی که هستند، سریع‌تر و راحت‌تر ، آنچه را که نیاز دارند پیدا می‌کنند.

مزایای اسکن اسناد

چه مدارکی را می توان اسکن کرد؟

دسته بندی ای از مدارکی که می توان اسکن کرد به شرح زیر است:

۱-مدارک عمومی

  • اسناد تجاری
  • قرارداد های مشتری
  • سوابق مالی
  • اسناد خرید
  • سوابق پرسنلی
  • طرح های تسهیلات
  • صورتجلسات
  • اسناد میراثی
  • نقشه ها
  • شماتیک ها
  • کتاب ها
  • کارت های دیافراگم
  • میکروفیلم
  • سوابق بایگانی
  • نقشه ها
  • فاکتورها
  • اسناد میراثی
  • عکس ها
  • اسلایدها
  • نگاتیو

۲-منابع انسانی

  • سوابق کارکنان
  • اسناد سود
  • سوابق حقوق و دستمزد
  • مذاکره و قرارداد های کار
  • پرونده های بهداشت حرفه ای

۳-حمل و نقل

  • اسناد تاسیسات
  • سوابق تعمیر و نگهداری
  • سوابق لجستیک

۴-مراقبت های بهداشتی

  • فایل های بیمار
  • یادداشت های پزشکان
  • گزارشات پزشکی

۵-حساب های پرداختنی

  • فاکتور ها
  • فایل های پایان سال
  • رسید های هزینه
  • سوابق خرید
  • صورت حساب بانک

۶-قانونی

  • پرونده
  • مکاتبات
  • قرارداد ها
  • فایل های مشتری
  • اعمال
  • وصیت نامه

۷-دولتی

  • برنامه ریزی
  • نقشه ها
  • پروانه های ساختمان
  • رکورد های خیابانی
  • فایل های مسکنی
  • میکروفیلم
  • طرح ها
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
  1. خدمات اسکن اسناد
  2. اسکن اسناد مالی و حسابداری
  3. و …
    در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.