مزایای اسکن اسناد
مزایای اسکن اسناد چیست؟ چه مدارکی را می توان اسکن کرد؟
- اسناد و اطلاعات پایگاه دانش هر سازمان است .
- اما نگه داشتن این اطلاعات به عنوان کاغذ در دیسک ها یا رایانه ها ، ارزشی را که سازمان می تواند از آن دانش دریافت کند ، را محدود می‌کند.
- خدمات اسکن آروین پدید مهر به شما کمک می کند تا قدرت آن اسناد را آزاد کنید .
- با اسکن اسناد کلیه اطلاعات درون اسناد آزاد و قابل استفاده خواهد شد .
- اسکن اسناد، اسناد کاغذی و دیجیتالی را تبدیل به اطلاعاتی می کند که فوراً در دسترس هستند .
مزایای اسکن اسناد چیست؟
- خدمات اسکن اسناد به شما کمک می کند تا به اسناد کاغذی خود در قالب دیجیتال دسترسی کامل داشته باشید.
- با جستجوی سریع ، و با سیاست های حفظ اسناد به شما در سرعت انجام کار کمک خواهد شد.
- باعث بهبود گردش کار می شود.
ما اسناد دیجیتال شما را اسکن و سازماندهی می کنیم تا بتوانید به سرعت و به راحتی آنچه را که به دنبال آن هستید بیابید. - اسناد دیجیتال امکان دسترسی سریع ، اشتراک گذاری و مدیریت تمام اسناد شما را فراهم می کند.
- به لطف قابلیت جستجو ، یافتن دقیقاً همان چیزی را که به دنبالش هستید در چند ثانیه آسان و سریع می کند.
- با مدیریت اطلاعات اسناد در فضای ابری و دسترسی آسان از طریق دستگاه های تلفن همراه به شما کمک می کند.
با اسناد کاغذی، زمان ارزشمندی برای جستجوی اسناد فیزیکی و ذخیره سازی تلف می شود، یک کارمند متوسط ۱ تا ۲ ساعت در روز را به دنبال اطلاعات مورد نیاز خود ، از دست می دهد. خدمات اسکن آروین پدید مهر این زمان و پول را به شما باز می گرداند.
-
می توانید اطلاعات خود را به هر جایی ببرید.
این خدمات شما را قادر می سازد تا به سرعت و ایمن به اطلاعات دیجیتال خود از هر جا و تقریباً در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید.
-
از اطلاعات خود محافظت کنید.
از مزایای اسکن اسناد این است که به شما این امکان را می دهد که به طور ایمن تمام دارایی های تجاری خود مانند نقشه ها ، سوابق پزشکی و قرارداد ها یا سوابق دانشجویی را به فایل های دیجیتال تبدیل کنید که بهره وری و همکاری بین اعضای تیم خود را بهبود می بخشد .
-
کاهش هزینه
از دیگر مزایای اسکن اسناد این است که با دیجیتالی کردن اسناد خود و ذخیره دیجیتالی آنها می توانید در هزینه های ذخیره سازی و همچنین فضای با ارزش در دفتر صرفه جویی کنید. علاوه بر این ، در هزینه و زمان صرفه جویی می کنید زیرا کارمندان شما بدون توجه به جایی که هستند، سریع‌تر و راحت‌تر ، آنچه را که نیاز دارند پیدا می‌کنند.
چه مدارکی را می توان اسکن کرد؟
دسته بندی ای از مدارکی که می توان اسکن کرد به شرح زیر است:
۱-مدارک عمومی
- اسناد تجاری
- قرارداد های مشتری
- سوابق مالی
- اسناد خرید
- سوابق پرسنلی
- طرح های تسهیلات
- صورتجلسات
- اسناد میراثی
- نقشه ها
- شماتیک ها
- کتاب ها
- کارت های دیافراگم
- میکروفیلم
- سوابق بایگانی
- نقشه ها
- فاکتورها
- اسناد میراثی
- عکس ها
- اسلایدها
- نگاتیو
۲-منابع انسانی
- سوابق کارکنان
- اسناد سود
- سوابق حقوق و دستمزد
- مذاکره و قرارداد های کار
- پرونده های بهداشت حرفه ای
۳-حمل و نقل
- اسناد تاسیسات
- سوابق تعمیر و نگهداری
- سوابق لجستیک
۴-مراقبت های بهداشتی
- فایل های بیمار
- یادداشت های پزشکان
- گزارشات پزشکی
۵-حساب های پرداختنی
- فاکتور ها
- فایل های پایان سال
- رسید های هزینه
- سوابق خرید
- صورت حساب بانک
۶-قانونی
- پرونده
- مکاتبات
- قرارداد ها
- فایل های مشتری
- اعمال
- وصیت نامه
۷-دولتی
- برنامه ریزی
- نقشه ها
- پروانه های ساختمان
- رکورد های خیابانی
- فایل های مسکنی
- میکروفیلم
- طرح ها
سایر مقالات ما را از دست ندهید:
- خدمات اسکن اسناد
- اسکن اسناد مالی و حسابداری
- و …
در صورت تمایل برای کسب اطلاعات بیشتر سایر مقالات ما را از صفحه اول سایت بخوانید.