مدیریت اسناد

مدیریت اسناد از طریق اسکن اسناد، راهی هوشمندانه برای پیشبرد اهداف در کسب و کارتان است!
  • مدیریت اسناد توسط مجموعه آروین پدید مهر، اسناد مهم کاغذی شرکت شما در کوتاهترین زمان ممکن و به راحتی به نسخه های دیجیتال که قابل دسترسی هستند، تبدیل می شود.
  • با استفاده از سرویس اسکن اسناد در شرکت آروین پدید مهر، بصورت کاملا مقرون به صرفه میتوانید پروژه های اسکن خود را انجام دهید.
  • در نتیجه فضای مورد استفاده برای بایگانی فیزیکی شما می تواند برای استفاده های دیگر آزاد شود و ذخیره سازی اسناد به صورت الکترونیکی فضای ناچیزی لازم دارد.

اسکن مدارک

اسکن اسناد در آروین پدید مهر چگونه انجام می شود؟

  1. اسکن اسناد با جمع آوری بایگانی اسناد فیزیکی شما از محل کار شما آغاز می شود .
  2. و سپس به مکان مناسبی (طبق توافق طرفین) منتقل شده و آماده روند تبدیل می شود.
  3. در صورت نیاز شما به اسنادی که جمع آوری کرده ایم و بابت اسکن نزد ماست، بلافاصله اسناد را پیدا کرده و یک نسخه اسکن شده را برای شما ارسال می کنیم.
  4. و یا نسخه چاپی را تحویل دهیم.
  5. تیم اسکن اسناد، در صورت لزوم، اسناد را مرتب و منظم می کند تا روند اسکن را ساده و سریع کند.
  6. قبل از اسکن، اسناد مهیا می شوند ، هر گونه منگنه یا گیره کاغذ برداشته می شود.
  7. تیم اسکن اسناد، نسخه های چاپی را با یک بررسی دقیق برای اطمینان از کیفیت و وضوح تصویر، در قالب دیجیتال اسکن می کنند.
  8. اسناد دیجیتالی براساس شاخص انتخاب شده ای که می تواند توسط شما مشخص شود، انتخاب می شود.
  9. اسناد اسکن شده (بر اساس توافق و نظر مشتری) بصورت PDF آماده تحویل است.
    اسناد را می توان در یک هارد دیسک محافظت شده با رمز عبور بازگرداند و یا می تواند در یک مکان امن آنلاین که فقط شرکت شما می تواند به آن دسترسی داشته باشد ، میزبانی شود.
  10. اسناد بعد از اسکن شدن چه می شوند؟
    پس از اتمام مراحل اسکن، پرونده های دیجیتال از طریق یک فرآیند بسیار امن به شما بازگردانده می شوند.
  11. به عنوان بخشی از فرآیند اسکن اسناد، ما می توانیم اسناد اصلی را در صورت درخواست  شما از بین ببریم و یک گواهی تأیید تخریب  به شما ارائه دهیم.
  12. پرونده های دیجیتال فقط با استفاده از روش های ایمن با رمزگذاری کامل و محافظت با رمز عبور منتقل می شوند.

حریم خصوصی شما نگرانی ماست. در هر مرحله از اسکن اسناد، اسناد و مدارک شما در مکانی که فقط توسط کارکنانی که دارای مجوز هستند دسترسی دارند، ایمن نگه داشته می شوند.

مدیریت اسناد

  • اسکن اسناد یک روش موثر برای مدرن سازی گردش کار در کسب و کار شما است.
  • مدیریت اسناد، امکان مدیریت کارآمد اسناد شرکت را فراهم می کند.
  • مدیریت اسناد از طریق اسکن اسناد،دستیابی به پرونده های شما را آسان می کند.  در نتیجه منجر به کاهش هزینه مدیریت فضای کار می شود.
  • به شما این امکان را می دهد که اسناد مهم خود را بدون اشغال فضای محیط کار خود نگه دارید.
  • پروژه دیجیتالی شدن و اسکن اسناد از طریق یک فرآیند برنامه ریزی شده انجام می شود. که کیفیت اسناد اصلی را هنگام اسکن حفظ می کند.
  • حریم خصوصی شرکت شما برای ما در اولویت است. اسناد کاغذی شما پس از تحویل نسخه های دیجیتال آنها به شما، برای مدت زمان از قبل تعیین شده نگهداری می شوند- ما برای از بین بردن داده های اولیه (کاغذی) با هماهنگی شما اقدام خواهیم کرد.

لطفا در صورت هر گونه سوال و ابهام در باره اجرای پروژه اسکن اسناد با مشاوران ما در ارتباط باشید.

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداریاسکن اسناد مالی – اسکن اسناد تجاریاسناد دیجیتالمیکروفیلم درتحول دیجیتال

خدمات اسکن اسناد  – – خدمات اسکن اسناد و مدارک  – اسکن اسناد –  تحول دیجیتال  –  آرشیو اسناد و مدارک

شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد  – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارکپروژه اسکن اسناد

کرونا در سطوح مختلف – امنیت چاپ

آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader –  دانلود رایگان نرم افزار اسکن

اپلیکیشن اسکن اسناداپلیکیشن اسکن اسناد و مدارک برای google translate

Microsoft Access و اسکن اسناد

چاپ کتاب  –  چاپ کتب با تیراژ کم

کاغذ کاربن لس(NCR)

هدایای تبلیغاتی –  چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی تقویم رومیزی

اسکن مدارک پزشکیاسکن اسناد پزشکی

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن کتاب

چاپ افست  – چاپ دیجیتال

خرید کاغذ