امنیت چاپ

امنیت چاپ چیست؟

  • در سال ۲۰۲۰ ، با شیوع ویروس COVID، شاهد افزایش گسترده کار از راه دور بودیم.
  • دورکاری روندی است که احتمال دارد حتی پس از پایان همه گیری نیز ادامه یابد.
  •  در این شرایط نگاهی تازه به امنیت داده برای کسب و کار بیش از هر زمان دیگری مهم است.

امنیت چاپ

چاپ با امنیت

با یک مثال شروع می کنیم:

  • هنگامی که کاربر روی چاپ کلیک کرد، دستگاه کار را تمام نمی کند تا زمانی که کاربر دستور دیگری را انجام دهد.
  • تصور کنید چند بار قبل از اینکه کارمندان متوجه شوند به چاپ احتیاج ندارند، کلیک می کنند؟ با ایجاد یک مرحله اضافی در فرآیند چاپ که نیاز به تعامل با کاربر در چاپ های محرمانه اطمینان حاصل می شود که اطلاعات حساس هرگز بدون توجه در یک سینی کاغذ قرار نمی گیرند!
  • شرکتهایی که کارمندانی با قابلیت چاپ از راه دور دارند، این امکان را دارند که یک کارگر از راه دور به طور تصادفی یک سند حساس را برای چاپ در دفتر ارسال کند.
  • همچنین، اعضای تیم که از خانه کار می کنند می توانند یک کار چاپی را به دفتر ارسال کنند و بعداً آن را تحویل بگیرند.
  • این داده های چاپی به جای اینکه بدون مراقبت و بررسی در چاپگر بنشینید، تا زمان ورود کاربر و اجازه انتشار در دستگاه ذخیره می شوند.
  • در هنگام اختلال در دستگاه های چاپی و اختلال در امنیت، وقتی دستگاه خراب است، از اسناد چاپی فایل پشتیبانی تهیه می کنند و به محض شروع به کار دستگاه، همه کارها به نوبت چاپ می شوند و در صورت عدم نیاز میتوان به راحتی اسناد را حذف کرد.

چهار روش برای تامین سرعت و امنیت چاپ در کسب و کار

۱٫   PaperCut

  • چاپ های با امنیت بالا بدون نیاز به بارگیری اضافی یا مراحل پیچیده، در حال حاضر در اکثر چاپگرهای شبکه اداری و رایانه در دسترس است. با تلفیق برنامه های پیشرفته ای مانند PaperCut ، حتی می توانید سطح امنیتی و پشتیبانی و ذخیره را اضافه کنید.

۲٫   Embedded Web Server (EWS)

  • وب سرورهای جاسازی شده (EWS) Embedded Web Server (EWS) ابزاری قدرتمند است که به منظور امنیت چاپ، برای پیکربندی، تنظیم یا عیب یابی دستگاه های چاپ از راه دور مورد استفاده قرار می گیرد. مانند  EWS عمدتا در همه دستگاه های چاپ شبکه از محل کار در دسترس است.
  • به عنوان صفحه وب دستگاه چاپ، از طریق تایپ کردن نام میزبان / آدرس IP چاپگر در مرورگر ، به EWS دسترسی پیدا می کند.
  • با EWS دستگاه چاپی می توان کارهای بسیار جذاب زیادی انجام داد که می تواند امنیت را افزایش دهد.EWS امکان دستکاری از راه دور دستگاه را فراهم می کند.
  • بنابراین باید اطمینان حاصل کنید که فقط افرادی که قصد مدیریت دستگاه را دارند می توانند از آن استفاده کنند.
  • سرپرستان EWS می توانند از راه دور دستگاه را راه اندازی مجدد کنند، سطح تونر را بررسی کنند یا دستگاه را عیب یابی کنند بدون اینکه دیگر نیازی به قدم گذاشتن در دفتر کار داشته باشند.
  • ویژگی های کنترل از راه دور می تواند یک مزیت بزرگ برای زمان دور کاری ناشی از COVID-19  و یا … باشد.

۳٫   HP Smart Device Services (SDS)

  • خدمات دستگاه هوشمند HP (SDS) اگرچه فقط در دستگاه های HP موجود است ، اما ابزار مدیریت دستگاه HP Smart Device Services (SDS) برای امنیت چاپ، توانایی مشاهده اطلاعات دستگاه را از راه دور فراهم می کند.
  • SDS ابزاری سبک است که از طریق مجوز پورتال سایت HP Cloud HP قابل دسترسی است.
  • در مورد تأثیر بر امنیت چاپ، SDS به مدیران IT و دستگاه ها امکان مشاهده وضعیت چندین دستگاه در شبکه دفتر خود را می دهد.

۴٫   HP Webjet

  • HP Webjet یکی دیگر از ابزارهای عالی مدیریت دستگاه برای امنیت چاپ HP Webjet است.
  • این ابزار با مدیریت ویژگی های مختلف امنیت را افزایش می دهد و با دستگاه های غیر HP کار می کند.
  • HP Webjet علاوه بر قابلیت های از راه دور SDS ، پشتیبانی دستگاه و قابلیت راه اندازی مجدد سیستم ، از یک سیستم عامل قوی تر و با پاسخگویی بهتر پشتیبانی می کند، در حالی که از مدیر و فناوری اطلاعات پشتیبانی بیشتری در عیب یابی و نظارت بر دستگاه ها دارد.
  • HP Webjet همچنین به شما امکان می دهد معیارهای جامع و گزارش وضعیت دستگاه را تنظیم کنید. برای شرکت های بزرگ، این امر باعث می شود که هنگام انجام تغییرات سیاست یا به روزرسانی برای دستگاه های چاپی در سازمان شما، در زمان صرفه جویی شود.

سایر مقالات ما را از دست ندهید:

اسکن اسناد مالی و حسابداری و اداریاسکن اسناد مالی – اسکن اسناد تجاریاسناد دیجیتال  – مدیریت اسنادمیکروفیلم درتحول دیجیتال

خدمات اسکن اسناد  – – خدمات اسکن اسناد و مدارک  – اسکن اسناد –  تحول دیجیتال  –  آرشیو اسناد و مدارک

شرایط قیمت گذاری اسکن اسناد  – مدیریت و نگهداری اسناد و مدارکپروژه اسکن اسناد

کرونا در سطوح مختلف 

آموزش نرم افزار اسکن ABBYY FineReader –  دانلود رایگان نرم افزار اسکن

اپلیکیشن اسکن اسناداپلیکیشن اسکن اسناد و مدارک برای google translate

Microsoft Access و اسکن اسناد

چاپ کتاب  –  چاپ کتب با تیراژ کم

کاغذ کاربن لس(NCR)

هدایای تبلیغاتی –  چاپ دفترچه یادداشت اختصاصی تقویم رومیزی

اسکن مدارک پزشکیاسکن اسناد پزشکی

اسکن اسناد مالی و حسابداری

اسکن کتاب

چاپ افست  – چاپ دیجیتال

خرید کاغذ