اسکن اسناد

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن اسناد روشی است که از اسکنر برای تبدیل اسناد کاغذی به تصاویر دیجیتال استفاده می شود. امروزه اکثر مشاغل، ادارات و شرکت ها، بدنبال راهی برای کاهش هزینه ها، افزایش بهره وری و بهبود دسترسی به اطلاعات خود از طریق استفاده از این خدمات هستند.

اسکن اسناد،در کنار اسکن کتاب، اسکن مدارک پزشکی، اسکن اسناد مالی، چاپ کاغذ کاربن لس(NCR)، اسکن اسناد مالی و حسابداری، اسکن اسناد حسابداری،چاپ کاتالوگ و کارت ویزیت، اسکن اسناد مالی و حسابداری، چاپ دیجیتال و چاپ افست، چاپ دفترچه های اختصاصی و تقویم و … یکی دیگر از خدمات شرکت آروین پدید مهراست.

که با توجه به نیاز و درخواست مشتریان و دگرگونی و  مدیریت و نگهداری اسناد و تحول دیجیتال کسب و کار، با استفاده از تجهیزات و تیم متخصص در زمینه اسکن اسناد در خدمت شماست.

اسکن اسناد

لام به ذکر است، شرکت آروین پدید مهر با وجود قوانینی چون:

افتخار دارد با اتکا به نیروی انسانی توانمند و همیشه در حال یادگیری هوشمند و هدفمند خود و به اتکای تجربه با ارزش و درخور خود ارائه کننده خدمات ویژه اسکن اسناد مالی و حسابداری به مشتریان محترم باشد.

همان طور که می دانیم:

  1. اسناد مالی
  2. انواع فاکتور های حسابداری
  3. حوالجات
  4. لیست حساب ها
  5. صورتحساب ها و انواع اوراق بهادار
  6. مالیات
  7. بیمه تامین اجتماعی
  8. بیمه حوادث و مسئولیت
  9. هزینه های بیمه تکمیلی و سایر مدارک
  10. و …

اسکن اسناد مالی

از پراستفاده ترین اسناد در هر شرکت هستند. و اسکن اسناد و مدارک مهمتر از قبل شده است. اکثر ادارات اسناد مالی، حسابداری و اداری خود را در زونکن ها و بر روی قفسه های پر از اسناد و مدارک نگه داری می کنند، که معمولا برای پیدا کردن آنها نیازمند وقت و انرژی زیادی هستند. در بسیاری از موارد شرایط نگهداری اسناد نیز مطلوب نیست.

اسناد مالی و حسابداری

اسناد مالی در هر شرکت با توجه به نوع فعالیت تجاری و نوع مراودات مالی که انجام میدهند، متفاوت و با اهمیت است، که باید در ثبت و حفظ اسناد آن دقت کافی داشته باشند.

با توجه به حساسیت های این حوزه این اسناد پس از مدت یاد شده نیز همچنان مورد توجه بوده و نگهداری تصاویر اسناد به عنوان یک راه حل مناسب و توصیه شده می باشد.

با توجه به اهمیت اسناد مالی و قوانین مطرح شده در این زمینه، و نیاز هر چه بیشتر شرکت ها به اسکن اسناد ما در شرکت آروین پدید مهر آماده خدمت رسانی به متقاضیان محترم هستیم.

خلاصه فرآیند انجام خدمات:

  1. ابتدا خوشه ها، دسته ها و بخش های مختلف کلیه اسناد با نظر مشتری و نظر کارشناسی کارشناسان ما مشخص و نقشه آرشیو اسناد تهیه و به تایید کارفرما می رسد.
  2. با نظارت کارفرما، فعالیتهای فیزیکی آغاز می شود.
  3. نتایج اولیه با اسناد اصلی مقایسه میگردد.
  4. در صورت کسب تاییدات لازم، مطابق روند و شرایط مورد تایید، سایر اسناد در مرحله اسکن قرار می گیرند.
  5. در بخش نهایی انجام این فرآیند، آرشیواسناد الکترونیکی با نقشه تهیه شده مقایسه می گیرد.
  6. با تایید کارفرما، فرآیند به انتها می رسد.
  7. جزئیاتی در خصوص کیفیت اسکن و انواع فایلهای خروجی، کیفیت فایل ها و … وجود دارد.
  8. این موارد به پیشنهاد کارشناسان شرکت و تایید کارشناسان کارفرما، در فرآیند اجرای اسکن اسناد، اعمال می گردد.

خدمات تکمیلی

از خدمات تکمیلی این بخش نیز می توان به موارد زیر اشاره نمود:
  1. ارائه خدمات OCR
  2. ارائه آرشیو الکترونیکی مجلد
  3. ارائه راهکار های نرم افزاری نگهداری آرشیو الکترونیکی مختلف
  4. چاپ مجدد و مجلد اسناد در هر زمان و به روش مورد نظر مشتری

 

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداریاسکن اسناد تجاریاسناد دیجیتال  – مدیریت اسنادمیکروفیلم درتحول دیجیتال

خدمات اسکن اسنادخدمات اسکن اسناد و مدارک –  اسکن اسناد –  تحول دیجیتال  –  آرشیو اسناد و مدارک

شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد  – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارکپروژه اسکن اسناد

آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader –  دانلود رایگان نرم افزار اسکن اپلیکیشن اسکن اسناداپلیکیشن اسکن اسناد و مدارک برای google translate

Microsoft Access و اسکن اسناد

تبدیل و اسکن اسناد

کرونا در سطوح مختلف 

چاپ کتاب  –  چاپ کتب با تیراژ کم

کاغذ کاربن لس(NCR)

هدایای تبلیغاتی –  چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی تقویم رومیزیخرید تقویم رومیزی

اسکن مدارک پزشکیاسکن اسناد پزشکی

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن کتاب

چاپ افست  – چاپ دیجیتال

خرید کاغذ

 

تماس با آروین پدید مهر