اپلیکیشن اسکن اسناد

اپلیکیشن اسکن اسناد چست؟

بایگانی دیجیتالی پرونده ها با دستگاه های تلفن همراه از طریق اپلیکیشن اسکن اسناد

  • اسکن اسناد و مدارک از طریق استفاده از اپلیکیشن اسکن اسناد و یا نرم افزار اسکن اسناد و یا پروژه های اسکن اسناد در شرکت ها به منظور ذخیره سازی اسناد دیجیتال یا آنلاین می تواند راهی مهم و تاثیر گذار برای حرکت به سمت یک دفتر بدون کاغذ باشد. تا زمان بهینه ایی ایجاد شود که کارکنان و مدیران به بهترین بازدهی در مسیر کاری خود برسند.
  • به این منظور برای اسکن اسناد و مدارک با تعداد کم، نیازی به سرمایه گذاری در نرم افزار و سخت افزار OCR ندارید، بلکه می توانید به سادگی از برنامه هایی استفاده کنید که به راحتی برای دستگاه های تلفن همراه در دسترس هستند.
  • این بدان معنی است که شما می توانید برگه های شخصی و مدارک مثل کارت ملی و شناسنامه، عکس، رسیدها و… را برای رفع نیازتان اسکن کنید. زیبایی برنامه های اسکن این است که آنها نه تنها یک نسخه PDF را ایجاد نمی کنند بلکه به شما امکان می دهند قبل از ذخیره کردن، پرونده را ویرایش کنید.
  • برخی از برنامه ها خدمات اضافی ارائه می دهند، غالباً با هزینه ناچیز، به شما امکان می دهند تا فایل های اسکن شده خود را بر اساس نیاز خود تغییر دهید و ویرایش کنید. این ممکن است شامل ویرایش اسناد و مدیریت و راه حل های ذخیره سازی ابری باشد تا به شما در مدیریت بهتر بایگانی دیجیتال کمک کند.

اپلیکیشن اسکن اسناد

بهترین برنامه های اپلیکیشن اسکن اسناد:

  1. Adobe Scan
  2. Abbyy FineScanner
  3. Genius Scan
  4. Scanbot
  5. CamScanner

چگونه اسناد را توسط اپلیکیشن اسکن اسناد ، اسکن می کنید؟

  1. برنامه Google Drive را باز کنید.
  2. در پایین سمت راست ، روی افزودن ضربه بزنید.
  3. روی اسکن ضربه بزنید.
  4. از سندی که می خواهید اسکن کنید عکسی بگیرید.
  5. تنظیم منطقه اسکن: روی Crop ضربه بزنید.
  6. دوباره عکس بگیرید: روی صفحه فعلی دوباره اسکن کنید.
  7. صفحه دیگر را اسکن کنید: روی افزودن ضربه بزنید.
  8. برای ذخیره کردن سند پایان یافته، روی انجام شد ضربه بزنید.

اسکن اسناد و مدارک شرکت، سازمان و مراکز کاری خود در حجم بالا را چگونه اسکن کنید؟

  1. شرکت هایی که به عنوان مرکز تخصصی چاپ و اسکن هستند، و امکان اجرای پروژه در محیط کار شما را دارند و از یک تیم متخصص استفاده بهرا میبرند، به شما در این زمینه کمک خواهند کرد.

آیا می توانم اسناد را بر روی تلفن خود اسکن کنم؟

  1. اگر از یک دستگاه Android استفاده می کنید، بهترین راه برای اسکن اسناد از طریق برنامه Google Drive است که این روزها تقریباً در هر دستگاه Android نصب شده است.
  2. هنگامی که آماده اسکن اسناد هستید، صفحه نمایش را تا حد امکان با سند پر کنید و روی دکمه ضبط رنگ آبی ضربه بزنید.

از کجا می توانم اسناد را به صورت رایگان اسکن کنم؟

  1. تلفن خود را به صورت رایگان به اسکنر اسناد تبدیل کنید.
  2. Scannable یکی از اپلیکیشن های اپلیکیشن اسکن اسناد است که باعث می شود “اسکن اسناد” توسط تلفن همراه انجام شود.
  3. (Evernote Scannable (for iPhone، از این طریق میتوان به سرعت کارتهای ویزیت، یادداشت های مربوط به یک جلسه و … را اسکن کرد.

  4.  Office Lens ، تصویر توسط ریک Broida / CNET.
  5. Adobe Scan برنامه دیگری است که بمنظور اسکن اسناد از طریق تلفن همراه مفید است.
  6.  Adobe Scan مجانی است و برای هر دو دستگاه Android و iOS در دسترس است.

بهترین برنامه اپلیکیشن اسکن اسناد در موبایل چیست؟

برنامه های اسکن گوشی های هوشمند امروزی به همین سادگی نیست. پس از گذراندن بیش از ۳۵ ساعت تحقیق در مورد ۲۰ برنامه اسکن و آزمایش هفت مورد از آنها،در نتیجه Adobe Scan به دلیل استفاده ساده، دارای کیفیت اسکن زیبا و قابلیت تشخیص متن بسیار عالی است. از همه بهتر این که ، حتی برای دارندگان آیفون کاملاً رایگان است. (برای Android و iOS).