اسکن اسناد

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن اسناد روشی است که از اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر دیجیتال استفاده می شود. امروزه اکثر مشاغل، ادارات و شرکت ها، بدنبال راهی برای کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و بهبود دسترسی به اطلاعات خود از طریق استفاده از این خدمات هستند.

اسکن اسناد،در کنار اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(NCR)، اسکن اسناد مالی و حسابداری، اسکن اسناد حسابداری،چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، اسکن اسناد مالی و حسابداری، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و … یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهراست.

که با توجه به نیاز و درخواست مشتریان و دگرگونی و  مدیریت و نگهداری اسناد و تحول دیجیتال کسب و کار، با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در زمینه اسکن اسناد در خدمت شماست.

اسکن اسناد

لام به ذکر است، شرکت آروین پدید مهر با وجود قوانینی چون:

افتخار دارد با اتکا به نیروی انسانی توانمند و همیشه در حال یادگیری هوشمند و هدفمند خود و به اتکای تجربه با ارزش و درخور خود ارائه کننده خدمات ویژه اسکن اسناد مالی و حسابداری به مشتریان محترم باشد.

همان طور که می دانیم:

  1. اسناد مالی
  2. انواع فاکتور های حسابداری
  3. حوالجات
  4. لیست حساب ها
  5. صورتحساب ها و انواع اوراق بهادار
  6. مالیات
  7. بیمه تامین اجتماعی
  8. بیمه حوادث و مسئولیت
  9. هزینه های بیمه تکمیلی و سایر مدارک
  10. و …

اسکن اسناد مالی

از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند. و اسکن اسناد و مدارک مهمتر از قبل شده است. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زونکن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند. در بسیاری از موارد شرایط نگهداری اسناد نیز مطلوب نیست.

اسناد مالی و حسابداری

اسناد مالی در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت تجاری و نوع مراودات مالی که انجام میدهند، متفاوت و با اهمیت است، که باید در ثبت و حفظ اسناد آن دقت کافی داشته باشند.

با توجه به حساسیت های این حوزه این اسناد پس از مدت یاد شده نیز همچنان مورد توجه بوده و نگهداری تصاویر اسناد به عنوان یک راه حل مناسب و توصیه شده می باشد.

با توجه به اهمیت اسناد مالی و قوانین مطرح شده در این زمینه، و نیاز هر چه بیشتر شرکت ها به اسکن اسناد ما در شرکت آروین پدید مهر آماده خدمت رسانی به متقاضیان محترم هستیم.

خلاصه فرآیند انجام خدمات:

  • ابتدا خوشه ها، دسته ها و بخش های مختلف کلیه اسناد با نظر مشتری و نظر کارشناسی کارشناسان ما مشخص و نقشه آرشیو اسناد تهیه و به تایید کارفرما می رسد.
  • با نظارت کارفرما، فعالیتهای فیزیکی آغاز می شود.
  • نتایج اولیه با اسناد اصلی مقایسه میگردد.
  • در صورت کسب تاییدات لازم، مطابق روند و شرایط مورد تایید، سایر اسناد در مرحله اسکن قرار می گیرند.
  • در بخش نهایی انجام این فرآیند، آرشیواسناد الکترونیکی با نقشه تهیه شده مقایسه می گیرد.
  • با تایید کارفرما، فرآیند به انتها می رسد.
  • جزئیاتی در خصوص کیفیت اسکن و انواع فایلهای خروجی، کیفیت فایل ها و … وجود دارد.
  • این موارد به پیشنهاد کارشناسان شرکت و تایید کارشناسان کارفرما، در فرآیند اجرای اسکن اسناد، اعمال می گردد.

خدمات تکمیلی

از خدمات تکمیلی این بخش نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • ارائه خدمات OCR
  • ارائه آرشیو الکترونیکی مجلد
  • ارائه راهکار های نرم افزاری نگهداری آرشیو الکترونیکی مختلف
  • چاپ مجدد و مجلد اسناد در هر زمان و به روش مورد نظر مشتری

 

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداری

خدمات اسکن اسناد  –  اسکن اسناد –  تحول دیجیتال  –  آرشیو اسناد و مدارک

شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد  – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارکپروژه اسکن اسناد

آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader –  دانلود رایگان نرم افزار اسکن

تبدیل و اسکن اسناد

کرونا در سطوح مختلف 

چاپ کتاب  –  چاپ کتب با تیراژ کم

کاغذ کاربن لس(NCR)

هدایای تبلیغاتی –  چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی تقویم رومیزیخرید تقویم رومیزی

اسکن مدارک پزشکیاسکن اسناد پزشکی

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن کتاب

چاپ افست  – چاپ دیجیتال

خرید کاغذ

 

تماس با آروین پدید مهر