اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری

اسکن اسناد مالی و حسابداری در کنار اسکن اسناد، اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد حسابداری،اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(ncr)، چاپ کتب با تیراژ کم، چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و… یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهر است. که با توجه به نیاز و درخواست مشتریان با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در خدمت شماست.

خدمات اسکن مورد نیاز در هر شرکت و سازمان:

• شامل اسکن اسناد و پرونده پرسنلی
• اسکن اسناد مالی
• اسکن اسناد و مدارک فنی
• اسکن اسناد و پرونده مشترکین و مشتریان
• اسکن اسناد و پرونده دانشجویان
• اسکن اسناد و مدارک پزشکی
• اسکن اسناد حقوقی

اسناد مالی، فاکتورهای حسابداری، مدارک پرسنلی و کارگزینی و …  از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زوم کن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند.

مزایای اسکن اسناد مالی، حسابداری و اداری

1. با یک جستجوی ساده میتوان به اسناد اسکن مانند فاکتورخرید و فروش، مدارک پرسنلی و…دسترسی پیدا کرد.
2. با توجه حفظ امنیت اطلاعات از تهدیدها، میتوان آنها را به راحتی در یک شبکه در اختیار سایر کاربران قرار داد.
3. اسناد اسکن شده به راحتی و در کمترین فضای ممکن بایگانی و در صورت لزوم قابل کپی کردن هستند.
4. نگهداری اسناد و مدارک به روش سنتی و قدیمی زوم کن و قفسه، برای مدارک بسیار نا امن است.
5. اسکن اسناد گامی مهم برای کمک به محیط زیست است و باعث کاهش قطع درختان میشود.
6. با یک جستجوی پیشرفته در فایل اسناد اسکن شده و با استفاده از کلمات کلیدی و هر پارامتری که تعریف شده، میتوان در کوتاهترین به فایل مورد نظر رسید.

فایل های اسکن شده با توجه به نظر و درخواست مشتری طبقه بندی و فهرست سازی می شود. تا اسناد مالی، حسابداری و اداری درآرشیو الکترونیکی، توسط واژه های کلیدی در جستجو، براحتی در دسترس قرار گیرند. به عنوان مثال طبقه بندی فاکتورها و اسناد مالی میتواند به صورت زیر انجام شود:

• شماره فاکتور
• تاریخ فاکتور
• شماره خرید فاکتور
• نام فروشنده
• نام خریدار

در شرکت آروین پدید مهر به عنوان یک مرکز تخصصی چاپ و اسکن، با توجه به دیجیتالی شدن و دگرگونی مدیریت و نگهداری اسکن اسناد و مدارک ،خدمات اسکن اسناد مالی، اداری و حسابداری را نیز بر اساس نیاز و خواسته مشتری انجام خواهد داد.

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.